公司行政文員崗位職責模版

第頁共頁公司行政文員崗位職責模版一、崗位概述：公司行政文員是負責協(xié)助公司行政管理工作的重要崗位，主要職責是為公司各個部門提供全面的行政支持和協(xié)助，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源，保持公司正常運行和高效工作。二、主要職責：1.負責公司文檔管理：-確保公司各項文件、合同、檔案、資料的正確歸檔、整理和存檔；-維護公司檔案庫的完整性和安全性，定期進行檔案檢查和整理，確保資料的準確性和完整性；-協(xié)助部門進行文件歸檔和檔案檢索工作，提供及時的文件查詢服務(wù)；-負責公司文件的復印、打印、裝訂和傳遞等日常工作。2.協(xié)助處理行政事務(wù)：-協(xié)助安排公司會議、培訓、活動等行政事務(wù)，包括場地預(yù)定、設(shè)備準備、文件傳遞等；-負責公司辦公用品和設(shè)備的采購、領(lǐng)用和報廢工作，保持辦公用品庫存的充足；-協(xié)助安排員工出差、公差等行程，包括機票酒店預(yù)訂、行程安排等；-負責公司車輛的維護和管理，包括車輛的保養(yǎng)、保險和年檢等。3.協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源：-負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作，確保各部門之間信息的流通和工作的順利進行；-負責協(xié)調(diào)公司與外部供應(yīng)商、合作伙伴之間的業(yè)務(wù)合作，處理合作事務(wù)和問題；-負責協(xié)調(diào)公司與政府部門之間的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)作，處理相關(guān)事務(wù)和問題。4.維護公司辦公環(huán)境：-負責公司辦公室的日常維護和衛(wèi)生管理，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適；-負責辦公設(shè)備的維護和管理，定期進行設(shè)備檢查和保養(yǎng)，及時解決設(shè)備故障問題；-負責公司辦公樓的物業(yè)管理，與物業(yè)管理方進行溝通和協(xié)作。5.其他工作：-完成領(lǐng)導交給的其他臨時工作任務(wù)；-參與公司的培訓和學習，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。三、任職要求：1.具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與員工、供應(yīng)商、合作伙伴和政府部門有效溝通和協(xié)作；2.具備良好的學習能力和適應(yīng)能力，能夠迅速掌握并運用相關(guān)的行政管理知識和技能；3.具備較強的組織能力和時間管理能力，能夠合理安排工作時間和工作順序；4.具備較強的責任心和服務(wù)意識，能夠積極主動地處理工作中出現(xiàn)的問題和困難；5.具備一定的英文讀寫能力，能夠與外籍員工和外商溝通；6.精通Office辦公軟件，熟練使用辦公設(shè)備和辦公技能。四、福利待遇：1.公司提供完善的社會保險和福利待遇；2.公司提供良好的培訓和晉升機會，為員工的個人職業(yè)發(fā)展提供支持；3.公司提供舒適的辦