公司油卡管理制度

公司油卡管理制度1.前言為了規(guī)范公司油卡使用及管理，防范和打擊油卡管理中的違規(guī)行為，公司制訂了本油卡管理制度。本制度適用于所有持有公司油卡的員工，是員工使用公司油卡及公司管理油卡的規(guī)范。2.油卡的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1管理機(jī)構(gòu)公司油卡的管理機(jī)構(gòu)是財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門有權(quán)對油卡的使用進(jìn)行監(jiān)管，并對油卡進(jìn)行定期檢查。在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為時(shí)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)采取必要的措施，包括收回油卡、限制油卡使用范圍、追究責(zé)任等。2.2職責(zé)財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)包括：確保油卡的安全：加強(qiáng)對油卡的保管，防止油卡丟失、損壞、盜用等情況的發(fā)生。監(jiān)控油卡使用情況：財(cái)務(wù)部門定期對油卡使用情況進(jìn)行核查，特別是對超支、重復(fù)使用等情況進(jìn)行監(jiān)控。收集信息：財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集油價(jià)信息，定期更新油卡使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并將相關(guān)信息通知到使用人員。處理異常情況：遇到使用人員違反本制度規(guī)定的情況，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，防止違規(guī)行為擴(kuò)散。3.油卡的申領(lǐng)和使用3.1申領(lǐng)所有公司員工均可通過申請流程，申請領(lǐng)取公司油卡。油卡的申請應(yīng)由所在部門主管或經(jīng)理提出，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后方可發(fā)放。3.2使用員工應(yīng)按照油卡使用規(guī)定，在規(guī)定范圍內(nèi)使用油卡，并確保油卡使用情況的真實(shí)性和完整性。使用油卡的員工應(yīng)根據(jù)油價(jià)變化和油卡日常使用情況，核算出實(shí)際使用金額，正確填寫油卡使用情況報(bào)告，并在一周內(nèi)提交至財(cái)務(wù)部門。3.3使用范圍油卡僅適用于公務(wù)用車加油費(fèi)用，禁止私車使用。油卡不得用于購買其他任何非加油品類的商品和服務(wù)，包括但不限于加油站內(nèi)的非油類商品和服務(wù)。油卡不可以轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、抵押或出租。4.油卡使用的監(jiān)管措施月度對賬：財(cái)務(wù)部門將每月的油卡使用情況進(jìn)行對賬，并進(jìn)行審核，以確保使用情況的真實(shí)性和合法性。審查報(bào)告：油卡使用報(bào)告需要由使用員工填寫后提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門將審核該報(bào)告的真實(shí)性和合法性。異常監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門定期對油卡使用情況進(jìn)行監(jiān)控，并在發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)采取相應(yīng)的措施。5.違反規(guī)定的后果及處理5.1違反規(guī)定的處理對于違反規(guī)定的員工，一經(jīng)查實(shí)，財(cái)務(wù)部門將取消其油卡使用權(quán)，進(jìn)行批評教育，并視情況給予相應(yīng)的處罰，如罰款、停職、警告等。對于惡意違規(guī)的員工，將取消其油卡使用權(quán)，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2追究法律責(zé)任對于不屬于公司員工或者已離職人員的非法使用油卡的行為，公司將依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。6.結(jié)束語油卡管理制度的實(shí)施，有利于規(guī)范公司油卡的使用和管理，為公司提供更高效、更安全、更