公司公交卡管理制度

公司公交卡管理制度1.引言隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，公司員工數(shù)量的不斷增加，公司公交卡的使用也變得愈發(fā)頻繁。為了更好地管理公司公交卡的使用，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，制定本《公司公交卡管理制度》。2.適用范圍本《公司公交卡管理制度》適用于公司內(nèi)部所有員工，涉及公司公交卡的申領(lǐng)、使用、管理及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等方面。3.公交卡的申領(lǐng)與管理3.1公交卡的申領(lǐng)公司員工需要使用公交卡時(shí)，應(yīng)向公司人力資源部門提出申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需要提供個(gè)人身份信息和公交卡使用原因。人力資源部門在審批通過后，會(huì)向員工發(fā)放公交卡。3.2公交卡的管理公司人力資源部門將對(duì)員工公交卡進(jìn)行注冊(cè)，并為每一張卡片進(jìn)行編號(hào)。同時(shí)，建立公交卡清單，記錄每位員工的公交卡使用情況。公司人力資源部門還會(huì)定期對(duì)公交卡余額進(jìn)行查詢，以便及時(shí)補(bǔ)充卡片余額。4.公交卡的使用4.1使用范圍公司公交卡主要用于員工間和員工與公司間出差、會(huì)務(wù)、培訓(xùn)等差旅費(fèi)用的報(bào)銷，不可用于私人旅游等個(gè)人目的。4.2使用限制公司公交卡在使用時(shí)應(yīng)注意以下限制：（1）公交卡僅限于該公司的員工使用，不得外借或轉(zhuǎn)讓；（2）公交卡的余額最高不得超過100元，如需更多的車費(fèi)支出，應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部門申請(qǐng)加值；（3）公司公交卡不得用于非公司差旅或超出差旅預(yù)算的支出。4.3使用記錄公司公交卡的使用記錄需詳細(xì)記錄在公交卡清單中。使用人員在使用公交卡時(shí)，需要注意保管好公交卡，并在使用完畢后及時(shí)歸還給公司人力資源部門。5.公交卡的管理和報(bào)銷5.1卡片管理公司人力資源部門需定期對(duì)公交卡余額進(jìn)行查詢，確?？ǖ挠囝~正常。如發(fā)現(xiàn)余額不足，需及時(shí)加值。5.2卡片報(bào)銷使用公司公交卡產(chǎn)生的差旅費(fèi)用，員工應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫差旅費(fèi)用明細(xì)表，并及時(shí)提交相關(guān)報(bào)銷申請(qǐng)，由公司人力資源部門審核后進(jìn)行報(bào)銷。6.違規(guī)處理如員工在公交卡使用過程中違反了本制度相關(guān)規(guī)定，公司將會(huì)采取以下處理措施：（1）如有私自外借、轉(zhuǎn)讓公交卡的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即收回公交卡，并扣除相應(yīng)的違規(guī)行為處理費(fèi)用；（2）如有違規(guī)使用的情況，公司將會(huì)扣除相應(yīng)費(fèi)用并責(zé)令其整改。7.結(jié)論本《公司公交卡管理制度》是公司的一項(xiàng)重要管理制度，旨在加強(qiáng)公司對(duì)公交卡的管理，規(guī)范公司員工