高值耗材管理

天健HIS系統(tǒng)

醫(yī)用高值耗材管理2021-10.醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng)概述隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的飛速開(kāi)展,新技術(shù)、新材料不斷出現(xiàn),為人民的身體健康和改善生活質(zhì)量提供了更多的便利條件。但由于在新型醫(yī)用材料中,有很多是一次性植入材料,其中許多材料通過(guò)介入、植入手術(shù)將在人體內(nèi)保存相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間。如:骨科材料(人工關(guān)節(jié)),心血管材料(藥物支架、心臟起搏器等)。這些材料技術(shù)含量高,且多為國(guó)外大企業(yè)壟斷研發(fā)經(jīng)營(yíng),使得市場(chǎng)價(jià)格高,成為引人注目的醫(yī)用高值耗材醫(yī)院是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),承擔(dān)著治病救人和不斷提高醫(yī)療質(zhì)量的重任。當(dāng)發(fā)生醫(yī)療糾紛時(shí),還面對(duì)著“舉證倒置〞的沉重壓力。因此保護(hù)好原始資料,以便于快速查詢是十分必要的。每項(xiàng)新技術(shù)的引進(jìn),都可能伴隨著新型高值耗材的應(yīng)用。然而,醫(yī)用耗材市場(chǎng)復(fù)雜變換、材料名稱繁多、經(jīng)營(yíng)廠商眾多、公司名稱更迭變化、產(chǎn)品代理權(quán)限時(shí)常更改、營(yíng)銷人員流動(dòng)頻繁,使用量日趨增大等,這就使得單靠傳統(tǒng)的檔案收集管理模式,難以滿足當(dāng)前的需要為此我們開(kāi)發(fā)研究出醫(yī)院“醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng)〞.系統(tǒng)使用到的幾個(gè)概念1、根底信息2、價(jià)表對(duì)照3、零庫(kù)存管理4、備貨的概念5、條碼化管理.根底信息根底信息建檔主要包括供給商信息如名稱生產(chǎn)許可證法人代表等高值材料信息如代碼，名稱，規(guī)格，生產(chǎn)廠家，進(jìn)價(jià)等信息人類員根底信息如操作人員姓名工號(hào)所屬科室等等這類信息由HIS系統(tǒng)提供.價(jià)表對(duì)照所謂價(jià)表對(duì)照即是將收費(fèi)系統(tǒng)的高值耗材代碼與采供中心的高值耗材代碼作一一對(duì)應(yīng)以便收費(fèi)系統(tǒng)針對(duì)某個(gè)病人計(jì)價(jià)時(shí)判斷此病人的備貨情況。.零庫(kù)存管理零庫(kù)存是一種特殊的庫(kù)存概念，零庫(kù)存并不是等于不要儲(chǔ)藏和沒(méi)有儲(chǔ)藏。所謂的零庫(kù)存，是指高值材料在采購(gòu)、配送、計(jì)費(fèi)等幾個(gè)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。高值材料在采購(gòu)一直到計(jì)費(fèi)完成當(dāng)前庫(kù)房的庫(kù)存量是0但實(shí)際庫(kù)存量一直在周轉(zhuǎn)中大大降低了采購(gòu)本錢不需要屯積庫(kù)存.如何實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存?-備貨這里就要提到一個(gè)備貨的概念所謂備貨：即使用前〔如手術(shù)〕預(yù)備好以供選擇的材料。因?yàn)楦咧岛牟牡奶厥庑院芏嗖牧闲枰谑中g(shù)中才能確定具體型號(hào)規(guī)格所以可以由專業(yè)人員(如醫(yī)生)制單備貨單交由庫(kù)房采購(gòu)，庫(kù)房根據(jù)臨床提供的需求與供給商溝通采購(gòu)，但并不做入庫(kù)處理。.條碼化管理由于醫(yī)院是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)存在一定醫(yī)療平安風(fēng)險(xiǎn)如何能夠快速追溯某個(gè)病人使用的是哪一個(gè)供給商哪一個(gè)批次由哪個(gè)業(yè)務(wù)員送來(lái)以至于哪一個(gè)注冊(cè)證號(hào)這就需要引入條碼化管理實(shí)現(xiàn)一物一碼全院唯一碼。名稱相同，規(guī)格相同的兩個(gè)材料，也必須是兩個(gè)不同的唯一碼來(lái)標(biāo)識(shí)。.由于實(shí)現(xiàn)了一物一碼，即給某一病人手術(shù)前備貨時(shí)已確定了此病人可能需要用到的幾個(gè)編碼的材料在手術(shù)做完后將實(shí)際使用的編碼進(jìn)行掃描計(jì)費(fèi)其它未使用的退還給供給商即可在實(shí)現(xiàn)了條碼計(jì)費(fèi)后采供中心即可收到計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)根據(jù)計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成入庫(kù)單出庫(kù)單完成走賬過(guò)程并產(chǎn)生供給商應(yīng)付款。.先了解一下業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程然后再看張流程圖..高值耗材業(yè)務(wù)步驟1、根底信息建檔供給商，材料信息2、與收費(fèi)系統(tǒng)做好價(jià)表對(duì)照3、臨床針對(duì)某一病人進(jìn)行可能性材料備貨4、采供中心審核備貨單并完善供給商，業(yè)務(wù)員，條碼打印等工作5、臨床科室使用完高值耗材后掃描所使用的材料對(duì)應(yīng)的條碼進(jìn)行收費(fèi)6、采供中心接受到計(jì)費(fèi)后的信息并自動(dòng)根據(jù)備貨里的信息完成出入庫(kù)操作全程無(wú)屯貨7、生成各類報(bào)表以及供給商應(yīng)付款.這是根本業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程，下面再看張流程圖業(yè)務(wù)概念將更加清晰。.高值耗材系統(tǒng)零庫(kù)存管理運(yùn)作流程建檔信息關(guān)聯(lián)信息材料備貨臨床科室制單供給商信息材料、規(guī)格、病人等信息提交單據(jù)采供中心審核完善信息，進(jìn)價(jià)供給商，唯一條碼打印(2份)填寫(xiě)臨床取條碼病人信息HIS提供高值耗材信息.掃描條碼計(jì)費(fèi)從備貨信息里提取數(shù)據(jù)處理更新備貨信息通知采供中心使用了哪些材料提取數(shù)據(jù)自動(dòng)完成入庫(kù)出庫(kù)單據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)各類報(bào)表查詢數(shù)據(jù)查詢供給商付款.如何與收費(fèi)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)1、新材料在建檔時(shí)自動(dòng)觸發(fā)進(jìn)收費(fèi)價(jià)表收費(fèi)程序可以直接調(diào)用2、已存在材料與高值系統(tǒng)材料做好一一對(duì)應(yīng),收費(fèi)時(shí)關(guān)聯(lián)提取3、修改收費(fèi)程序?qū)δ骋徊∪烁咧岛牟挠?jì)費(fèi)時(shí)只可對(duì)針對(duì)此病人備貨的材料進(jìn)行收費(fèi).小結(jié)綜上所述：1、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存管理,大大降低了采購(gòu)本錢2