公司會議期間管理制度

公司會議期間管理制度前言公司會議是公司中非常重要的管理方式之一，是交流、討論問題、制訂決策的機會，對公司的發(fā)展具有決定性的作用。因此，為了保證公司會議的順利進行和會議后的工作落實，公司需要有一套完善的會議期間管理制度。會議期間管理制度的目的統(tǒng)一加強公司會議期間的工作管理和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。確保會務(wù)安排周密、環(huán)節(jié)清晰、流程規(guī)范、便于貫徹會議決策。提高會議效率和工作質(zhì)量，推動公司全局工作協(xié)調(diào)、順暢運轉(zhuǎn)。會議前的準備工作組織會議人員會議人員的組織是會議的第一步。會議人員的組織應(yīng)該依據(jù)會議的目的、性質(zhì)、規(guī)模和具體工作需要進行科學(xué)計劃，保證符合會議的工作需要和效果。會議應(yīng)當規(guī)定參會人員名單，明確出席人員和列席人員。制定會議議程會議議程應(yīng)在會議召開前確定。會議議程是決定會議性質(zhì)、規(guī)模和重點的條目式計劃。會議議程的安排應(yīng)參考會議的主題和實際需要，具體環(huán)節(jié)以盡量詳盡、合理、科學(xué)的方式展開。會議人員確認在會議前，應(yīng)該通過各種途徑通知參會人員，同時要求參會人員回復(fù)確認，以確保會議的順利進行。會議場地的準備會議場地需要在會議前做好準備工作。會議場地應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，環(huán)境干凈整潔、寬敞明亮，并配備必要的會議設(shè)備、用具。會議期間的管理會前準備管理會前準備工作應(yīng)該在會議開始前的一定時間內(nèi)完成，包括場地安排、布置、設(shè)備準備、會議文件分發(fā)、簽到登記等?；癁椤笆虑肮芾怼焙汀笆轮泄芾怼眱蓚€階段。會中管理統(tǒng)一主持在會議開始前，應(yīng)指定主持人，主持人具有執(zhí)筆記錄、控制會議規(guī)矩、處理問題、起帶頭作用等職責。議程管控會議議程是一項重要的管理工作。主持人應(yīng)按照會議議程控制會務(wù)進程，準確地執(zhí)行議程安排，權(quán)衡各項因素，保證會議的效能。發(fā)言管理發(fā)言是會議的重要環(huán)節(jié)。發(fā)言人應(yīng)在嚴格控制時間、內(nèi)容、方式的前提下，盡量發(fā)表自己的看法和意見。主持人應(yīng)適時的善意地進行嘉獎和譴責。調(diào)研管理會議前，應(yīng)對需要調(diào)研的信息進行統(tǒng)計、整理、交流、分析。在會議中，應(yīng)根據(jù)這些調(diào)研結(jié)果，對問題進行準確的判斷和創(chuàng)新的思考。會后管理記錄歸檔會議記錄的內(nèi)容應(yīng)當涵蓋會議的主要環(huán)節(jié)、討論內(nèi)容、決策方案和實施時間表等。其中，由主持人負責會議記錄的質(zhì)量和準確性，并指定記錄人員和保管人員，制定會議記錄的保管規(guī)定。會議報告會議結(jié)束后，主持人應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)逐次通報會議情況和決策內(nèi)容。報告的方式和內(nèi)容應(yīng)當以會議議程為標準，以促進領(lǐng)導(dǎo)贊同和會議決策的落實。結(jié)語制定公司會議期間管理制度是確保會議順利進行和會議后的工作落實的重要措施。