公司圖書管管理制度

公司圖書管管理制度一、制度目的為規(guī)范公司圖書管的管理工作，保證圖書資源的有效利用和保管，并提高圖書借閱的效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。二、管理責(zé)任公司管理層應(yīng)當(dāng)樹立正確的圖書管理意識，確保圖書管的資源得到合理的利用和管理。由公司管理員全權(quán)負(fù)責(zé)圖書管的管理工作，管理人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識，確保圖書借閱工作的正常進(jìn)行和服務(wù)質(zhì)量的提高。公司管理員應(yīng)當(dāng)按照制定的圖書借閱流程和管理規(guī)定，對圖書進(jìn)行清點、整理、歸檔和更新等工作，保證圖書資源的有效利用和保管。并對圖書的種類、數(shù)量、借閱情況等進(jìn)行統(tǒng)計分析和報告，為管理決策提供有效的依據(jù)。三、圖書資料的管理和保管圖書資料的選擇和采購：由管理員按照公司需求采購圖書資料，采購數(shù)量按照實際需求和預(yù)算計劃執(zhí)行，確保圖書資源的合理利用和管理。圖書資料的入庫管理：管理員應(yīng)當(dāng)對新購入庫的圖書進(jìn)行清點、登記和標(biāo)記處理，并在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的入庫記錄，確保圖書管理的規(guī)范化和有效性。圖書資料的保管和維護(hù)：管理員應(yīng)當(dāng)對已入庫的圖書按照規(guī)定的分類、編號和標(biāo)識進(jìn)行保管和維護(hù)，定期檢查和清理、維修等，保證圖書的完好性和使用期限。圖書資料的存儲和借閱：管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的借閱流程和管理規(guī)定，對借閱的圖書進(jìn)行存儲和管理，保證借閱的效率和服務(wù)質(zhì)量。圖書資料的安全保密：管理員應(yīng)當(dāng)對圖書資料進(jìn)行保密，避免泄露和不當(dāng)使用，確保公司機(jī)密信息和商業(yè)機(jī)密不受損失。四、圖書借閱的管理和服務(wù)圖書的借閱條件：公司員工符合以下條件者，方可辦理圖書借閱手續(xù)：具有公司員工身份證明。在公司工作滿一個月。圖書的申請和借閱：員工可通過系統(tǒng)或柜臺申請借閱圖書，申請時須提供個人身份證件和借閱用途等相關(guān)信息。圖書的借閱期限從借閱日起計算，按月計算，如遇節(jié)假日、休息日則順延至工作日。圖書的歸還和續(xù)借：員工應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書，如遇特殊情況需要續(xù)借，則應(yīng)當(dāng)提前申請并處理相關(guān)手續(xù)，確保圖書管理的規(guī)范和良好服務(wù)。圖書的逾期處理：員工未按照規(guī)定的期限歸還圖書，系統(tǒng)將自動按照規(guī)定的逾期處理方式進(jìn)行操作，員工應(yīng)當(dāng)配合圖書管理員處理相關(guān)問題，并承擔(dān)相應(yīng)的逾期費用和罰款等相關(guān)責(zé)任。圖書的咨詢和服務(wù)：管理員應(yīng)當(dāng)對圖書借閱有關(guān)的問題進(jìn)行解答和咨詢服務(wù)，保證員工的權(quán)益和滿意度。五、違規(guī)處理對于違反圖書借閱管理制度、造成圖書資源浪費和損失，或者其他的不當(dāng)行為，管理員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)制度和規(guī)定，進(jìn)行必要的批評教育、通報批評、停止借閱或辭退等處理措施，確保圖書借閱管理的嚴(yán)格和規(guī)范。同時，應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，監(jiān)控和追查違規(guī)行為，做到源頭預(yù)防和制止，保障公司的正常運(yùn)作和員工利益。六、附則本制度自頒布