公司物流部管理制度

公司物流部管理制度1.簡介本制度適用于公司的物流部門。旨在規(guī)范物流部門的管理行為，提高物流效率，減少物流成本，保證物資的順利流通。2.職能和職責2.1職能物流部門的職能主要包括以下幾個方面：采購：負責采購所需的物資和服務，并妥善保管好采購文件，確保采購過程公正權威。運輸：負責組織物資的運輸，選擇最佳的運輸方式和運輸路線，并嚴格按照運輸合同要求執(zhí)行。倉儲：負責物資的收貨、驗收、入庫、出庫、倉庫管理、庫存管理、整理、清點、保管、防潮、防火、防盜等工作。物流信息管理：負責物流信息的管理、收集、整理與分析，以便高效地提供物流服務。物流服務：負責對公司內(nèi)部或外部客戶的物流服務，滿足客戶的物流需求。2.2職責物流部門負責以下各項職責：依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，確定物流部門的年度工作計劃及目標，落實物流策略，確保物流部門工作與公司目標相一致。制定并執(zhí)行物流標準、規(guī)程、流程，規(guī)范各項物流活動，確保物流流程有序、規(guī)范。審核并監(jiān)督各項物流服務交接手續(xù)，保證物流服務的安全、高效和準確。協(xié)調(diào)各個部門之間的物流關系，及時處理物流服務與其他部門之間的溝通、配合和矛盾。對新的物流技術和系統(tǒng)進行研究和評價，尋找新的物流解決方案，提升物流部門的工作效能。3.人員管理3.1崗位設定物流部門的崗位包括：部門經(jīng)理、采購主管、運輸主管、倉庫主管、信息管理主管等。3.2崗位責任部門經(jīng)理：負責物流部門的整體管理工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個崗位的工作，保障物流部門各項業(yè)務的順利運作。采購主管：負責采購流程和采購合同管理，保證采購過程的合法、合規(guī)、公正、公開。運輸主管：負責物資運輸，運輸路線的選擇和運輸方案的制定，保證物資的安全、及時、準確地到達目的地。倉庫主管：負責對物資的存儲、保管、清點、整理、清潔等工作，確保物資的安全、準確、快速地進行入庫、出庫、盤點、配送等活動。信息管理主管：負責物流信息的采集、整理、處理、分析和傳遞，確保公司對物流業(yè)務的掌控能力。3.3培訓和考核物流部門需要定期對員工進行相關業(yè)務的培訓和教育，以提高員工的專業(yè)水平和操作技能。同時，也要對員工進行定期的考核和獎懲，以保證員工的工作質(zhì)量和工作效率。4.工作流程4.1采購流程采購流程主要包括以下幾個步驟：采購申請：由使用部門填寫采購申請單，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交物流部門審批。招標：根據(jù)采購申請的情況，物流部門可以進行采購招標，并聽取購買方和供貨方的意見和建議。選擇供應商：按照招標要求，物流部門選擇符合條件的供應商，并簽訂采購合同。采購執(zhí)行：物流部門按照采購合同的要求，采購所需的物資和服務。采購驗收：物流部門對采購物資進行驗收，并記錄驗收結(jié)果。4.2運輸流程運輸流程主要包括以下幾個步驟：運輸計劃：物流部門根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、數(shù)量、緊急程度等因素，制定運輸計劃，確定運輸方式和路線。運輸安排：物流部門按照運輸計劃，與運輸公司或承運人聯(lián)系，安排物資運輸。運輸執(zhí)行：物流部門協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的運輸工作，保證運輸順利進行。運輸跟蹤：物流部門對運輸過程進行跟蹤和監(jiān)管，及時解決運輸中出現(xiàn)的問題。4.3倉儲流程倉儲流程主要包括以下幾個步驟：入庫：物流部門按照“先進先出”原則，對新到的物資進行入庫管理。出庫：根據(jù)領用人員的申請，物流部門對出庫物資進行配發(fā)，管理出庫手續(xù)和物資流向。盤點：定期對庫存物資進行盤點，保障物資質(zhì)量和保險。保管：物流部門對庫房和庫存物資進行日常的安全保管和防范工作。廢舊物資處置：定期組織廢舊物資的收集、分類和處理工作，確保環(huán)境衛(wèi)生和資源利用。4.4信息管理流程信息管理流程主要包括以下幾個步驟：信息采集：物流部門根據(jù)物流業(yè)務需要，按照一定的標準和要求，采集各類物流信息。信息處理：將采集到的物流信息進行整理、優(yōu)化、分類和處理，使之更直觀、更易于分析。信息傳遞：將處理好的物流信息進行傳遞和報送，以便公司各個部門和相關人員使用。5.工作標準和規(guī)范實施管理制度的前提是建立一套適應公司特點和實際情況的工作標準和規(guī)范。物流部門工作標準和規(guī)范主要包括以下幾個方面：物料質(zhì)量標準和規(guī)范：根據(jù)工程技術標準、國家標準等，確定物料的質(zhì)量標準和規(guī)范。采購流程和規(guī)范：制定采購流程和規(guī)范，規(guī)范采購中的各個流程和環(huán)節(jié)。運輸流程和規(guī)范：制定運輸流程和規(guī)范，保障物資在運輸過程中的安全和順利。倉儲流程和規(guī)范：制定倉儲流程和規(guī)范，確保物資的正確存儲和管理。信息管理流程和規(guī)范：制定信息管理流程和規(guī)范，保障物流信息的準確、及時和安全。