大連社保網(wǎng)上操作指南(修改)

大連市社會保險基金管理中心大連市社會保險基金管理中心網(wǎng)上申報系統(tǒng)操作說明(二○一二年七月)目錄HYPERLINK1、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？…………1HYPERLINK2、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收？…1HYPERLINK3、參保關(guān)系在臨時戶人員如何轉(zhuǎn)入？………………1HYPERLINK4、單位職工解除勞動關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出？……2HYPERLINK8、本單位在職參保職工如何新增采暖費？…………5HYPERLINK9、單位在網(wǎng)上可以實現(xiàn)的查詢有哪些？……………5HYPERLINK10、單位如何辦理社會保險登記證年檢？…………6HYPERLINK11、單位如何進行網(wǎng)上申報退休金核準？…………6HYPERLINK12、單位的企業(yè)網(wǎng)上申報系統(tǒng)密碼如何修改？……7一、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？新招用員工如果在“金?！毕到y(tǒng)中無微機檔案（即無個人編號），需要通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)建立個人微機檔案。操作方法：（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人建檔”，進入個人建檔頁面。（二）點擊“個人建檔申請新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號碼，點擊“校驗”，系統(tǒng)通過身份證件號碼進行合法性和未參保驗證。校驗通過的，據(jù)實輸入個人檔案的有關(guān)項目后，點擊“保存”。注意事項：1.“戶籍類別”填寫規(guī)則：若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”，非大連地區(qū)戶口選擇“外地”；身份證號碼最后一位若是“X”，必須輸入大寫“X”。2.個人新建信息頁面中，單位填寫時需注意帶紅色*為必填項，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應(yīng)準確填寫（直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息）。3.如果參保職工需要參加農(nóng)民工工傷、醫(yī)療保險（兩險），建檔時在“身份臨時標識”處應(yīng)選擇“農(nóng)保農(nóng)民工”；反之選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”（五險）。4.“用工形式”填寫規(guī)則：若戶口為農(nóng)業(yè)戶口則選擇“農(nóng)村合同制工人”（失業(yè)保險不繳納個人1%部分）；若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”)；5.大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順、原金州區(qū)內(nèi)各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應(yīng)同時繳納采暖費補貼專項基金。符合上述政策規(guī)定的職工，需在“采暖費標識”處選擇“參?！保徊环系?，選擇“未參?！?。（三）社保中心初審即生成個人編號后（點擊“個人建檔”，輸入身份證件號碼等查詢條件，點擊“查詢”，頁面顯示審核狀態(tài)），用人單位辦結(jié)新錄用員工的用工備案后，社保中心再進行二次審核。審核通過后，個人檔案建立成功。個人建檔數(shù)據(jù)在初審未審核（即未生成個人編號）情況下可以刪除。二、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收？當原用人單位已將參保職工轉(zhuǎn)出至新參保單位時，新參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)直接辦理轉(zhuǎn)入接收。操作方法：（一）在“個人檔案申報”菜單下點擊“人員變動”。（二）點擊“人員變動申報”。在“申報變更類型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)入”。系統(tǒng)會自動檢索出該單位下的所有待轉(zhuǎn)入人員（無待轉(zhuǎn)入人員時提示“查詢不到可以轉(zhuǎn)入的人員信息”），點選需要轉(zhuǎn)入本單位人員前的復(fù)選框，同時確認該人員是否需要繳納采暖費（需要繳納時，在“采暖費”復(fù)選框中選擇“參加”）。確認無誤后，點擊“確定”按鈕。（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉(zhuǎn)入新參保單位。點擊“人員變動”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當“養(yǎng)老審核標識”為“審核通過”時為轉(zhuǎn)入成功）。三、參保關(guān)系在臨時戶人員如何轉(zhuǎn)入？用人單位新招用的參保職工其個人檔案在市內(nèi)及縣區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)臨時戶（市內(nèi)及保稅區(qū)1.補繳參保職工當月社會保險費的，通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)提交補繳申請后，不需要填寫“單位職工社會保險費補繳申請表”，等待社保中心審核即可。2.用人單位應(yīng)于每月25日前完成補繳業(yè)務(wù)申請、審核及繳費。如當月繳費不成功，次月需重新辦理補繳業(yè)務(wù)申請。八、本單位在職參保員工如何新增采暖費？大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順、原金州區(qū)內(nèi)各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應(yīng)同時繳納采暖費補貼專項基金。單位新招用員工，符合采暖費參保繳費條件的，用人單位應(yīng)申請辦理采暖費參保。操作方法：（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“人員采暖費參保”。