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物業(yè)安保部管理制度一、管理概述1.1、管理目標(biāo)為確保物業(yè)安保事務(wù)運(yùn)營(yíng)的正常、有效和高效,制定本管理制度,明確對(duì)物業(yè)安保部門的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和工作流程等方面進(jìn)行規(guī)范和管理,確保部門運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性和規(guī)范化。1.2、適用范圍適用于公司下規(guī)模以上物業(yè)項(xiàng)目或公司自有物業(yè)的安保管理,是物業(yè)公司全員員工必須遵守的規(guī)范內(nèi)容。二、物業(yè)安保部門的組織架構(gòu)物業(yè)安保部門應(yīng)遵循公司的職能定位和發(fā)展戰(zhàn)略,按照下圖的組織架構(gòu)建立。
**物業(yè)安保部**
-安全保衛(wèi)組
-特種設(shè)備組
-環(huán)保衛(wèi)生組
-工作辦公組三、物業(yè)安保部門職責(zé)3.1、安全保衛(wèi)組職責(zé)制定和完善公司安保制度和辦法;負(fù)責(zé)物業(yè)安保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生保潔和安全工作等方面的管理;組織和協(xié)調(diào)日常應(yīng)急處理工作。3.2、特種設(shè)備組職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)特種設(shè)備工作制度、規(guī)范管理措施;組織實(shí)施特種設(shè)備工作,負(fù)責(zé)特種設(shè)備的安全性檢查和維護(hù)管理等工作。3.3、環(huán)保衛(wèi)生組職責(zé)負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔的規(guī)劃和管理;負(fù)責(zé)物業(yè)環(huán)保及日常環(huán)保工作,提升物業(yè)管理水平。3.4、工作辦公組職責(zé)負(fù)責(zé)行政管理和文件管理;職工考勤管理,員工綜合服務(wù)等職責(zé)。四、流程管理及工作規(guī)定4.1、工作流程接到安保任務(wù),物業(yè)安保部門應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間處置,并及時(shí)上報(bào)物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)層;針對(duì)重要事件,應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,并做好現(xiàn)場(chǎng)指揮、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)日常巡邏、門衛(wèi)檢查及設(shè)備設(shè)施的維護(hù)。4.2、工作規(guī)定物業(yè)安保部門職工必須熟練掌握物業(yè)公司的安保工作制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量;物業(yè)安保部門職工應(yīng)熱情接待業(yè)主、租戶,認(rèn)真解答咨詢,處理業(yè)主、租戶投訴和意見;物業(yè)安保部門職工應(yīng)注意保護(hù)行業(yè)聲譽(yù),嚴(yán)格維護(hù)安保內(nèi)部安全。五、物業(yè)安保部門的考核與管理5.1、考核標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)安保部門職工服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度,根據(jù)用戶評(píng)價(jià)值進(jìn)行考核;物業(yè)安保部門搶險(xiǎn)救災(zāi)、管理制度執(zhí)行等方面的績(jī)效得分。5.2、考核頻率責(zé)任人定期進(jìn)行年度考評(píng);月度和季度考評(píng),每半年一次。5.3、獎(jiǎng)懲制度工作表現(xiàn)優(yōu)異者,可以提高月薪、發(fā)放獎(jiǎng)金,形成激勵(lì)機(jī)制;工作表現(xiàn)不佳者,根據(jù)情況考慮主管評(píng)定離職等處理措施。六、附則6.1、制度理解與執(zhí)行制度的解釋權(quán)屬于物業(yè)公司行政領(lǐng)導(dǎo)層。部門當(dāng)中底層管理人員需要教唆各層員工嚴(yán)格執(zhí)行制度,確保制度的執(zhí)行效果。6.2、修改與棄用制度存在弊端或者需要更改,可向部門領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見,經(jīng)部
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