會(huì)議策劃與組織服務(wù)合同

會(huì)議策劃與組織服務(wù)合同會(huì)議策劃與組織服務(wù)合同會(huì)議策劃與組織服務(wù)合同會(huì)議策劃與組織服務(wù)合同1.合同背景1.1委托方公司名稱：注冊(cè)地址：聯(lián)系人姓名：聯(lián)系電話：1.2承辦方公司名稱：注冊(cè)地址：聯(lián)系人姓名：聯(lián)系電話：2.服務(wù)內(nèi)容2.1甲方的責(zé)任和義務(wù)向乙方提供會(huì)議舉辦的詳細(xì)要求和基本資料；提供會(huì)議所需的各類文件、資料及海報(bào)、宣傳品等；協(xié)助乙方聯(lián)系和洽談與會(huì)人員、場(chǎng)地、設(shè)備租賃等事宜；保證所提供的信息和資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；及時(shí)提供支付會(huì)議費(fèi)用的資金。2.2乙方的責(zé)任和義務(wù)按照甲方的要求制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，并經(jīng)甲方審核通過后執(zhí)行；負(fù)責(zé)會(huì)議期間的組織、協(xié)調(diào)和現(xiàn)場(chǎng)管理工作；協(xié)助甲方聯(lián)系和安排會(huì)議期間所需的場(chǎng)地、設(shè)備和服務(wù)提供商；監(jiān)督會(huì)議期間的各項(xiàng)工作進(jìn)展，及時(shí)向甲方匯報(bào)；提供專業(yè)的意見和建議，確保會(huì)議取得預(yù)期的效果。2.3合同費(fèi)用及支付方式根據(jù)本次會(huì)議的規(guī)模和具體需求，雙方協(xié)商制定具體的費(fèi)用方案，并在合同附件中明確約定。3.合同執(zhí)行3.1會(huì)議策劃方案乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的要求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，并在甲方審核通過后，開始實(shí)施。3.2會(huì)議準(zhǔn)備工作乙方應(yīng)在會(huì)議舉辦前合理安排時(shí)間進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括但不限于活動(dòng)場(chǎng)地的預(yù)訂、設(shè)備的租賃、邀請(qǐng)函的發(fā)放等。3.3會(huì)議執(zhí)行與服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議策劃方案，組織舉辦會(huì)議，并提供全程的服務(wù)，包括但不限于注冊(cè)簽到、設(shè)備調(diào)試、演講嘉賓引進(jìn)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、紀(jì)要撰寫等。3.4合同期限及變更本合同自雙方簽字后生效，有效期為會(huì)議結(jié)束之日起3個(gè)工作日。如需修改合同內(nèi)容，雙方應(yīng)書面進(jìn)行協(xié)商并簽署變更協(xié)議。3.5合同解除與違約責(zé)任若一方違約，應(yīng)向另一方支付違約金，并承擔(dān)由此造成的損失。如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償由此造成的全部損失。4.合同終止4.1正常終止4.2異常終止5.爭(zhēng)議解決方式合同雙方如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.合同生效本合同一式兩份，雙方各持一份，具有同等法律效力。本合同自雙