《固定資產(chǎn)管理流程》課件

《固定資產(chǎn)管理流程》ppt課件目錄contents固定資產(chǎn)管理概述固定資產(chǎn)的分類與編碼固定資產(chǎn)的購置與驗收固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與退還固定資產(chǎn)的使用與保養(yǎng)固定資產(chǎn)的盤點與處置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用01固定資產(chǎn)管理概述固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)的價值隨著使用年限逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中，同時其價值轉(zhuǎn)移具有非直觀性，且價值轉(zhuǎn)移過程不易被關(guān)注。固定資產(chǎn)的定義與特點固定資產(chǎn)特點固定資產(chǎn)定義03保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，有效的管理可以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。01確保固定資產(chǎn)的安全和完整通過有效的管理，可以避免固定資產(chǎn)的損壞、丟失和浪費，確保其安全和完整。02提高固定資產(chǎn)使用效率通過合理的配置和使用，可以提高固定資產(chǎn)的使用效率，降低生產(chǎn)成本。固定資產(chǎn)管理的目的和意義

固定資產(chǎn)管理的原則和要求統(tǒng)一管理原則固定資產(chǎn)應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)積極配合，共同維護固定資產(chǎn)的安全和完整。分級負責(zé)原則各級管理人員應(yīng)明確職責(zé)，層層負責(zé)，確保固定資產(chǎn)的管理工作得到有效落實。定期清查原則企業(yè)應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查，了解固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀況和使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。02固定資產(chǎn)的分類與編碼固定資產(chǎn)的分類標準將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用、出租、經(jīng)營租賃、經(jīng)營性租出等類別。將固定資產(chǎn)分為自有、租賃、借用、受托代管等類別。將固定資產(chǎn)分為在用、閑置、報廢、維修中、盤虧等類別。將固定資產(chǎn)分為高價值資產(chǎn)和低價值資產(chǎn)兩類。按資產(chǎn)用途分類按產(chǎn)權(quán)歸屬分類按使用狀態(tài)分類按價值標準分類資產(chǎn)編號資產(chǎn)類型代碼資產(chǎn)序號校驗碼固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則01020304由資產(chǎn)類型代碼、資產(chǎn)序號和校驗碼組成，如“01-001-A”。表示資產(chǎn)的類別，如“01”表示電子設(shè)備，“02”表示家具等。表示同類資產(chǎn)的順序號，由數(shù)字組成，位數(shù)根據(jù)同類資產(chǎn)的數(shù)量確定。用于校驗資產(chǎn)編號的正確性，由字母或數(shù)字組成。編碼為“01”，如電腦（01-001）、打印機（01-002）。電子設(shè)備類編碼為“02”，如辦公桌（02-001）、椅子（02-002）。家具類編碼為“03”，如汽車（03-001）、電動車（03-002）。交通工具類編碼為“99”，如空調(diào)（99-001）、冰箱（99-002）。其他類固定資產(chǎn)的分類與編碼實例03固定資產(chǎn)的購置與驗收付款與交貨按照合同約定支付款項，并確保供應(yīng)商按時交貨。合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。采購決策根據(jù)調(diào)研結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品，進行采購決策。需求分析根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求和預(yù)算，分析固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量和規(guī)格。市場調(diào)研了解市場行情，收集供應(yīng)商信息和產(chǎn)品信息，對比價格和性能。固定資產(chǎn)的購置流程核對到貨的固定資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格和型號是否與合同一致。到貨檢查對固定資產(chǎn)進行質(zhì)量檢測，確保符合企業(yè)要求和標準。質(zhì)量檢測對需要安裝的固定資產(chǎn)進行安裝調(diào)試，確保正常運行。安裝調(diào)試撰寫驗收報告，記錄驗收過程和結(jié)果，并歸檔保存。驗收報告固定資產(chǎn)的驗收流程某企業(yè)購買了一批電腦設(shè)備，按照購置流程進行了市場調(diào)研、采購決策、合同簽訂、付款交貨等步驟，驗收過程中對電腦的性能進行了檢測，并進行了安裝調(diào)試，最終順利完成了驗收。實例一某醫(yī)院購買了一臺醫(yī)療設(shè)備，在購置過程中進行了需求分析和預(yù)算評估，選擇了合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品，簽訂了采購合同，并按照合同約定支付了款項，最終設(shè)備按時交貨并完成了驗收工作。實例二固定資產(chǎn)的購置與驗收實例04固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與退還員工需填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，注明領(lǐng)用目的、用途、使用部門等信息。提出申請審批出庫領(lǐng)用確認申請單需經(jīng)過部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人審批，審批通過后才可領(lǐng)用。庫管員核對申請單與實物無誤后，辦理出庫手續(xù)，并更新固定資產(chǎn)臺賬。領(lǐng)用人在出庫單上簽字確認，并領(lǐng)取固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用流程員工需填寫固定資產(chǎn)退還申請單，注明退還原因、使用部門等信息。