會議邀請函話語【3篇】

會議邀請函話語【精選3篇】會議邀請函話語【精選3篇】一

敬重的_______：

為推動中學地理教育、教學研討，實現(xiàn)地理網絡教研活動的跨越式進展，秉承星韻地理網“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理學會網聯(lián)合舉辦，華師一附中承辦的“20xx年xx月xx日中國·武漢星韻地理研討會暨全國中學地理教育網絡教研現(xiàn)場會”將于20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日在中國·武漢，華師一附中進行，特邀請您參與會議溝通。

一、會議時間及地點

會議時間：20xx年xx月xx日～20xx年xx月xx日

報道地點：諾威香卡酒店(華師一四周，到達路線后附)

會場：華師一附中學術報告廳

二、主辦與承辦單位

主辦單位：湖北省地理學會、星韻地理網

承辦單位：華師一附中

三、會議內容

專家報告;參會老師主題發(fā)言;華師出版社書展;參會老師溝通與溝通;優(yōu)秀老師的示范課與觀摩活動;組織市內外地理學科專業(yè)考察活動。

會議規(guī)模：100人左右

參會人員：地理教育學者;一線地理老師;地理教研員;在讀地理專業(yè)高校生;有關出版社代表。

四、會議議程

8月1日：

全天報到，報到地點諾微香卡酒店(華師一四周，到達路線后附，火車站將設點接待，參會老師務必提前告知到達武漢的地點與時間);晚上——歡迎晚宴。

8月2日：

上午——專家報告、主題發(fā)言、合影;下午——主題發(fā)言;晚上——聚餐、星韻地理網理事會。

8月3日：

上午——主題發(fā)言，網友即興發(fā)言;下午——優(yōu)秀老師示范課;晚上——歡送晚宴

8月4日-6日武漢市內外地理考察。

五、會議費用、食宿及交通

1.參會者每人會務費估計300元，住宿費、交通費、會后考察費(自愿參加)自理(住宿初步支配在諾威香卡酒店)

2.與會者請參照一下交通參考信息。

傅家坡客運站：

1.步行至十五中站，乘坐901路,在湯遜湖北路站下車步行至華師一附中

2.728路→733路，乘坐728路,在民族大道光谷廣場站下車，乘坐733路(或732路),在華師一附中站下車

3.907路，步行至十五中站，乘坐907路,在華師園北路站下車，步行至華師一附中

4.538路→732路，步行至武珞路傅家坡客運站，乘坐538路,在民族大道紡織高校站下車，步行至紡織路站，乘坐732路(或733路),在華師一附中站下車

5.536路通宵車→732路武珞路傅家坡客運站，乘坐536路通宵車(或510路,15路,593路,518路,518路區(qū)間車),在珞喻路魯巷站下車，步行至民族大道光谷廣場站，乘坐732路(或733路),在華師一附中站下車

武昌火車站，漢口火車站，武漢火車站將設點接待。

六、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：查x玉劉x

會議動態(tài)及更多詳情：_________________

邀請人：

20xx年xx月xx日

會議邀請函話語【精選3篇】二

敬重的基金會領導和愛心人士：

在上海市民政局及各位領導、理事的大力支持下，茲定于20xx年6月12日上午九點半,在北京市西城區(qū)復興門內大街28號凱晨世貿中心中座F2層舉辦上海東方愛心基金會其次屆理事會第一次會議。真誠邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參與。

前臺電話：

XXX

20xx年**月**日

會議邀請函話語【精選3篇】三

格式

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內容

3.會議邀請函的結構與寫法

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是特地用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參與會議由對象自行打算。進行學術研討會、詢問論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參與會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體進行年會或專題研討會時，要區(qū)分成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參與則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知全都，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參與對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容依據(jù)實際狀況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1．標題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2．稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和敬重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“敬重的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。

正文應逐項載明詳細內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采納序號加小標題的形式寫明詳細事項；最終寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5．邀請時間。

寫明詳細的年、月、日。比如：20xx年4月20日

邀請函

××先生/女士您好！

XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會真誠的邀請您出席此次會議。

會議主題介紹

主題：XXX、XXX主辦方：XXXX

時間：XXXX年XX月XX-XX日地點：XXXXXX

人數(shù)：發(fā)言嘉賓：估計XX位；參會嘉賓：估計XXX位會議日程：

*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。

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XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：

嘉賓姓名

嘉賓職務嘉賓姓名

嘉賓職務

我們真誠地期盼您撥冗蒞臨。

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XXXXX會報名回執(zhí)

個人信息（請完整填寫以下信息）

參會人一姓名：

組織/公司名稱：職務：傳真：電子郵件：

稱謂（先生/女士）：

行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

參會人