資材部收貨倉庫工作流程指引培訓(xùn)課件

資材部收貨倉庫工作流程指引培訓(xùn)課件小無名,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES匯報人：小無名01添加目錄標題03收貨流程02收貨倉庫工作流程概述04入庫流程05出庫流程06庫存管理流程目錄CONTENTS添加章節(jié)標題PART01收貨倉庫工作流程概述PART02流程圖介紹出庫階段包括：貨物出庫、貨物配送和貨物簽收每個階段都有相應(yīng)的操作規(guī)范和注意事項，需要員工嚴格遵守流程圖可以幫助員工更好地理解和掌握工作流程，提高工作效率和質(zhì)量收貨倉庫工作流程分為三個階段：收貨、入庫和出庫收貨階段包括：貨物接收、貨物檢查、貨物分類和貨物入庫入庫階段包括：貨物上架、貨物存儲和貨物盤點流程目的和適用范圍流程目的：確保收貨倉庫工作的高效、準確和規(guī)范適用范圍：適用于所有收貨倉庫工作人員流程內(nèi)容：包括收貨、驗貨、入庫、出庫等環(huán)節(jié)流程要求：嚴格按照流程操作，確保貨物安全、準確、及時入庫和出庫流程原則和要求收貨流程：按照規(guī)定的流程進行收貨，確保貨物安全、準確、及時貨物檢查：對貨物進行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的檢查，確保貨物符合要求貨物入庫：按照規(guī)定的入庫流程進行入庫，確保貨物的存放安全、有序貨物出庫：按照規(guī)定的出庫流程進行出庫，確保貨物的出庫準確、及時貨物管理：對貨物進行定期盤點、維護和管理，確保貨物的安全、完整工作人員：要求工作人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，確保工作的順利進行收貨流程PART03供應(yīng)商送貨供應(yīng)商預(yù)約送貨時間倉庫通知相關(guān)部門收貨完成，并通知供應(yīng)商送貨完成倉庫將貨物入庫，并記錄入庫信息供應(yīng)商提供送貨單據(jù)倉庫對貨物進行初步檢查，確認數(shù)量和質(zhì)量倉庫接收貨物，核對送貨單據(jù)貨物驗收檢查貨物外包裝是否完好無損核對貨物數(shù)量、規(guī)格、型號等信息是否與訂單一致檢查貨物質(zhì)量是否符合要求，如外觀、性能等填寫貨物驗收單，記錄驗收情況，并簽字確認驗收不合格處理記錄不合格貨物的處理結(jié)果，并上報相關(guān)部門重新進行驗收，直至合格為止記錄不合格貨物的數(shù)量和原因通知供應(yīng)商進行整改或退貨檢查貨物是否與訂單相符確認貨物是否有破損、污漬等問題驗收合格處理檢查貨物數(shù)量、質(zhì)量、包裝是否與訂單相符核對貨物信息，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等確認貨物無破損、無污染、無質(zhì)量問題填寫收貨單，記錄貨物信息、驗收情況等將貨物入庫，按照貨物類別、規(guī)格等分類存放通知相關(guān)部門進行后續(xù)處理，如入庫、出庫等入庫流程PART04貨物登記貨物到達倉庫后，首先進行貨物登記登記內(nèi)容包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息登記完成后，將貨物信息錄入系統(tǒng)系統(tǒng)生成入庫單，并打印出來，作為入庫憑證貨物分類存放根據(jù)貨物的種類、性質(zhì)、用途等進行分類將不同類別的貨物存放在不同的區(qū)域確保貨物的存放位置符合安全、衛(wèi)生、環(huán)保等要求定期對貨物進行盤點，確保貨物的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等信息準確無誤系統(tǒng)錄入收貨確認：核對收貨單與實物是否一致信息錄入：將收貨信息錄入系統(tǒng)審核確認：審核錄入信息是否準確無誤入庫完成：確認入庫信息無誤后，完成入庫流程入庫單據(jù)管理入庫單據(jù)類型：入庫單、驗收單、入庫通知單等單據(jù)填寫要求：清晰、完整、準確，不得涂改單據(jù)審核：由倉庫管理員審核，確保單據(jù)內(nèi)容與實物相符單據(jù)存檔：入庫單據(jù)應(yīng)妥善保存，便于查詢和管理出庫流程PART05訂單處理接收訂單：確認訂單信息，包括客戶名稱、訂單號、貨物名稱、數(shù)量等訂單審核：檢查訂單是否符合公司規(guī)定，如