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新聞稿管理制度一、概述新聞稿是指組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人為宣傳某項(xiàng)工作、活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)而撰寫的一種媒介報(bào)道材料。為保障新聞稿質(zhì)量,加強(qiáng)信息發(fā)布管理,規(guī)范新聞稿的撰寫和發(fā)布工作,本單位根據(jù)實(shí)際情況制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于本單位所有新聞稿的撰寫、審核、發(fā)布等各個(gè)環(huán)節(jié)。三、管理規(guī)定新聞稿的主要內(nèi)容應(yīng)該真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確,遵循新聞倫理道德規(guī)范;新聞稿的發(fā)布渠道應(yīng)嚴(yán)格控制,不得無(wú)故泄露機(jī)密信息,影響單位形象和利益;新聞稿應(yīng)注重節(jié)奏感,尤其應(yīng)自覺(jué)地遵循各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),以確保信息的時(shí)效性;新聞稿應(yīng)根據(jù)受眾群體的特點(diǎn),合理設(shè)計(jì)留白比例,符合讀者習(xí)慣;新聞稿應(yīng)照顧人文關(guān)懷,注重細(xì)節(jié)和潤(rùn)色,尤其在相關(guān)事件受害者形象保護(hù)方面不能失察。四、流程規(guī)定1.立項(xiàng)、計(jì)劃根據(jù)本單位工作計(jì)劃和實(shí)際情況,編制新聞稿發(fā)布計(jì)劃,并通過(guò)相關(guān)會(huì)議和討論確認(rèn)。2.撰寫新聞稿的撰寫由具備專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任,文章是根據(jù)新聞稿撰寫規(guī)范和媒介傳播要求進(jìn)行撰寫。3.內(nèi)審、審簽新聞稿完成后,由與作者不同的編審人員進(jìn)行內(nèi)部審查,加強(qiáng)對(duì)稿件內(nèi)容和質(zhì)量的審核把關(guān),并在新聞稿內(nèi)部審批流程中完成審批。4.稿件發(fā)放通過(guò)內(nèi)部審批后,將新聞稿件轉(zhuǎn)交給新聞發(fā)布負(fù)責(zé)人,由新聞發(fā)布負(fù)責(zé)人根據(jù)《新聞稿稿件管理制度》進(jìn)行發(fā)布。同時(shí),新聞稿件上傳到相應(yīng)的新媒體平臺(tái),進(jìn)行剪輯加工、發(fā)布等各項(xiàng)工作。5.審核監(jiān)管發(fā)布后,負(fù)責(zé)新聞審核的人員,應(yīng)嚴(yán)格遵照新聞審核流程進(jìn)行審核監(jiān)管,并在查出違規(guī)行為及時(shí)予以更正。五、工作要求文章要精益求精,符合媒介標(biāo)準(zhǔn);發(fā)布渠道要有所限制;發(fā)布前需要仔細(xì)把關(guān),審核層層把關(guān);對(duì)于重要新聞稿件要進(jìn)行定向宣傳,提高曝光率;審定稿件后,密切關(guān)注客戶反饋,不斷改進(jìn)服務(wù)。六、改進(jìn)要求時(shí)刻關(guān)注新聞發(fā)展態(tài)勢(shì),不時(shí)更新工作手冊(cè);針對(duì)提出的意見(jiàn)或者相關(guān)批評(píng),本單位會(huì)迅速進(jìn)行調(diào)整和改善;加強(qiáng)信息公開(kāi)工作,提高公眾對(duì)本單位的了解度和信賴度;加強(qiáng)危機(jī)公關(guān)能力,預(yù)防潛在問(wèn)題,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。七、責(zé)任制度本單位新聞發(fā)布負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新聞稿的管理工作;本單位各部門應(yīng)按照《新聞稿管理制度》的要求,積極協(xié)調(diào)完成各項(xiàng)工作;本單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新聞發(fā)布工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。八、結(jié)論本管理制度清晰規(guī)范新聞稿的管理流程,嚴(yán)格要求新聞稿的編寫和發(fā)布,確保每一篇新聞稿件真實(shí)可靠、高質(zhì)量。各部門、各負(fù)責(zé)人要高度重視,切實(shí)落
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