合同管理辦法（全面實用）全套

合同管理辦法（全面實用）1.目的為加強公司的合同管理，適應公司發(fā)展的需要，使合同談判、簽訂、履行、監(jiān)督的過程和程序科學化、規(guī)范化，保障公司在經營活動中的合法權益，規(guī)避和防范法律風險，制定本辦法。2.合同管理機構及其職責2.1.公司財務部為合同管理機構，全面負責公司的合同管理工作。2.2.合同管理機構的主要職責2.2.1.制定、修改合同管理制度；2.2.2.監(jiān)督、檢查合同的簽訂、履行情況，并及時向公司領導報告；2.2.3.負責合同的審查和合同檔案的管理；2.3.公司合同管理人員的主要職責：2.3.1.指導、協(xié)助、監(jiān)督合同承辦人依法簽訂或變更合同，參加本單位重大合同的談判、起草與簽訂，按本辦法規(guī)定須報審、備案的，負責向公司上報、備案；2.3.2.審查合同，保證合同的完整性與合法性；2.3.3.建立合同臺帳，保證合同臺帳的完整、真實、準確，并于每一季度結束后5天內上報財務部門；2.4.合同主要承辦人承辦人應對自合同洽商起至合同履行完畢的全過程負責，期間出現的與合同有關的問題須及時與有關部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。2.4.1.尋找、確定合同相對方，進行初步接洽；2.4.2.參與合同洽商及合同條款的擬訂或修改；2.4.3.提請有關部門審查其經辦的合同并對經辦的合同內容給予必要的書面說明或解釋；2.4.4.跟蹤、檢查所經辦合同的履行情況，對已經由財務部門審查通過而因故未簽訂的合同須書面說明理由；2.4.5.及時向公司分管領導通報合同在履行中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時可直接向公司領導匯報；2.4.6.參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁和訴訟；2.4.7.保管好合同文本及與履行、變更、解除合同有關的文件，及時交送合同管理人員存檔。3.合同談判3.1.談判前，承辦人應會同相關部門確定公司對該合同項目在價格、質量、付款方式、履約期限等方面的基本要求，明確談判目標。3.2.合同的談判應由承辦人組織實施，承辦人或者合同管理人員認為需要合同管理人員參加談判的，合同管理人員可以參加談判，負責談判過程中法律事項的論證和磋商。3.3.法律關系復雜、金額較大、合同履行可能對公司經營產生重大影響的，經公司法定代表人或總經理要求或提議，公司財務部門及其他相關部門應當在談判合同文本時介入。重要合同的談判，承辦人應做好談判記錄，作為合同檔案存檔。4.合同的擬訂合同應包括的主要內容：4.1.1.合同名稱、簽約各方的名稱、簽約目的和依據；4.1.2.正文：包括合同標的、數量、質量、價格或酬金、履行期限、地點、方式，提出異議時間、合同的解除、違約責任、爭議解決辦法、擔保人、擔保方式，還應包括根據法律規(guī)定或按合同性質必須具備的條款以及當事人雙方要求約定的條款，涉外合同約定書寫文字和效力，合同所適用的法律等；另外須增加合同各方的開票信息及收付款信息。4.1.3.結尾和附則：結尾部分包括合同的份數、合同生效條件和有效期限，并有雙方法定代表人或授權代表簽名，注明簽約日期，同時加蓋單位公章或合同專用章。附則應寫明合同的附件及開戶帳號等其他有關事項。5.合同的審查5.1.除本辦法另有規(guī)定外，合同簽訂前實行部門會審和公司領導審批制，會審和審批遵循下列程序：5.1.1.合同承辦人員起草合同，經所在部門負責人審查后簽署書面意見；5.1.2.由財務等相關部門對合同商務條款進行審查，提出書面意見；5.1.3.由合同管理人員進行法律審查，提出法律意見；5.1.4.如涉及專業(yè)技術等條款，應當送有關部門審查，并由有關部門負責人出具書面意見；5.1.5.合同管理人員對各部門的意見進行歸納匯總，并對合同進行相應修改；5.1.6.根據財務部門的意見再次修改后報公司總經理審批定稿。5.2.財務部會同業(yè)務部門根據各具體情況，制訂采購、銷售、建設施工等方面的標準格式合同，經公司總經理批準后在公司推廣使用，各部門須全力推進格式合同文本的實施。6.合同的簽訂6.1.除本辦法另有規(guī)定外，凡以公司名義與外單位發(fā)生經濟關系的，原則上都必須簽訂書面合同。6.2.合同審查完畢后，按以下程序辦理：6.2.1.