保管管理制度

保管管理制度一、背景保管是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)的資產(chǎn)和物品，必須進(jìn)行妥善保管，確保其安全、完好、可用。因此，制訂一套完善的保管管理制度是企業(yè)必須要做好的基礎(chǔ)工作。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)和物品的保管管理工作。三、責(zé)任單位公司所有部門(mén)、人員均有保管管理的責(zé)任，但是，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)所有資產(chǎn)和物品進(jìn)行跟蹤管理，行政管理部門(mén)應(yīng)對(duì)辦公用品和設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理。四、保管管理操作流程1.領(lǐng)用與歸還所有資產(chǎn)及物品的領(lǐng)用，必須由相關(guān)人員經(jīng)過(guò)審批后方可進(jìn)行。在使用、保管期間需妥善保管，并在規(guī)定期限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)歸還。2.入庫(kù)與出庫(kù)貨物入庫(kù)前，必須對(duì)貨物進(jìn)行檢查，并在貨物入庫(kù)單上做好記錄。貨物出庫(kù)時(shí)，必須進(jìn)行出庫(kù)單的記錄和審批，保證貨物安全出庫(kù)。3.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)每年Totheendofyear要進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，確認(rèn)企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)是否完好并核對(duì)資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量和存放位置等信息。4.保管記錄每一批次的進(jìn)出庫(kù)、領(lǐng)用、歸還都應(yīng)該制作相應(yīng)的記錄表。管理部門(mén)應(yīng)定期檢查記錄表，并確保每個(gè)環(huán)節(jié)都符合規(guī)定。五、責(zé)任跟蹤和評(píng)估對(duì)于出現(xiàn)資產(chǎn)遺失、損壞等情況，管理者必須第一時(shí)間追查責(zé)任人并要求其進(jìn)行賠償。對(duì)于管理部門(mén)，應(yīng)該定期對(duì)保管工作進(jìn)行評(píng)估和反饋，對(duì)于工作不合格的人員給予警告甚至辭退等相應(yīng)處理。六、附則本制度的制訂、修改和解釋權(quán)歸公司所有，同時(shí)公司對(duì)本制度的最終解釋權(quán)也歸公司所有。本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行，如有不適用于實(shí)際的部分，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。七、結(jié)論保管管理制度對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要，因此，制訂并嚴(yán)格執(zhí)行一套完整