公司行政辦公室崗位職責_第1頁
公司行政辦公室崗位職責_第2頁
公司行政辦公室崗位職責_第3頁
公司行政辦公室崗位職責_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

第頁共頁公司行政辦公室崗位職責一、綜合文秘管理：1.負責行政辦公室的日常工作，包括文件傳遞、會議安排、電話接聽等；2.負責公司文件檔案的管理和維護，確保文件的歸檔、整理和存檔工作有序進行；3.負責協(xié)助領導編寫、修改和整理各類文件，包括會議紀要、報告、備忘錄等；4.負責行政雜務管理，如文件復印、傳真、文件裝訂等；5.負責公司郵件、快遞、傳真等的接收、分發(fā)和歸檔；6.協(xié)助處理公司內外來訪者的接待工作，提供必要的服務和協(xié)助。二、會議組織與協(xié)調：1.負責會議室的預訂、布置和會議設備的準備，確保會議的順利進行；2.負責會議的記錄，包括會議的召開通知、會議紀要的起草和整理；3.協(xié)調和跟進會議事項的落實情況，確保各項決議和任務的執(zhí)行；4.負責會議相關文件的歸檔和管理，確保會議材料的完整性和機密性。三、辦公設備和用品管理：1.制定并執(zhí)行公司的辦公設備和用品管理制度，確保辦公設備的正常運轉；2.跟蹤和核查辦公設備的維修和維護情況，及時處理設備故障和損壞；3.負責公司辦公用品的采購、備貨和庫存管理，確保供應的充足和品質；4.跟蹤和核查辦公用品的消耗和損耗，合理控制成本并提出改善意見。四、行政事務協(xié)調與處理：1.負責協(xié)調和處理公司行政事務，包括通知公告的發(fā)布、請假和加班的審批等；2.跟蹤和核查各個部門的工作進展情況，及時匯報領導并協(xié)助解決問題；3.負責公司相關證照和執(zhí)照的辦理和維護，確保公司的合法經營；4.協(xié)助公司領導進行行政決策和規(guī)劃，提供行政支持和建議。五、外聯協(xié)調與公共關系管理：1.負責與政府、社會各界等相關單位的聯系和協(xié)調，維護公司的公共形象；2.跟蹤和分析外部環(huán)境的變化，提供相關信息和建議，以利于公司的決策；3.負責公司對外聯絡活動的組織和協(xié)調，包括招待客戶、參加展會等；4.負責組織和撰寫相關的宣傳資料和活動報告，提高公司在社會上的知名度。以上所列只是行政辦公室崗位職責的一部分，實際工作中，行政辦公室的工作還會根據公司的具體情況做出適當的調整和補充?？傊姓k公室作為公司的后勤支持部門，在

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論