公司組織外出旅游管理制度

公司組織外出旅游管理制度1.背景介紹公司為了提高員工福利，提高員工工作滿意度和效率，組織員工進(jìn)行外出旅游。為了保障員工安全和避免公司損失，公司制定了本管理制度。2.組織流程2.1申請流程員工向所在部門提出出游計劃，填寫相關(guān)申請表。部門負(fù)責(zé)人審批并提出修改意見（如有需要）。部門負(fù)責(zé)人審批完成后，將申請表傳給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，將申請表傳給人力資源部門備案。2.2出發(fā)前準(zhǔn)備人力資源部門將員工的出行信息（包括出游人員名單、交通工具、時間、地點等）進(jìn)行登記備案，為員工辦理出差手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實員工的出行信息，保證員工信息真實有效。人力資源部門將員工的出游信息告知公司保險部門，購買保險。撰寫出行應(yīng)急預(yù)案，督促員工了解淺顯的安全知識。撰寫出行標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范，告知員工出行中應(yīng)該如何操作。2.3行程與費用安排行程安排：由所在部門負(fù)責(zé)人設(shè)計計劃，并在行程開始前將計劃告知出游人員。費用安排：由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并向公司財務(wù)部門報銷，需提供詳細(xì)單據(jù)，如發(fā)票、機票、酒店住宿等。2.4出行期間管理所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)全程跟蹤出游人員活動情況，及時處理出現(xiàn)的緊急事宜。出游人員在出行前應(yīng)簽署《員工外出旅游管理制度》及《承諾書》，以備份制度規(guī)定操作過程中是否遵循公司制度的情況。3.注意事項3.1安全問題不能獨自離隊，應(yīng)保持警惕。離開酒店前，應(yīng)帶上自己的隨身物品，旅途中隨身攜帶貴重物品(如手機、電腦等)要經(jīng)常確認(rèn)是否遺失或者被盜。酒店房門要鎖好。出游人員如有重大疾病或藥品過敏歷史，應(yīng)將情況提前報告所在部門負(fù)責(zé)人，以應(yīng)對突發(fā)事件。3.2環(huán)境問題出游人員要尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗和文化，不在公共場合吸煙。3.3費用問題出游人員出行期間，所有費用按照《員工外出旅游管理制度》規(guī)定由公司報銷。出游人員應(yīng)該注意節(jié)約支出，避免產(chǎn)生不必要的花費。4.違規(guī)處罰4.1違反安全規(guī)定的處罰出游人員在出行過程中沒有舉手說需要休息，在行程管理中未能督促出游人員自律或發(fā)現(xiàn)出游人員違反公司規(guī)定的，將被扣除相應(yīng)的獎金或進(jìn)行其他處罰。出游人員有涉及人身安全或財產(chǎn)安全方面事故的，將被公司進(jìn)行相應(yīng)處罰。4.2違反管理規(guī)定的處罰出游人員在出游過程中，如違反了《員工外出旅游管理制度》或《承諾書》的規(guī)定，將接受如下處理：違規(guī)一次，扣除其獎金的50%。違規(guī)兩次，扣除其獎金的100%。違規(guī)三次及以上，情節(jié)嚴(yán)重的，將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)