對于可免于會簽的合同，承辦人填寫《合同審批表》報所在部門負責人同意后，附上合同文本一起報公司總經理部主管領導簽發(fā)，同時由總經理部主管領導授權相應人員簽訂合同；對于需會簽的合同，承辦人或合同管理人員準備好《合同會簽單》并附上合同文本一起報公司法定代表人或總經理簽發(fā)，同時由法定代表人或總經理授權相應人員簽訂合同；6.2.2.公章管理部門憑總經理的簽字加蓋公章或合同專用章，單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章；6.2.3.合同需要公證、鑒證的，由承辦人或合同管理人員向法定機關申請辦理。6.2.4.不得以部門或個人的名義對外簽訂合同。不得和非法人的單位或法人單位的部門簽訂合同，特殊情況下，經財務部門同意后可以簽訂。6.2.5.凡公司對外簽署的合同，我方正本不少于兩份，承辦部門留存一份原件，簽約當日或次日，將一份正本交送公司財務部。合同履行完畢后，合同原件須交給合同管理人員統(tǒng)一送交檔案室存檔。6.2.6.任何人必須取得總經理書面授權委托方能對外訂立書面合同。6.2.7.公章管理人員必須認真查對合同材料，對于無總經理簽字同意的合同，一律不得加蓋合同專用章或公章。7.合同的履行7.1.合同依法簽訂，生效后即具有法律約束力，合同有關部門都必須履行合同約定的義務，并督促合同對方履行義務。7.2.合同簽訂后，承辦人應及時將合同內容告知各有關部門，并檢查、落實合同履行情況。7.3.涉及公司應收款的合同，承辦人應及時會同財務部按合同規(guī)定收款，防止收款不及時或未收款的情況發(fā)生。7.4.合同有效期超過一年（含一年）者（除長期投資合同外），負責合同履行的部門應自合同生效之日起，每三個月向公司主管領導書面報告一次合同履行情況，長期投資合同每半年匯報一次。8.合同的變更和解除8.1.合同在履行過程中，遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更、解除合同。8.2.變更、解除合同的審批權限和程序，與原合同簽訂的審批權限和程序相同。8.3.我方認為需要變更或解除合同，應在法律規(guī)定或合同約定的條件下，書面通知對方當事人，要求對方在限期內作出答復，并在合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。8.4.合同承辦人收到對方要求變更或解除合同的正式文件、信函、電報后，必須及時請示領導立即處理，并在有效期限內（如合同規(guī)定的期限或對方函件中要求的期限）正式答復對方。8.5.合同履行過程中，如發(fā)現對方在質量、數量、價格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定，承辦人應及時以公司名義向對方提出書面異議或變更、解除合同的要求，并將有關情況向公司主管領導匯報。8.6.提出異議、變更、解除合同必須采用書面形式，以掛號、特快專遞寄發(fā)或由對方簽收，投遞或簽收憑證作為合同組成部分交由合同管理人員保管。對于重大合同變更、解除的通知，應向公證機關辦理公證送達手續(xù)。8.7.變更、解除合同的協(xié)議尚未達成或未被批準之前，原合同繼續(xù)有效，仍應履行。8.8.變更、解除合同的日期，以當事人雙方所達成協(xié)議的約定為準。9.合同糾紛的處理9.1.合同履行中，如遇下列情形之一者，有關人員應于知道或應當知道之日起2日內向公司主管領導作出書面報告：9.1.1.發(fā)生經濟損失或爭議的；9.1.2.變更、中止或解除合同，給公司造成經濟損失或嚴重影響公司聲譽的；9.1.3.我方違約或我方無法繼續(xù)履行合同的；9.1.4.對方直接向公司索賠或通過仲裁、訴訟向公司索賠的；9.1.5.我方直接向對方索賠或通過仲裁、訴訟向對方索賠的。9.2.處理合同糾紛，應堅持協(xié)商解決的基本原則，在維護公司合法權益的基礎上，分清是非責任，妥善解決。9.3.對經過協(xié)商仍無法解決的糾紛，應由承辦人或合同管理人員將有關情況的書面說明報送財務部門。財務部門審查后，根據具體情況出具法律意見書并在收到情況匯報后5日內反饋回公司，公司須將按法律意見書處理爭議的情況形成書面報告報財務部門。9.4.合同糾紛協(xié)商處理的，應考慮協(xié)商不成時，有申請仲裁或起訴的足夠時間，以免喪失法定時效。對確實無法協(xié)商解決的糾紛，除法律另有規(guī)定外，在知道或應該知道權利被侵害之日起二年內提起訴訟或仲裁。10.合同文書的管理10.1.公司對合同文書一律進行編號建立臺帳，合同臺帳應記載：序號、合同號、簽約日期、合同標的、承辦人、履行情況及合同、變更、解除和是否違約等事項。合同臺賬由公司合同管理員負責編