供貨管理制度

供貨管理制度一、制度背景為嚴(yán)格管理本公司的供貨環(huán)節(jié)，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的可控性和效率，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。二、制度內(nèi)容1.供貨合同簽訂供貨方應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供商品的基本信息。雙方應(yīng)在合同中明確定義好供貨的品種、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、發(fā)貨和到貨時(shí)間等重要條款。供貨方應(yīng)當(dāng)在合同生效前提供索賠、退換貨等售后服務(wù)細(xì)則并將其寫入合同中。供貨合同應(yīng)當(dāng)由供貨方提供并簽署，雙方應(yīng)當(dāng)在商定條款后及時(shí)簽訂生效。2.供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量供貨方應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)商品，并按照合同要求進(jìn)行檢測(cè)。質(zhì)量不合格的商品，供貨方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)退貨并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。長(zhǎng)期合作的供貨方應(yīng)當(dāng)按照本公司的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行經(jīng)常性評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等等。供貨方如存在較大的質(zhì)量問題，本公司有權(quán)終止與該供貨方的合作關(guān)系。3.供應(yīng)商供應(yīng)配額按照公司的需求和計(jì)劃來制定物料的采購計(jì)劃；根據(jù)供貨情況及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃；定期評(píng)估供貨方的實(shí)際供貨能力并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整配額。4.質(zhì)量管理對(duì)供貨的物料進(jìn)行來料檢驗(yàn)和驗(yàn)收，接納合格物料，拒收不合格物料，并及時(shí)處理；保證供貨物料的正確、準(zhǔn)確、及時(shí)地入庫；對(duì)庫存物料實(shí)行定期盤點(diǎn)，保證庫存準(zhǔn)確無誤；監(jiān)督供貨方的質(zhì)量管理體系，確保其質(zhì)量體系符合國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。5.過時(shí)板材處理對(duì)過時(shí)或廢舊的板材進(jìn)行分類，制定專門的處理方式，并及時(shí)實(shí)行處理；對(duì)已經(jīng)下架的板材進(jìn)行套額計(jì)劃編制，對(duì)過時(shí)或廢舊的組件進(jìn)行速度加工，不得混雜于已有產(chǎn)品中。三、管理責(zé)任供貨方應(yīng)自覺遵循公司制度和相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)自己供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量和可靠性負(fù)責(zé)。供貨方應(yīng)當(dāng)保證自己的產(chǎn)品符合國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量安全的全部責(zé)任。公司內(nèi)部各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)將供貨管理納入統(tǒng)籌考慮，配合執(zhí)行供貨管理制度，并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高供貨管理水平。四、制度實(shí)施和監(jiān)督各部門在實(shí)施本制度的過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守制度標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行制度規(guī)定。將本制度納入公司考核體系，對(duì)于制度執(zhí)行不到位或違反制度者，適當(dāng)進(jìn)行處分。本制度的實(shí)施，應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，適時(shí)地進(jìn)行修訂和規(guī)范化。五、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)行，本著公司的公平、公正、公開的原則，制度調(diào)整公告內(nèi)容以公司內(nèi)部通知為準(zhǔn)。六、總結(jié)本次制度的制定，進(jìn)一步加強(qiáng)了公司對(duì)供貨管理的規(guī)范化管理，同時(shí)也能更好的