通訊員管理制度

通訊員管理制度一、制度背景為了保障公司內(nèi)部信息的準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞，規(guī)范通訊員的工作行為并發(fā)揮其工作作用，制定此通訊員管理制度。二、適用范圍該制度適用于公司所有的通訊員。三、職責(zé)分工1.公司通訊部門(mén)主要負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部通訊規(guī)定和程序，以及對(duì)通訊員進(jìn)行管理和培訓(xùn)，并監(jiān)督通訊員執(zhí)行公司通訊規(guī)定。2.通訊員通訊員職責(zé)如下：（1）按照公司通訊規(guī)定，負(fù)責(zé)向公司內(nèi)部、外部傳達(dá)各種信息和文件；（2）保證信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性；（3）做好信息和文件的保密工作；（4）做好通訊記錄和統(tǒng)計(jì)。3.其他部門(mén)其他部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合通訊員工作，配合通訊員進(jìn)行相關(guān)信息傳遞。四、通訊流程通訊員在執(zhí)行工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照公司內(nèi)部規(guī)定的流程進(jìn)行。1.內(nèi)部通訊內(nèi)部通訊主要指公司內(nèi)部部門(mén)之間的信息傳遞。流程如下：（1）通訊員收到相關(guān)內(nèi)部通訊任務(wù)；（2）通訊員按照公司規(guī)定，將信息傳給相關(guān)部門(mén)；（3）相關(guān)部門(mén)反饋確認(rèn)信息；（4）通訊員將反饋結(jié)果報(bào)告通訊部門(mén)。2.外部通訊外部通訊主要指公司與外部單位之間的信息傳遞。流程如下：（1）通訊員收到相關(guān)外部通訊任務(wù)；（2）通訊員按照公司規(guī)定，將信息傳給外部單位；（3）外部單位反饋確認(rèn)信息；（4）通訊員將反饋結(jié)果報(bào)告通訊部門(mén)。五、工作要求1.保持耐心和細(xì)心通訊員需要在日常工作中保持高度的耐心和細(xì)心，確保工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.保守機(jī)密通訊員需要保守所傳遞信息的機(jī)密性，保證公司信息的安全。3.自我培訓(xùn)和提升通訊員需要定期參加公司通訊培訓(xùn)和一線工作經(jīng)驗(yàn)分享，不斷提升自己的工作能力。六、違規(guī)處罰通訊員如果違反公司通訊規(guī)定，疏忽大意導(dǎo)致工作上的失誤，或者違反公司信息保密制度，公司將視情況對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰，直至終止勞動(dòng)合同。七、總結(jié)全體通訊員需要認(rèn)真遵守公司通訊規(guī)定，在工作中積極主動(dòng)，發(fā)揮自己的作用，確保公司信息傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí)