會計(jì)信息化實(shí)用教程(用友T3會計(jì)信息化專版)第一章會計(jì)信息化概論

會計(jì)信息化適用教程第一章會計(jì)信息化概論目錄1.1會計(jì)信息化概述1.2會計(jì)信息系統(tǒng)建立1.3用友通簡介1.4系統(tǒng)安裝1.1會計(jì)信息化概述1.1.1會計(jì)信息化的概念1.1.2會計(jì)信息化的特點(diǎn)1.1.3會計(jì)信息化是會計(jì)電算化的高級階段1.1.4會計(jì)信息化是國家信息化的重要組成部分1.1.5XBRL簡介1.1.1會計(jì)信息化的概念詳細(xì)地說,會計(jì)信息化是全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)，對伴隨企業(yè)運(yùn)營過程發(fā)生的原始數(shù)據(jù)進(jìn)展獲取、加工、傳輸、存儲、分析等處置,為企業(yè)運(yùn)營管理、控制與決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。會計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化的一部分。1.1.2會計(jì)信息化的特點(diǎn)1．全面性2．漸進(jìn)性3．動態(tài)性4．兼容性和多元性1.1.3會計(jì)信息化是會計(jì)電算化的高級階段會計(jì)電算化是會計(jì)信息化的初級階段。會計(jì)電算化表現(xiàn)為對手工會計(jì)的模擬，主要是利用計(jì)算機(jī)替代手工完成記賬、算賬、報(bào)賬的會計(jì)事務(wù)處置任務(wù)，對應(yīng)于原財(cái)務(wù)會計(jì)的知識范疇，其主要目的是使會計(jì)人員擺脫繁雜的賬務(wù)處置任務(wù),提高任務(wù)效率。會計(jì)信息化是根據(jù)會計(jì)目的，按信息管理原理與信息技術(shù)重整會計(jì)流程，它改動了會計(jì)處置的程序和方法，實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,可以充分發(fā)揚(yáng)會計(jì)在企業(yè)管理和決策中的中心作用。1.1.4會計(jì)信息化是國家信息化的重要組成部分根據(jù)以上目的，全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化任務(wù)的主要義務(wù)是：〔一〕推進(jìn)企事業(yè)單位會計(jì)信息化建立?！捕惩七M(jìn)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)信息化建立?！踩惩七M(jìn)會計(jì)管理和會計(jì)監(jiān)視信息化建立。〔四〕推進(jìn)會計(jì)教育與會計(jì)實(shí)際研討信息化建立?！参濉惩七M(jìn)會計(jì)信息化人才建立?！擦惩七M(jìn)一致的會計(jì)相關(guān)信息平臺建立。1.1.5XBRL簡介可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告言語〔eXtensibleBusinessReportingLanguage，XBRL〕是一種基于XML的標(biāo)志言語，用于商業(yè)和財(cái)務(wù)信息的定義和交換。XBRL的作用很廣泛，企業(yè)的各種信息，特別是財(cái)務(wù)信息，都可以經(jīng)過XBRL在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)上有效地進(jìn)展處置。信息發(fā)布者一旦輸入了信息，就無需再次輸入，經(jīng)過XBRL就可以很方便地轉(zhuǎn)換成書面文字，PDF文件，HTML頁面，或者其他相應(yīng)的文件格式。而且，經(jīng)過XBRL獲取到的信息，也無需打印或再次輸入，就可以方便快捷地運(yùn)用于各種財(cái)務(wù)分析等領(lǐng)域。1.2會計(jì)信息系統(tǒng)建立1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)建立的總體規(guī)劃1.2.2會計(jì)軟件選型1.2.3運(yùn)轉(zhuǎn)平臺建立1.2.4處理方案設(shè)計(jì)1.2.5人才建立1.2.6根底任務(wù)規(guī)范1.2.7新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換1.2.8管理繼續(xù)改善1.2.1會計(jì)信息系統(tǒng)建立的總體規(guī)劃1．制定總體規(guī)劃的意義2．制定總體規(guī)劃的原那么〔1〕整體規(guī)劃，分步實(shí)施〔2〕把握本身需求，力圖方便適用3．單位信息系統(tǒng)建立總體規(guī)劃的內(nèi)容〔1〕會計(jì)信息系統(tǒng)建立的目的：〔2〕會計(jì)信息系統(tǒng)建立的任務(wù)步驟〔3〕會計(jì)信息系統(tǒng)建立的組織機(jī)構(gòu)〔4〕資金預(yù)算1.2.2會計(jì)軟件選型1．會計(jì)軟件的概念會計(jì)軟件是指專門用于完成會計(jì)任務(wù)的計(jì)算機(jī)軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)言語編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會計(jì)任務(wù)的程序代碼和有關(guān)的技術(shù)資料及文檔。1.2.2會計(jì)軟件選型2．