樣衣進(jìn)出管理制度

樣衣進(jìn)出管理制度一、背景在服裝行業(yè)中，樣衣是非常重要的資源，它不僅是展示品牌形象的工具，也是制定新品開發(fā)計劃和銷售計劃的重要依據(jù)。因此，對樣衣的管理尤為重要。如何規(guī)范樣衣的使用、借出和歸還，是每個服裝企業(yè)必須面對的問題。為了解決樣衣管理問題，制定一份嚴(yán)格的樣衣進(jìn)出管理制度，對于提高樣衣的利用率和管理效率，維護(hù)企業(yè)形象和品牌聲譽(yù)都非常重要。二、制度內(nèi)容1.管理范圍本制度適用于公司所有樣衣的進(jìn)出管理。2.進(jìn)庫管理（1）樣衣進(jìn)庫前需進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收，符合要求的樣衣，方可進(jìn)入樣衣庫存。（2）樣衣進(jìn)庫時，必須填寫樣衣進(jìn)庫單，包括樣衣名稱、樣衣編號、進(jìn)庫數(shù)量、顏色、尺碼、生產(chǎn)廠家、供貨商等信息，并在相應(yīng)欄目蓋章確認(rèn)。（3）樣衣進(jìn)庫前，必須先進(jìn)行清洗、消毒等必要處理。3.出庫管理（1）樣衣出庫前，必須進(jìn)行登記和審核，填寫樣衣出庫單，包括樣衣名稱、樣衣編號、出庫數(shù)量、借用人、借用期限、歸還日期等信息，并在相應(yīng)欄目蓋章確認(rèn)。（2）對于樣衣出庫的借用人，必須進(jìn)行身份核實(shí)，并在樣衣出庫單中登記該人的身份證號碼或其他有效證件。（3）借用期限最長不超過一個月。如有需求延長，必須提前兩天向樣衣管理員提出申請，并由審批人確認(rèn)同意后方可延期。4.樣衣借用管理（1）樣衣僅限內(nèi)部借用，不得借出給外部人員或普通員工。（2）對于有借用需求的人員，必須進(jìn)行授權(quán)，由各部門主管或負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán)。（3）借用人不得將樣衣外借或超時未歸還。（4）借用人必須按照規(guī)定使用樣衣，不得擅自加工樣衣或?qū)右路典N。5.樣衣歸還管理（1）樣衣借用期限到期或有需求歸還樣衣者，必須填寫樣衣歸還單，并在相應(yīng)欄目蓋章確認(rèn)。（2）樣衣歸還前，必須先進(jìn)行清洗、消毒等必要處理。（3）入庫前的樣衣驗(yàn)收，必須與出庫單上的信息一一核對，存放至指定庫位。6.盤點(diǎn)管理（1）每年度結(jié)束后，進(jìn)行一次樣衣庫存盤點(diǎn)，對樣衣品種、數(shù)量、品質(zhì)進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)。（2）對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的樣衣或已被借用返還的樣衣，應(yīng)及時整理和歸檔記錄，確保樣衣管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三、制度執(zhí)行與監(jiān)督（1）公司負(fù)責(zé)人及各部門主管應(yīng)定期檢查和審定樣衣進(jìn)出管理制度的實(shí)施情況，并對重要問題及時調(diào)整和完善相關(guān)制度。（2）樣衣管理人員應(yīng)按本制度的要求對樣衣庫存進(jìn)行維護(hù)和管理，嚴(yán)格執(zhí)行樣衣進(jìn)出庫管理、樣衣借用管理、樣衣歸還管理以及盤點(diǎn)管理等相關(guān)制度。（3）違反本制度的相關(guān)規(guī)定，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理，并進(jìn)行記錄歸