歸還申請庫管員驗收退還的固定資產(chǎn)，核對無誤后辦理入庫手續(xù)。驗收庫管員將固定資產(chǎn)重新入庫，并更新固定資產(chǎn)臺賬。入庫退還人在入庫單上簽字確認，完成固定資產(chǎn)退還流程。退還確認固定資產(chǎn)的退還流程實例一員工張三因工作需要，向財務(wù)部門申請領(lǐng)用一臺電腦，經(jīng)過審批后，按照領(lǐng)用流程領(lǐng)取電腦。工作完成后，張三填寫退還申請單，按照退還流程將電腦退還給庫管員。實例二員工李四因個人原因需要借用公司打印機，填寫領(lǐng)用申請單并經(jīng)過審批后領(lǐng)取打印機。使用完畢后，李四將打印機歸還給庫管員，并填寫退還申請單完成退還流程。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與退還實例05固定資產(chǎn)的使用與保養(yǎng)010204固定資產(chǎn)的使用規(guī)范固定資產(chǎn)使用前應(yīng)熟悉操作規(guī)程，嚴格按照規(guī)定操作使用。使用過程中應(yīng)保持設(shè)備清潔，定期檢查設(shè)備運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，掌握設(shè)備的基本原理、操作技巧和日常維護方法。建立設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備使用狀況、故障處理、維修保養(yǎng)等信息。03根據(jù)設(shè)備類型和性能，制定保養(yǎng)計劃，定期進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、檢查、調(diào)整等，確保設(shè)備正常運行。保養(yǎng)人員應(yīng)具備相關(guān)技能和資質(zhì)，按照保養(yǎng)規(guī)程進行操作。建立保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)項目、時間、人員等信息，便于跟蹤管理。01020304固定資產(chǎn)的保養(yǎng)要求某公司為提高固定資產(chǎn)使用效率，制定了一系列使用與保養(yǎng)規(guī)定，包括設(shè)備操作規(guī)程、使用人員培訓(xùn)計劃、保養(yǎng)計劃等。對于一些特殊設(shè)備，該公司還專門制定了針對性的使用與保養(yǎng)措施，確保設(shè)備性能得到充分發(fā)揮。在實際操作中，該公司嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，確保設(shè)備正常運行，延長了設(shè)備使用壽命。通過有效的使用與保養(yǎng)管理，該公司減少了設(shè)備故障率，提高了生產(chǎn)效率，降低了運營成本。固定資產(chǎn)的使用與保養(yǎng)實例06固定資產(chǎn)的盤點與處置固定資產(chǎn)的盤點流程實地盤點對固定資產(chǎn)進行實地清點，核對資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)和存放位置等信息。制定盤點計劃明確盤點的范圍、方法、時間安排和注意事項。確定盤點時間和人員根據(jù)固定資產(chǎn)的數(shù)量和分布情況，確定盤點的時間和參與人員。數(shù)據(jù)整理與核對將盤點結(jié)果與資產(chǎn)臺賬進行核對，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。盤點報告編制根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，對盤盈、盤虧等情況進行說明和分析。處置方式選擇根據(jù)評估結(jié)果和市場情況，選擇合適的處置方式，如出售、報廢等。提出處置申請相關(guān)人員提出固定資產(chǎn)處置申請，說明處置原因和方式。審批與評估對處置申請進行審批，并組織專家對固定資產(chǎn)進行價值評估。處置實施按照選擇的處置方式，實施固定資產(chǎn)的處置操作。財務(wù)處理完成固定資產(chǎn)處置后，進行相應(yīng)的財務(wù)處理，如沖減固定資產(chǎn)賬面價值、收取處置收入等。固定資產(chǎn)的處置流程某公司對辦公設(shè)備進行盤點，發(fā)現(xiàn)部分設(shè)備損壞或過時，經(jīng)過審批后進行了報廢處理。實例一實例二實例三某高校對教學(xué)樓進行盤點，發(fā)現(xiàn)部分教室的桌椅損壞嚴重，經(jīng)過審批后進行了更換處理。某企業(yè)對其生產(chǎn)線上的機器設(shè)備進行盤點，發(fā)現(xiàn)部分設(shè)備閑置不用，經(jīng)過評估后進行了出售處理。030201固定資產(chǎn)的盤點與處置實例07固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用ABCD資產(chǎn)入庫管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫登記，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等信息，方便管理員對資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。資產(chǎn)維修與保養(yǎng)系統(tǒng)記錄資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，延長資產(chǎn)使用壽命。資產(chǎn)盤點與清查系統(tǒng)支持定期或不定期的資產(chǎn)盤點，生成盤點報表，幫助管理員及時掌握資產(chǎn)實際情況。資產(chǎn)領(lǐng)用管理員工通過系統(tǒng)提交資產(chǎn)領(lǐng)用申請，管理員審批后進行發(fā)放，實現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用的規(guī)范化管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能介紹某大型企業(yè)采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對全公司范圍內(nèi)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，提高了管理效率和資產(chǎn)利用率。企業(yè)資產(chǎn)管理某高校引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，優(yōu)化了資產(chǎn)配置，簡化