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文檔簡介
公司化辦公管理制度簡介本文檔旨在規(guī)范公司辦公管理制度,在提高工作效率和員工生產(chǎn)力的同時,保證公司運營的規(guī)范性和穩(wěn)健性。辦公時間與考勤制度工作時間:公司的工作時間為周一至周五,每天上午9點到下午6點。每周工作時長為40小時??记诖蚩ǎ簡T工需要按時打卡考勤??记谙到y(tǒng)包括門禁刷卡、IC卡和手機APP,員工需自行選擇一種適合自己的方式。遲到與早退:員工在工作時間內(nèi)遲到或早退超過30分鐘,將扣除當(dāng)天的事假,達到3次將影響績效考核。公司檔案歸檔管理合同檔案:公司將為每個員工建立合同檔案,員工應(yīng)保存與公司簽訂的合同原件或復(fù)印件,并提交到人事部門進行歸檔。個人資料檔案:公司將為每個員工建立個人資料檔案,包括個人簡歷、員工入職申請表、身份證復(fù)印件等,員工需確保資料的真實性和完整性。其他檔案:公司將按照檔案管理制度,對與公司運營相關(guān)的合同、財務(wù)、人力資源等文件進行歸檔管理。電腦及網(wǎng)絡(luò)安全管理賬號管理:員工在使用公司電腦及網(wǎng)絡(luò)時,需使用公司提供的賬號和密碼,不得借用他人賬號。安全措施:員工需定期更新密碼、安裝殺毒軟件和防火墻,并禁止安裝未經(jīng)公司認證的軟件以及訪問非法網(wǎng)站。機密信息保護:公司保護客戶隱私和商業(yè)機密,員工不得將機密信息外泄或用于非授權(quán)用途。工作設(shè)備管理財產(chǎn)保護:公司提供的工作設(shè)備和資產(chǎn)均歸公司所有,員工應(yīng)當(dāng)妥善保管,并保證不損壞。設(shè)備維護:員工需要保證設(shè)備的使用環(huán)境干燥、通風(fēng),并定期清潔和維護設(shè)備。損壞賠償:如工作設(shè)備因員工的過失而損壞,員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。其他規(guī)定職務(wù)變動:員工如果發(fā)生職務(wù)變動,需及時向上級和人事部門申報并進行記錄。申請請假:員工需要在請假前提前向主管和人事部門提出申請,獲得批準(zhǔn)后方可請假。員工需確保在假期結(jié)束后及時返崗。結(jié)語公司化辦公管理制度是公司規(guī)
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