公司信息保密管理制度

公司信息保密管理制度1.引言為了保障本公司的機(jī)密信息得到保護(hù)，防止機(jī)密信息泄露造成的損失，特制定本《公司信息保密管理制度》。2.保密范圍本公司的機(jī)密信息包括但不限于以下內(nèi)容：2.1公司機(jī)密信息公司機(jī)密信息是指與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展、業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、聲譽(yù)、形象等相關(guān)的各種資料、文件、數(shù)據(jù)、圖表、圖紙、計(jì)劃、方案、培訓(xùn)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、技術(shù)交底及源代碼等，無(wú)論是紙質(zhì)或電子形式。2.2客戶機(jī)密信息客戶機(jī)密信息是指客戶個(gè)人信息、客戶合同信息、客戶業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程分析、業(yè)務(wù)分析、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或其他客戶機(jī)密信息。2.3員工個(gè)人機(jī)密信息員工個(gè)人機(jī)密信息是指員工的基本信息、薪酬福利、績(jī)效評(píng)估、考核、培訓(xùn)及發(fā)展相關(guān)資料、家庭地址、聯(lián)系方式等個(gè)人信息，公司必須保證其機(jī)密性。3.保密責(zé)任3.1公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)是保密工作的最高負(fù)責(zé)人，須確保公司機(jī)密信息的安全，并對(duì)保密工作負(fù)有責(zé)任。3.2部門負(fù)責(zé)人責(zé)任部門負(fù)責(zé)人是部門信息的安全責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)部門內(nèi)部機(jī)密信息的管理，對(duì)信息流出負(fù)責(zé)。3.3員工責(zé)任員工是部門和公司重要資產(chǎn)，必須認(rèn)真履行保密責(zé)任，在工作中做到保守公司機(jī)密信息。如因故意泄露公司機(jī)密信息造成公司重大損失的，將被追究責(zé)任。4.保密措施為確保公司機(jī)密信息不被泄露，需根據(jù)泄露途徑、泄露程度制定具體的保密措施。4.1電腦信息處理制度填寫各種表格、單據(jù)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行，不得泄露公司機(jī)密信息。禁止將公司機(jī)密信息用個(gè)人郵箱發(fā)送或通過即時(shí)通訊等網(wǎng)絡(luò)方式傳播。嚴(yán)格保管存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)機(jī)密信息。4.2文件保密制度嚴(yán)格控制文件的保存，并按照規(guī)定分類保存。嚴(yán)格掌握對(duì)外文件的發(fā)放和復(fù)制，并作好記錄。掌握印刷、復(fù)制、裝訂等各種工藝環(huán)節(jié)的保密措施。錄音、錄像、照片等資料，應(yīng)有明確的存儲(chǔ)制度和安全的措施。4.3人員流轉(zhuǎn)管理制度員工在離職時(shí)必須提交離職申請(qǐng)，并進(jìn)行離職交接和清退。撤銷員工系統(tǒng)賬號(hào)，并收回各種公司資料。對(duì)員工的審批權(quán)限和訪問權(quán)限進(jìn)行細(xì)致的管理。4.4客戶信息管理制度對(duì)客戶資料采取最高級(jí)別的保密制度，只有必要的管理人員才能查看和修改客戶信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄露公司將追責(zé)。5.保密意識(shí)培訓(xùn)公司的各級(jí)人員都應(yīng)參加保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和保密技能，做好信息保密工作。6.保密違紀(jì)處罰對(duì)泄露公司機(jī)密信息行為嚴(yán)重的人員，公司將給予嚴(yán)厲的處罰，情況嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。7.結(jié)語(yǔ)本公司