價格、數(shù)量、交貨期等訂單分配：將訂單分配給相應(yīng)的倉庫和發(fā)貨人員訂單執(zhí)行：根據(jù)訂單信息，從倉庫中提取貨物，進行包裝、貼標簽等操作訂單確認：確認貨物已準備好，等待發(fā)貨訂單發(fā)貨：將貨物發(fā)送給客戶，并跟蹤貨物運輸情況，確保貨物安全到達客戶手中揀貨與配貨揀貨：根據(jù)訂單信息，從貨架上選取所需貨物配貨：將揀選的貨物按照訂單要求進行分類、打包核對：核對揀貨與配貨的準確性，確保無誤發(fā)貨：將配好的貨物發(fā)送給收貨方出庫復(fù)核檢查貨物質(zhì)量：確保貨物無破損、變質(zhì)等質(zhì)量問題核對出庫單據(jù)：確保單據(jù)齊全、準確無誤檢查貨物數(shù)量：核對出庫單與實際貨物數(shù)量是否一致確認出庫時間：確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)出庫裝車發(fā)貨確認訂單：核對訂單信息，確保無誤準備貨物：根據(jù)訂單準備貨物，確保數(shù)量和質(zhì)量裝車：將貨物裝入運輸車輛，確保安全、整齊發(fā)貨：將貨物發(fā)送至客戶指定地點，確保及時、準確庫存管理流程PART06庫存盤點目的：確保庫存準確無誤，避免損失時間：定期進行，如每月、每季度或每年內(nèi)容：清點所有庫存物品，包括數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等方法：采用盤點表、盤點單等工具進行記錄和統(tǒng)計結(jié)果：生成盤點報告，包括盤點結(jié)果、差異分析等處理：根據(jù)盤點結(jié)果，調(diào)整庫存管理策略，如補貨、調(diào)貨等庫存預(yù)警與補貨庫存預(yù)警：當(dāng)庫存量低于設(shè)定值時，系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警補貨流程：根據(jù)預(yù)警信息，采購部門進行補貨補貨方式：可以選擇直接采購或從其他倉庫調(diào)貨補貨時間：根據(jù)庫存量和需求量，確定補貨時間庫存數(shù)據(jù)分析與報告庫存數(shù)據(jù)收集：收集倉庫中的庫存數(shù)據(jù)，包括庫存數(shù)量、庫存種類、庫存時間等數(shù)據(jù)整理與分析：對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和分析，找出庫存中的問題，如庫存積壓、庫存不足等報告撰寫：根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果撰寫報告，包括庫存現(xiàn)狀、問題分析、改進建議等報告提交：將報告提交給相關(guān)部門，如采購部門、銷售部門等，以便進行庫存調(diào)整和優(yōu)化。庫存調(diào)整與優(yōu)化庫存控制：設(shè)定合理的庫存量，避免過多或過少庫存優(yōu)化：根據(jù)銷售情況、市場需求等進行庫存調(diào)整，提高庫存周轉(zhuǎn)率定期盤點：確保庫存數(shù)量準確無誤庫存分類：根據(jù)貨物性質(zhì)、使用頻率等進行分類管理異常處理流程PART07收貨異常處理異常處理記錄：記錄異常處理情況，便于后續(xù)查詢和分析異常處理單內(nèi)容：異常情況描述、異常原因分析、處理措施等異常處理結(jié)果：異常處理單審核通過后，進行異常處理，如補貨、退貨等收貨異常情況：貨物數(shù)量不符、貨物損壞、貨物丟失等異常處理流程：發(fā)現(xiàn)異常情況，立即上報，填寫異常處理單入庫異常處理異常情況：收貨數(shù)量與訂單不符、貨物損壞、貨物丟失等異常處理措施：重新發(fā)貨、更換貨物、補貨等異常處理記錄：記錄異常情況、處理措施、處理結(jié)果等信息，便于追溯和改進處理流程：及時上報異常情況、核實異常原因、采取相應(yīng)措施出庫異常處理異常情況：貨物數(shù)量不符、貨物損壞、貨物丟失等處理流程：發(fā)現(xiàn)異常后立即上報，填寫異常處理單異常處理：根據(jù)異常情況，采取相應(yīng)措施，如補貨、更換、賠償?shù)扔涗洿鏅n：將異常處理情況記錄在案，以便后續(xù)查詢和改進庫存異常處理發(fā)現(xiàn)異常：檢查庫存數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等是否