文件及記錄控制程序試題

文件及記錄控制程序試題共40題，每題2.5分，共計100分，≥60分合格，答卷次數(shù)≤3次；一、判斷題:（共20題，每題2.5分，共計50分）基本信息：[矩陣文本題]*姓名：________________________部門：________________________1、管理體系文件是質(zhì)管中心的事[判斷題]*對錯(正確答案)2、所有的文件正式生效前都必須管理代表批準[判斷題]*對錯(正確答案)3、文件作廢后可以全部銷毀[判斷題]*對錯(正確答案)4、如果我需要一個表格，而公司沒有，我就可以自己設計一個用[判斷題]*對錯(正確答案)5、如果工作文件與實際不符，我可以自行修改后使用[判斷題]*對錯(正確答案)6、如果文件規(guī)定的不對，我就可以不按文件的要求做[判斷題]*對錯(正確答案)7、工作需要的表格可以在公司釘釘指定位置下載，打印后使用[判斷題]*對(正確答案)錯8、《文件及記錄控制程序》規(guī)定公司體系管理類文件應保存3年以上，其它表單或記錄文件至少保存1年以上。[判斷題]*對(正確答案)錯9、公司管理體系文件分為4級，程序文件是二級文件[判斷題]*對(正確答案)錯10、，一、二、三級文件新制定時版本為V0，新制定表單版本為V1.0[判斷題]*對錯(正確答案)11、受控文件是指文件原件，存檔時加蓋紅色的受控文件印章或‘’受控文件‘’字樣[判斷題]*對(正確答案)錯12.外來文件包括:產(chǎn)品標準、工藝文件、操作規(guī)程等[判斷題]*對錯(正確答案)13、各部門負責建立本部門的《受控文件清單》，并在清單中標明文件現(xiàn)行版本和有效日期，使用現(xiàn)行文件的最新版本。[判斷題]*對(正確答案)錯14、收回的作廢或失效文件，受控的紙質(zhì)文件由各部門自行銷毀，電子文件由質(zhì)量管理中心銷毀，并做好《文件銷毀記錄》[判斷題]*對錯(正確答案)15、文件編號由各中心按文件編碼原則編定且不得重復使用，發(fā)行日期為第一版本編制時的日期，發(fā)布日期為最新修訂版次日期。[判斷題]*對(正確答案)錯16、各部門對現(xiàn)行文件的使用、歸檔、保存、借閱、復制、銷毀和外借等環(huán)節(jié)，應注意文件受控性，對文件的保密內(nèi)容不得向外透露。[判斷題]*對錯(正確答案)17、文件的字體大小、格式要求符合公司《文件控制程序》及體系格式文件參考說明，保證文件規(guī)范統(tǒng)一性。[判斷題]*對(正確答案)錯18、文件清單和記錄清單需要分開編制，受控清單編號與對應文件或者記錄要保持一致性，不可多清單或少清單;[判斷題]*對(正確答案)錯19、文件修改后需要進行重新發(fā)布受控;未受控的文件可臨時使用。[判斷題]*對錯(正確答案)20、四級文件:字體為“微軟雅黑”，標題統(tǒng)一字號二號（22），文檔類正文字號小四（13），表格類內(nèi)容字號五號（10.5）[判斷題]*對(正確答案)錯二、選擇題:（共20題，每題2.5分，共計50分）1、【單選題】體系文件分為4個層次，下列屬于三級文件是（）[單選題]*A.《質(zhì)量手冊》B、《目標、指標和管理方案控制程序》C、《績效考核制度》(正確答案)D、《風險和機遇評估分析表》2、【單選題】質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊由運營中心擬定（）審核，首席執(zhí)行官批準。[單選題]*A、管理代表者(正確答案)B、各中心負責人C、首席執(zhí)行官D、副總裁3、【單選題】程序文件由（）審核，(

