公司辦公室管理制度

公司級(jí)管理制度XXX公司辦公室管理制度編制：行政人事部審核：批準(zhǔn)：總經(jīng)理實(shí)施日期：文件正式版本保存在公司行政人事部，如有需要，請(qǐng)調(diào)閱。XXX公司內(nèi)部文件，未經(jīng)同意禁止向外部泄露！目的

為加強(qiáng)辦公室管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本規(guī)定。2、適用范圍

公司全體員工。

3、辦公環(huán)境3.1辦公環(huán)境保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、嬉戲、吸煙及做與工作無(wú)關(guān)的事宜（例如：吃早餐、看電影、玩游戲等）。

3.2所有員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，辦公桌周圍區(qū)域的衛(wèi)生由該座位員工自己負(fù)責(zé)。

3.3下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等需鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。4、辦公形象4.1公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。4.2員工請(qǐng)假須填寫相關(guān)單據(jù)，并向上一級(jí)部門簽字批準(zhǔn)，同時(shí)交接手里沒有完成的工作。

4.3公司員工外出辦事，必須填寫外出單子，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成（若有特殊情況，需向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因），而且必須得到上級(jí)的同意。4.4公司和倉(cāng)庫(kù)是辦公場(chǎng)所，嚴(yán)禁工作人員及客戶以外的人員進(jìn)入公司或者倉(cāng)庫(kù)。5、設(shè)備管理與辦公用品發(fā)放5.1愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。5.2辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)，每月26日填寫《月辦公用品領(lǐng)用表》，統(tǒng)計(jì)好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)行政人事處，行政人事根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買，并于次月3日-5日間分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由行政購(gòu)買，批量性包裝用品或經(jīng)商量決定統(tǒng)一更換的需由部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品或固定資產(chǎn)購(gòu)入必須填寫《簽呈審批表》由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。5.3新進(jìn)人員到職時(shí)領(lǐng)用的辦公物品在本人離職時(shí)，必須辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)行政認(rèn)可的，其它人不得為其辦理離職手續(xù)。6、辦公室節(jié)約原則6.1辦公室電話不準(zhǔn)用于私人電話，打電話應(yīng)簡(jiǎn)潔，盡量不要拖時(shí)間。

6.2打印草案或手寫便條可使用再生紙。

6.3打印或復(fù)印時(shí)盡可能雙面使用，能復(fù)印就不要打印。

6.4節(jié)約用水用電，做到人走關(guān)電。7、相關(guān)表單《辦公用品月領(lǐng)用表》《簽呈審批表》8、本制度自20XX年X月XX日起試行，試行期間無(wú)疑義，自20XX年X月XX日起自動(dòng)生效。辦公用品月領(lǐng)用表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期物品名稱需求量備注物品名稱需求量備注物品名稱需求量備注行政審批領(lǐng)用人簽字：XXX（XXX）有限公司《簽呈審批表》日期:年月日文件編號(hào):受文人受文部門呈文人呈文部門主題文件簽轉(zhuǎn)部門具體事由:部門負(fù)責(zé)人簽字:行政人事部意見:財(cái)務(wù)部意見：相關(guān)部門意見：總經(jīng)理批示:備注:申請(qǐng)人簽字:□已完成

備注：