小學(xué)檔案資料室管理員工作職責(zé)模版

第頁共頁小學(xué)檔案資料室管理員工作職責(zé)模版一、職責(zé)概述檔案資料室管理員是學(xué)校檔案管理的重要人員之一，主要負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的整理、存檔、保管和查詢等相關(guān)工作。為了確保檔案資料的安全和有效管理，管理員需要具備良好的組織能力、協(xié)調(diào)能力和信息處理能力，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，確保檔案的真實(shí)性、完整性和可靠性。二、工作職責(zé)1.檔案資料整理根據(jù)學(xué)校的檔案管理制度和規(guī)定，負(fù)責(zé)學(xué)校所有檔案資料的分類、整理和編目工作，確保檔案的有序性和易于查詢。2.檔案存檔將已整理好的檔案資料按照一定的分類和編號規(guī)則進(jìn)行存檔，保證檔案的安全、完整和易于管理。3.檔案保管負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全保管工作，包括定期檢查檔案柜、密封檔案資料、及時(shí)報(bào)修檔案柜等，確保檔案的安全和完整。4.檔案查詢根據(jù)需要，對查詢事項(xiàng)進(jìn)行綜合分析，進(jìn)行檔案資料的檢索和查詢，提供滿足要求的相關(guān)證明和資料。5.檔案整改發(fā)現(xiàn)檔案管理制度和規(guī)定的不完善之處，及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出整改建議，并加以實(shí)施，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。6.檔案借閱接收和處理檔案借閱申請，按照規(guī)定的程序和要求審核借閱申請，保證借閱者符合借閱資格并依法借閱檔案。7.檔案著錄對新增的檔案資料進(jìn)行著錄工作，包括文號、機(jī)構(gòu)、日期、標(biāo)題、分類等信息的登記和錄入，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。8.教職工檔案管理負(fù)責(zé)學(xué)校教職工檔案的管理、整理和保管工作，包括工齡檔案、考核檔案、獎(jiǎng)懲檔案等，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。9.檔案借閱統(tǒng)計(jì)定期對檔案借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)，供其制定相應(yīng)的管理措施和改進(jìn)方案。10.情況報(bào)告定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作的情況，包括檔案整理、存檔、保管、查詢、借閱等方面的工作進(jìn)展和問題反饋。三、任職資格1.具備小學(xué)相關(guān)專業(yè)的本科及以上學(xué)歷，熟悉檔案管理法規(guī)和技術(shù)規(guī)范。2.具備較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠獨(dú)立完成檔案管理工作。3.具備良好的信息處理和數(shù)據(jù)分析能力，能夠熟練操作辦公軟件和檔案管理系統(tǒng)。4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識，能夠保證檔案資料的安全、完整和可靠。5.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識和服務(wù)意識，能夠與其他部門和人員合作開展工作。四、工作環(huán)境檔案資料室管理員的工作環(huán)境主要是辦公室和檔案室，需要長時(shí)間坐在辦公桌前進(jìn)行檔案資料的整理和管理工作。工作內(nèi)容需要有較高的警覺性和耐心，對細(xì)節(jié)要求高，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。五、工作績效評估1.檔案管理工作的準(zhǔn)確性和完整性，包括檔案資料的整理、存檔、保管和查詢等方面的工作。2.檔案資料的安全性和保密性，包括檔案的密封、限制借閱和定期檢查等工作。3.檔案查詢和借閱的效率和及時(shí)性，包括對查詢和借閱申請的審核和處理等工作。4.檔案管理規(guī)范和制度的完善性和執(zhí)行情況，包括對制度的修訂和整改方案的實(shí)施等工作。5.檔案管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新，包括對檔案管理技術(shù)和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用等工作。通過對以上工作績效的評估，確定檔案資料室管理員的工作成績和崗位能力，對其進(jìn)行薪酬和晉升的考核和評價(jià)。六、總結(jié)檔案資料室管理員是學(xué)校檔案管理的重要一環(huán)，對于學(xué)校的檔案工作起到了重要的保障作用。他們不僅需要對檔案資料進(jìn)行細(xì)致的管理和整理工作，