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小無(wú)名,aclicktounlimitedpossibilities倉(cāng)庫(kù)收貨工作注意事項(xiàng)匯報(bào)人:小無(wú)名CONTENTS目錄01.添加目錄標(biāo)題02.倉(cāng)庫(kù)收貨流程03.倉(cāng)庫(kù)收貨注意事項(xiàng)04.倉(cāng)庫(kù)收貨安全事項(xiàng)05.倉(cāng)庫(kù)收貨單據(jù)管理PARTONE單擊添加章節(jié)標(biāo)題PARTTWO倉(cāng)庫(kù)收貨流程核對(duì)訂單信息檢查訂單號(hào)、收貨人信息是否與實(shí)際相符核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)是否與訂單一致檢查貨物包裝是否完好,有無(wú)破損、變形等情況核對(duì)貨物生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息是否與訂單相符檢查商品數(shù)量及質(zhì)量檢查商品包裝:確保包裝完好無(wú)損核對(duì)商品數(shù)量:確保與訂單數(shù)量一致檢查商品質(zhì)量:確保商品無(wú)破損、無(wú)瑕疵檢查商品標(biāo)簽:確保標(biāo)簽清晰、完整,符合要求確認(rèn)收貨人信息添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題確認(rèn)收貨人是否具備收貨資格核對(duì)收貨人姓名、聯(lián)系方式等信息核對(duì)收貨人提供的收貨憑證確認(rèn)收貨人簽字確認(rèn)收貨簽字確認(rèn)收貨人員需要核對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息收貨單需要由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)收貨單需要由收貨人員和送貨人員共同簽字確認(rèn)確認(rèn)無(wú)誤后,收貨人員需要在收貨單上簽字確認(rèn)PARTTHREE倉(cāng)庫(kù)收貨注意事項(xiàng)注意貨物的保質(zhì)期檢查貨物的保質(zhì)期,確保貨物在保質(zhì)期內(nèi)記錄貨物的保質(zhì)期,以便及時(shí)處理過(guò)期貨物定期檢查貨物的保質(zhì)期,避免過(guò)期貨物積壓發(fā)現(xiàn)過(guò)期貨物,及時(shí)處理,避免影響其他貨物留意商品外包裝是否完好添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題檢查外包裝是否完整,是否有缺失、破損等現(xiàn)象檢查外包裝是否有破損、變形、污漬等異常情況檢查外包裝是否貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容是否清晰、完整檢查外包裝是否貼有防偽標(biāo)簽,防偽標(biāo)簽是否完整、有效發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理檢查貨物數(shù)量是否與訂單一致檢查貨物質(zhì)量是否與訂單要求一致檢查貨物包裝是否完好無(wú)損發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)并采取相應(yīng)措施遵循先入先出原則確保貨物按照入庫(kù)順序進(jìn)行出庫(kù)定期檢查庫(kù)存,確保貨物新鮮度遵循先進(jìn)先出原則,避免貨物過(guò)期或變質(zhì)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,確保貨物安全PARTFOUR倉(cāng)庫(kù)收貨安全事項(xiàng)確保貨物堆放穩(wěn)固貨物堆放高度不得超過(guò)規(guī)定限高貨物堆放應(yīng)遵循“重下輕上”原則貨物堆放應(yīng)避免傾斜、倒塌貨物堆放應(yīng)留有足夠的通道和空間,便于搬運(yùn)和檢查注意防火防潮倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng)良好,避免潮濕環(huán)境定期檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物,防止貨物受潮變質(zhì)定期檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)施,確保其完好有效遵守倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)定進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前必須穿戴安全防護(hù)裝備遵守倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的安全標(biāo)志和指示避免在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙或使用明火確保貨物堆放安全,避免倒塌或滑落防止貨物被盜或損壞加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理,設(shè)置監(jiān)控?cái)z像頭定期檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖,確保安全對(duì)貨物進(jìn)行分類(lèi)存放,避免混放定期對(duì)貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高安全意識(shí)制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件PARTFIVE倉(cāng)庫(kù)收貨單據(jù)管理收貨單據(jù)的填寫(xiě)規(guī)范收貨單據(jù)必須由收貨人填寫(xiě),不得由發(fā)貨人代填收貨單據(jù)必須填寫(xiě)完整,不得遺漏任何信息收貨單據(jù)必須由收貨人簽字確認(rèn),不得由他人代簽收貨單據(jù)必須由倉(cāng)庫(kù)管理人員審核,不得由發(fā)貨人自行審核收貨單據(jù)的分類(lèi)與歸檔收貨單據(jù)的分類(lèi):根據(jù)貨物類(lèi)型、供應(yīng)商、收貨時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)收貨單據(jù)的歸檔:按照時(shí)間順序、貨物類(lèi)型等進(jìn)行歸檔歸檔方式:電子歸檔、紙質(zhì)歸檔等歸檔地點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)、辦公室等歸檔時(shí)間:收貨后及時(shí)歸檔,避免單據(jù)丟失或損壞歸檔后的管理:定期檢查、更新歸檔單據(jù),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性收貨單據(jù)的保存期限收貨單據(jù)保存期限一般為3年保存期限屆滿(mǎn)后,收貨單據(jù)應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理收貨單據(jù)的保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定保存期限從收貨單據(jù)簽收之日起計(jì)算收貨單據(jù)的查詢(xún)與使用方法使用方法:根據(jù)查詢(xún)結(jié)果,核對(duì)貨物是否與單據(jù)相符,如有不符,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系保存方式:將查詢(xún)結(jié)果和紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)
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