)批準;[單選題]*A、各部門負責人、管理代表者、B、各部門負責人、首席執(zhí)行官C、副總裁、管理代表者D、管理代表者、首席執(zhí)行官(正確答案)4、【單選題】三級文件的正確編碼原則（）[單選題]*A、SST-OM-年代碼B、SST-部門字母縮寫-順序號(正確答案)C、SST-QP-順序號D、SST-部門字母縮寫-對應標準號-順序號5、【單選題】一級文件由（）發(fā)行[單選題]*A、總裁辦(正確答案)B、質(zhì)量管理部C、運營中心6、【單選題】根據(jù)文件管理編碼原則，“管理手冊”用（）字母代碼表示。[單選題]*A、QPB、QM(正確答案)C、HRD、QA7、【單選題】三級文件名格式規(guī)則（）[單選題]*A、文件名稱+表單編號+版本B、文件名稱+文件編號+版本(正確答案)C、文件名稱+版本D、文件名稱+編號+版本8、【單選題】體系文件存放位置（）[單選題]*A、釘釘-文檔-知識庫-體系文件(正確答案)B、Teams-Sigma-Squares-ALL-常規(guī)-ISO文件夾C、Teams-Sigma-Squares-QA9、【單選題】需做資料保存的作廢文件，應由文件管理員在共享上建作廢文件夾標識，對作廢保留的文件統(tǒng)一存放該處，并在文件名后及文件首頁加上（）字樣，只能作為資料參考，不能用于指導質(zhì)量管理活動和產(chǎn)品形成的依據(jù)。[單選題]*A、受控B、非受控C、作廢(正確答案)D、保留10、【單選題】一二三級文件新制定時版本為（）[單選題]*A、V0B、V1C、V1.0(正確答案)11、【單選題】公司的第一層文件為（）[單選題]*A、程序文件B、管理體系手冊(正確答案)C、作業(yè)文件D、記錄表單12、【單選題】管理手冊、程序文件的批準權(quán)限是（）[單選題]*A、質(zhì)量經(jīng)理B、管理代表者C、部門負責人D、首席執(zhí)行官(正確答案)13、【單選題】文件編制完成后，由（）發(fā)起文件審批程。[單選題]*A、文件起草部門(正確答案)B、質(zhì)管中心C、體系小組D、使用部門14、【單選題】（）負責核查國家（及地方）行政部門頒布的有有關法律、法規(guī)的有效性。[單選題]*A、質(zhì)量中心B、制造中心C、運營中心(正確答案)D、業(yè)務中心15、（）負責核查有關部門使用的國際標準、國家標準、企業(yè)標準的有效性，及時更換失效和作廢的版本。*A、質(zhì)量中心B、設備中心(正確答案)C、工程中心(正確答案)D、研發(fā)中心(正確答案)16、受控文件清單格式需包含哪些內(nèi)容（）*A、文件名稱(正確答案)B、文件編號(正確答案)C、版次(正確答案)D、生效日期(正確答案)E、保存年限(正確答案)F、編制人(正確答案)G、審批人(正確答案)17、《文件控制程序》中引用文件及記錄是（）*A、《記錄控制程序》(正確答案)B、《體系文件格式參考說明》(正確答案)C、《受控文件清單》(正確答案)D、《受控記錄清單》E、《文件發(fā)放登記表》(正確答案)F、《文件銷毀記錄》(正確答案)18、下列哪些部門不需要負責法律法規(guī)文件的管理（）*A、研發(fā)中心(正確答案)B、運營中心C、質(zhì)量管理中心(正確答案)D、制造中心(正確答案)19、文件更改時，應由文件（）提出,說明更改的原因，報有關領導批準.*A、使用部門(正確答案)B、文件管理部門(正確答案)C、需求部門D、制定部門20、文件及記錄作廢或失效，應該如何處置（）*A、作廢的文件應由質(zhì)量管理中心按《文件發(fā)放記錄》中的發(fā)放狀態(tài)收回，并填寫《文件銷毀記錄》，防止作