（二）點擊“人員采暖費參保新增申報”，輸入個人編號，點擊“確定”，顯示該職工的個人基本情況及采暖費信息。確認無誤后，點擊“保存”，提示“保存成功”。（三）社保中心審核，審核通過的，新增采暖費申報成功。點擊“人員采暖費參保”，點擊“查詢”，可查詢審核狀態(tài)（當“審核標識”為“審核通過”時采暖費新增成功）。九、單位在網(wǎng)上可以實現(xiàn)的查詢有哪些？（一）單位繳費臺賬查詢可以查詢本單位一段時間內(nèi)的社會保險費繳費情況（包括正常繳費、補繳等）。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“單位繳費臺帳查詢”，選擇“繳費類型”，輸入“開始時間、結(jié)束時間”，點擊“查詢”。（二）參保人員明細查詢可以查詢本單位在職參保職工的參保險種情況。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“參保人員明細查詢”。如不輸入個人編號，可查詢到單位全部職工的參保情況。（三）人員變動情況查詢可以查詢本單位一段時間內(nèi)的人員變動情況。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“人員變動情況查詢”。（四）單位每月應(yīng)繳欠費查詢可以查詢本單位歷年歷月正常繳費是否存在欠費。如有歷年歷月正常繳費欠費，需到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“單位應(yīng)繳帳欠費查詢”。（五）單位基本情況查詢可以查詢單位在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)已登記的各項基本信息，以及單位參保險種信息等。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“單位基本情況查詢”。（六）個人繳費明細查詢可以查詢在我市轄區(qū)內(nèi)已參保職工其歷年社會保險費繳費明細。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費明細查詢”。（七）個人繳費基數(shù)查詢可以查詢本單位在職參保職工各社保年度繳費基數(shù)。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費基數(shù)查詢”。（八）職工欠費補繳預(yù)算可以對某一時間段進行社會保險費欠費補繳模糊預(yù)算查詢（不屬于補繳操作，只能做模擬計算之用）操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“職工欠費補繳預(yù)算”，可以選擇不同的險種、費款所屬期、系數(shù)（0.6-3.0）。（九）網(wǎng)上申報個人基數(shù)查詢可以查詢本單位通過網(wǎng)報系統(tǒng)申報在職參保職工各社保年度繳費基數(shù)的情況。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“網(wǎng)上申報個人基數(shù)查詢”。（十）超齡繳費人員查詢可以查詢本單位某一費款期超過法定退休年齡（男60周歲，女50周歲）的人員明細。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“超齡繳費人員查詢”。（十一）單位無養(yǎng)老基數(shù)人員查詢可以查詢本單位某一社保年度沒有五項社會保險費繳費基數(shù)的人員明細。操作方法：點擊“查詢功能”菜單下的“單位無養(yǎng)老基數(shù)人員查詢”。十、單位如何辦理社會保險登記證年檢？凡按規(guī)定領(lǐng)取《社會保險登記證》滿一年的參保單位（含個體工商戶）必須按規(guī)定進行年檢，參加社會保險時間不滿一年的在下一年度進行年檢。每年度年檢具體要求以網(wǎng)上申報系統(tǒng)業(yè)務(wù)通知為準。操作方法：（一）點擊“繳費申報”菜單下的“單位年檢”。（二）點擊“新增”，進入年檢頁面。輸入需要填報的單位基本信息，再根據(jù)本單位上年繳費情況，核對是否有欠繳及漏繳，據(jù)實填寫，并點擊“保存”，提交年檢申報。（三）用人單位按照當期年檢工作要求持相關(guān)資料到當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)稽查部門辦理年檢審核。審核通過并加蓋年檢印章的，視為年檢通過。十一、單位如何進行網(wǎng)上申報基本養(yǎng)老金核準？參保職工達到法定退休年齡當月，符合按月享受基本養(yǎng)老保險待遇條件的，用人單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理基本養(yǎng)老金核準申請。（一）職工達到法定退休年齡當月，繳費完成后，先到基金征繳窗口結(jié)轉(zhuǎn)個人賬戶并打印基本養(yǎng)老保險個人賬戶明細單。（二）通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理基本養(yǎng)老金核準申請并打印《退休審批表》操作方法：1.屬企業(yè)正常退休的，點擊“個人檔案申報/網(wǎng)上申報企業(yè)退休核準”：（1）輸入個人編號，選擇“退休類型”（正常退休/提前退休/軍轉(zhuǎn)干提前退休），點擊“核準待遇”。（2）確認“出生時間”等信息是否準確。（3）點擊“計算待遇”，再點擊“+待遇信息”左側(cè)的“+”號展開待遇信息，確認無誤后點擊“保存”。（4）點擊“個人檔案申報/網(wǎng)上申報退休審批表打印”功能點，打印《退休審批表》（正反面打印、一式五份）：①輸入“個人編號”；②點擊“打印”，頁面顯示《退休人員審批表》；③點擊頁面上方的“”按鈕即可實現(xiàn)打?。ㄈ羰状坞p面打印，則應(yīng)先下載安裝“雙面打印控件”）2.屬事轉(zhuǎn)企退休的，點擊“個人檔案申報/網(wǎng)上申報事轉(zhuǎn)企退休核準”：（1）輸入個人編號，選擇“退休類型”（正常退休/提前退休/軍轉(zhuǎn)干提前退休），點擊“核準待遇”（若提示參保人員檔案中無事轉(zhuǎn)企過渡期時間，需持職工檔案等到基金征繳部門添加）；（2）確認“出生時間”等信息是否準確。（3）點擊“計算待遇”，再點擊“+待遇信息”左側(cè)的“+”號展開待遇信息，確認無誤后點擊“保存”即可。（4）點擊“個人檔案申報/網(wǎng)上申報退休審批表打印”功能點，打印《退休審批表》（正反面打印、一式五份）：①輸入“個人編號”；②點擊“打印”，頁面顯示《退休人員審批表》；③點擊頁面上方的“”按鈕即可實現(xiàn)打?。ㄈ羰状坞p面打印，則應(yīng)先下載安裝“雙面打印控件”）3.《退休審批表》加蓋單位公章并攜帶退休相關(guān)