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倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)制度管理制度一、背景介紹為了規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)的出庫(kù)管理,提高出庫(kù)效率,避免物品損失、錯(cuò)誤出庫(kù)等潛在問(wèn)題,特制定此倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)制度管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)的物質(zhì)出庫(kù)管理。三、制度內(nèi)容1.出庫(kù)申請(qǐng)流程1.1出庫(kù)申請(qǐng):申請(qǐng)人填寫出庫(kù)申請(qǐng)單,并提交給物料保管員審核。1.2審核:物料保管員審核出庫(kù)申請(qǐng)單,確認(rèn)申請(qǐng)人填寫是否完整、準(zhǔn)確,并核對(duì)庫(kù)存數(shù)量是否足夠出庫(kù)。1.3審核結(jié)果:審核結(jié)果將以電話或郵件方式通知申請(qǐng)人。2.出庫(kù)流程2.1出庫(kù)準(zhǔn)備:物料保管員根據(jù)申請(qǐng)單核對(duì)物品種類、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及要求,將物品集中安排在出庫(kù)區(qū)。2.2物品發(fā)放:申請(qǐng)人憑借出庫(kù)申請(qǐng)單到出庫(kù)區(qū)領(lǐng)取物品,并由倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)是否和單子上的物品及數(shù)量一致,若不一致,及時(shí)調(diào)整。2.3記錄:物料保管員和出庫(kù)人員將出庫(kù)情況記錄下來(lái),包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人員及時(shí)間等,并進(jìn)行電子備份。3.物品管理3.1物品分類:所有的物品都應(yīng)分類存放,確保清晰明了,方便出庫(kù)人員的處理。3.2盤點(diǎn):每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn),進(jìn)行清點(diǎn)庫(kù)存物品的數(shù)量和規(guī)格型號(hào),避免物品損失、錯(cuò)誤出庫(kù)等。3.3質(zhì)量控制:確保物品的質(zhì)量,不能讓不合格的物品進(jìn)入到庫(kù)存中,以免給后續(xù)的使用造成麻煩。4.管理制度4.1熟悉倉(cāng)庫(kù)出貨政策、商品配對(duì)要求、價(jià)格及產(chǎn)品定位。4.2嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)出貨政策、商品配對(duì)要求及價(jià)格,對(duì)于意見(jiàn)差異的物品詢問(wèn)業(yè)務(wù)經(jīng)理。4.3及時(shí)處理異常訂單,控制異常訂單率。四、制度執(zhí)行本制度的執(zhí)行應(yīng)執(zhí)行《公司制度執(zhí)行規(guī)定》的要求,執(zhí)行之前需與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,并進(jìn)行充分的宣傳和培訓(xùn),以確保能夠有效的落實(shí)本制度。同時(shí)還要不斷進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。五、制度責(zé)任本制度的有效實(shí)施需要各部門的配合和支持,相關(guān)職責(zé)明細(xì)如下:5.1資產(chǎn)管理部門及物料保管員:負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)單,核對(duì)庫(kù)存數(shù)量是否足夠出庫(kù),為申請(qǐng)人領(lǐng)取物品做好準(zhǔn)備,并將出庫(kù)情況進(jìn)行電子備份。5.2申請(qǐng)人:按規(guī)定填寫出庫(kù)申請(qǐng)單,在物資保管員審核后,按要求前往領(lǐng)取物品,并核實(shí)物品數(shù)量及質(zhì)量是否正確。5.3倉(cāng)庫(kù)管理員:負(fù)責(zé)對(duì)物品的分類、盤點(diǎn)、質(zhì)量控制,管理倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的電子備份。六、制度后續(xù)本制度執(zhí)行情況將成為公司績(jī)效考核的重要依據(jù),同時(shí)會(huì)不斷的進(jìn)行修訂和完善,以適應(yīng)公司
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