公司招待物資管理制度

公司招待物資管理制度1.背景公司為了滿(mǎn)足各種需求，需要定期招待客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴等外部人員，同時(shí)也需要為內(nèi)部工作人員提供一定的招待福利。為了規(guī)范公司招待物資的管理，提高物資利用率，同時(shí)降低物資的浪費(fèi)和濫用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)和項(xiàng)目組提供的招待物資管理，包括但不限于以下內(nèi)容：茶水、咖啡、牛奶等飲料礦泉水、軟飲料等飲料餐飲（如點(diǎn)心、午餐、晚餐等）文具、辦公用品等3.管理原則3.1規(guī)范采購(gòu)公司招待物資的采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則：采購(gòu)應(yīng)明確用途和數(shù)量，不得購(gòu)買(mǎi)過(guò)多或不必要的物品。采購(gòu)應(yīng)采用優(yōu)質(zhì)、健康、安全的物資，嚴(yán)禁采購(gòu)過(guò)期或劣質(zhì)物資。采購(gòu)應(yīng)遵循節(jié)約原則，盡量選擇性?xún)r(jià)比合適、使用壽命長(zhǎng)的物資，減少浪費(fèi)。3.2儲(chǔ)存管理公司招待物資應(yīng)儲(chǔ)存在統(tǒng)一的物資倉(cāng)庫(kù)或領(lǐng)料間，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和管理。儲(chǔ)存管理應(yīng)遵循以下原則：物資應(yīng)分類(lèi)儲(chǔ)存，清晰標(biāo)識(shí)、編號(hào)。物資儲(chǔ)存應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔、干燥、通風(fēng)。物資應(yīng)定期養(yǎng)護(hù)，防潮、防曬、防霉、防蟲(chóng)。3.3領(lǐng)用管理招待物資領(lǐng)用應(yīng)符合以下原則：領(lǐng)用應(yīng)先填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)合理，充分考慮實(shí)際需要和使用人數(shù)。領(lǐng)用之后應(yīng)在領(lǐng)用單上及時(shí)登記，物資倉(cāng)庫(kù)或領(lǐng)料間管理人員確認(rèn)后方可離開(kāi)。3.4使用管理招待物資使用應(yīng)符合以下原則：要求使用人員在使用物資前進(jìn)行可視檢查，如發(fā)現(xiàn)異常可及時(shí)安排更換。使用時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的使用量、使用方法、使用時(shí)間進(jìn)行使用。使用完畢后應(yīng)在指定區(qū)域歸還，退還數(shù)量須與領(lǐng)用單上登記的數(shù)量一致。3.5盤(pán)點(diǎn)管理不定期開(kāi)展物資盤(pán)點(diǎn)，保證招待物資的管理與使用的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。4.違規(guī)處罰有下列行為之一的，應(yīng)給予相應(yīng)的行政處罰：未簽領(lǐng)用單等批準(zhǔn)文件擅自使用招待物資的，自己承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失并扣減相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。有嫌疑違規(guī)使用招待物資的，協(xié)作配合領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)的調(diào)查。重大違規(guī)行為，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予警告、嚴(yán)重警告或紀(jì)律處分。5.結(jié)束語(yǔ)本制度的制定旨在規(guī)范公司招待物資管理制度，提高招待物資的使用效率，減少浪費(fèi)。所有部門(mén)和員工都應(yīng)切實(shí)履行管理職責(zé)，合理使用物資，加強(qiáng)節(jié)約意識(shí)，確保公司招待物資的