會計(jì)軟件的分類〔1〕通用會計(jì)軟件和定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件通用會計(jì)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計(jì)軟件。通用會計(jì)軟件又分為全通用會計(jì)軟件和行業(yè)通用會計(jì)軟件。通用會計(jì)軟件的特點(diǎn)是內(nèi)置了多個(gè)系統(tǒng)參數(shù)和多種會計(jì)核算方法，由用戶自行選擇設(shè)定符合企業(yè)管理特點(diǎn)的會計(jì)核算規(guī)那么。但軟件越通用，企業(yè)初始化的任務(wù)量就越大。定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件也稱為公用會計(jì)軟件，是指僅適用于個(gè)別單位會計(jì)業(yè)務(wù)處置的會計(jì)軟件，通常由企業(yè)針對本身的會計(jì)核算和管理特點(diǎn)自行開發(fā)或委托他人開發(fā)研制?！?〕核算型會計(jì)軟件和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件核算型會計(jì)軟件是指專門用于完成會計(jì)核算任務(wù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用軟件，主要完成會計(jì)核算的電算化。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件不僅限于處理企業(yè)的會計(jì)核算問題，而是要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進(jìn)展一體化、集成化管理。1.2.2會計(jì)軟件選型3．會計(jì)軟件的選型〔1〕軟件功能能否滿足本單位業(yè)務(wù)處置的要求〔2〕調(diào)查軟件的靈敏性、開放性與可擴(kuò)展性〔3〕根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)造〔4〕調(diào)查會計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定性和易用性〔5〕選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和效力商1.2.3運(yùn)轉(zhuǎn)平臺建立1．硬件平臺硬件是會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)體設(shè)備，主要義務(wù)是按照指令完成數(shù)據(jù)的采集、存儲、加工、傳送和輸出等。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的不同組合方式構(gòu)成了不同的硬件體系構(gòu)造，不同的硬件體系構(gòu)造決議了會計(jì)信息系統(tǒng)的任務(wù)方式。常見的體系構(gòu)造包括單機(jī)構(gòu)造、多用戶構(gòu)造和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造。2．軟件平臺會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的所需的軟件平臺主要包括操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。隨著分布式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)的開展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)效力器普通可分為數(shù)據(jù)庫效力器、Web效力器、運(yùn)用效力器、通訊效力器等。網(wǎng)絡(luò)版會計(jì)軟件的運(yùn)用，應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的體系構(gòu)造〔如二層、三層或多層C/S構(gòu)造、B/S構(gòu)造等〕購置網(wǎng)絡(luò)效力器和選擇網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要分為效力器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，效力器數(shù)據(jù)庫主要適宜于大型企業(yè)的運(yùn)用，代表系統(tǒng)主要有Oracle和SQLServer等。1.2.4處理方案設(shè)計(jì)處理方案設(shè)計(jì)就是思索將軟件提供的功能與企業(yè)管理實(shí)踐相結(jié)合，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，最大限制地發(fā)揚(yáng)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。1.2.5人才建立

