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文檔簡介

集團合約部管理制度一、管理范圍和職責1.1管理范圍本管理制度適用于集團公司合約部門，包括其下各分支機構，具體包括但不限于合約管理、招投標管理、市場營銷等工作。1.2職責負責集團公司的合約管理、招投標管理等工作；制定并完善合同審核、評審、審批相關規(guī)定；負責合同履行和合同管理；負責市場營銷相關工作。二、合同管理流程2.1合同簽訂流程合約部門接到合同申請后，確認合同申請內(nèi)容的真實性和完整性；審核合同申請是否符合國家相關規(guī)定，如有疑義需提交到法律顧問部門進行審核；確認無誤后將合同申請?zhí)峤缓贤u審小組進行評審；評審小組根據(jù)合同的內(nèi)容進行評審，評審通過后將合同送至領導審批并簽字確認；簽字確認后將合同下發(fā)項目負責人。2.2合同履行流程項目負責人負責制定明確的履行計劃；根據(jù)計劃，制訂履行進度計劃，由合約部門進行跟蹤確認；完成相應履行工作后，將相關憑證提交到合約部門進行確認；合約部門進行確認后，進行支付相關款項。2.3合同變更流程合同變更需提交合同變更申請書；合約部門確認變更申請無誤后，進行審查確認；審查通過后，進行領導審批；簽字確認后將變更內(nèi)容下發(fā)至各相關部門。三、招標管理流程3.1招標條件招標項目必須符合國家相關法律規(guī)定以及公司的管理制度；招標要求明確、符合實際情況。3.2招標公告發(fā)布招標部門編制招標公告，經(jīng)領導審批后予以發(fā)布；招標公告應明確招標條件、招標文件領購方式、報價通道等重要事項。3.3招標文件編制招標文件由招標部門統(tǒng)一編制；招標文件應包括技術要求、質(zhì)量要求、招標標準、投標報價方式等內(nèi)容。3.4投標評審投標文件遞交后，進行嚴格的技術和商務評審；評審通過后將投標商進行公示。四、市場營銷管理4.1客戶管理客戶資料應盡可能完整、準確地記錄在相關系統(tǒng)中；進行持續(xù)的客戶跟進。4.2市場開拓根據(jù)集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，確定市場開拓方向；利用網(wǎng)絡、展會、報紙、期刊等多種方式進行市場推廣。五、制度監(jiān)督和落實5.1制度監(jiān)督監(jiān)督制度的執(zhí)行和應用；定期對制度進行評估和優(yōu)化。5.2落實制度將制度內(nèi)容在相關崗位進行宣講；對制度執(zhí)行情況進行跟蹤和考核。六、制度

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