1．會計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員2．會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)人員3．會計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員1.2.6根底任務(wù)規(guī)范1．會計(jì)根底任務(wù)規(guī)范化要根據(jù)國家法律、法令的規(guī)定2．會計(jì)根底任務(wù)規(guī)范化要滿足企業(yè)管理的需求3．會計(jì)根底任務(wù)規(guī)范化應(yīng)順應(yīng)計(jì)算機(jī)的任務(wù)特點(diǎn)1.2.7新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換1．系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線是處理方案的實(shí)現(xiàn)過程。是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立企業(yè)賬套、設(shè)置各項(xiàng)根底檔案數(shù)據(jù)、輸入期初數(shù)據(jù)，正式運(yùn)用新系統(tǒng)過程。2．新舊系統(tǒng)并行新舊系統(tǒng)并行是指新系統(tǒng)上線后，原有系統(tǒng)并不立刻停頓業(yè)務(wù)處置，而是與新系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)展會計(jì)業(yè)務(wù)的處置，并行時(shí)間普通為三個(gè)月。經(jīng)過新舊系統(tǒng)的同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)，可以檢驗(yàn)兩種方式下的處置結(jié)果能否一致，以驗(yàn)證新系統(tǒng)數(shù)據(jù)處置的可靠性，發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)存在的問題，并及時(shí)總結(jié)、分析，為新系統(tǒng)的正式運(yùn)轉(zhuǎn)積累閱歷。1.2.8管理繼續(xù)改善1．周期性運(yùn)轉(zhuǎn)檢查2．建立完善的管理制度〔1〕操作管理制度〔2〕軟、硬件管理制度〔3〕會計(jì)檔案管理制度1.3用友通簡介1.3.1功能特點(diǎn)1.3.2功能構(gòu)造1.3.3運(yùn)用流程1.3.1功能特點(diǎn)用友通是配合2004年4月財(cái)政部公布的<小企業(yè)會計(jì)制度>推出的。它關(guān)注小企業(yè)會計(jì)信息管理現(xiàn)狀和需求，針對生長型企業(yè)在開展過程中面臨的種種問題，以“精細(xì)管理，杰出理財(cái)〞為產(chǎn)品中心思念，以財(cái)務(wù)核算為主軸，業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向，提供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理方案，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的全程管理與信息共享，是真實(shí)協(xié)助小企業(yè)應(yīng)對市場變化，實(shí)現(xiàn)長期可繼續(xù)性開展，穩(wěn)定、平安的管理系統(tǒng)。1.3.2功能構(gòu)造用友通主要包括財(cái)務(wù)通訊息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)通訊息系統(tǒng)兩大組成部分。財(cái)務(wù)通訊息系統(tǒng)包含總賬管理、出納管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)分析功能模塊，業(yè)務(wù)通訊息系統(tǒng)包含進(jìn)銷存管理〔采購管理、銷售管理、庫存管理〕和核算功能模塊。1.3.3運(yùn)用流程1．系統(tǒng)初始化〔1〕系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置〔2〕根底信息錄入〔3〕輸入期初數(shù)據(jù)2．日常業(yè)務(wù)處置日常業(yè)務(wù)處置主要完成原始業(yè)務(wù)的記錄，數(shù)據(jù)輸入、處置和輸出等。3．期末處置每個(gè)會計(jì)期末，企業(yè)需求完成以下任務(wù)?！?〕工資費(fèi)用分配及相關(guān)費(fèi)用計(jì)提；〔2〕固定資產(chǎn)折舊處置；〔3〕賬賬、賬實(shí)核對；〔4〕各系統(tǒng)結(jié)賬。1.4系統(tǒng)安裝1.4.1運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境1.4.2安裝前的本卷須知1.4.3系統(tǒng)安裝指南1.4.1運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境1．硬件環(huán)境〔1〕單機(jī)版主機(jī)配置要求CPU為PIII550或以上，內(nèi)存128MB或以上，硬盤10GB或以上，至少應(yīng)有1個(gè)CD-ROM。〔2〕網(wǎng)絡(luò)版配置要求網(wǎng)絡(luò)效力器：CPU為PIII800或以上，內(nèi)存256MB或以上，硬盤20GB或以上，至少應(yīng)有1個(gè)CD-ROM?？蛻舳耍和瑔螜C(jī)版主機(jī)配置要求。2．系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。1.4.2安裝前的本卷須知1．安裝時(shí)操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應(yīng)大于180MB。2．安裝產(chǎn)品的計(jì)算機(jī)稱號中不能帶有“-〞或者用數(shù)字開頭。3．用友通不能和用友其他版本的軟件安裝在同一個(gè)操作系統(tǒng)中。4．安裝產(chǎn)品之前封鎖防火墻和實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。1.4.3系統(tǒng)安裝指南