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文檔簡介

公司用郵件發(fā)送管理制度1.引言郵件發(fā)送是現(xiàn)代企業(yè)日常工作不可缺少的一項工作，它不僅能使工作人員之間更快地溝通交流，減少溝通成本，還能有效推進企業(yè)業(yè)務(wù)流程。但是，郵件的發(fā)送和接收涉及到大量機密信息的傳遞和處理，如果不注意郵件的管理，就會給企業(yè)帶來一系列的問題和風險，甚至危及企業(yè)安全。因此，制定并實施郵件管理制度是必要的。2.目的本制度的目的是規(guī)范公司內(nèi)部郵件的發(fā)送和接收，確保郵件發(fā)送在信息的安全、準確和及時的基礎(chǔ)上進行，更好地推進企業(yè)運營和管理。3.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有相關(guān)的郵件發(fā)送和接收。4.郵件管理制度4.1郵件發(fā)送郵件的標題和正文應當準確、簡潔、明了，不宜使用過于抽象的詞語或縮寫。在撰寫郵件正文時，要注意使用文字的禮貌和公道，不應該出現(xiàn)侮辱、誹謗、詐騙或騷擾等行為。對于需要處理機密信息的郵件，在發(fā)送前應經(jīng)過相關(guān)負責人的審批，并進行加密處理。在郵件發(fā)送時，應遵循公司相關(guān)的信息安全制度和保密協(xié)議。4.2郵件接收郵件接收人應當及時查收郵件并處理，對于無用郵件應竭力刪除避免浪費存儲空間。對于涉及敏感信息的郵件，接收人應進行保密處理，并能夠?qū)︵]件內(nèi)容進行有效的存檔和備份。在處理郵件時，應遵循公司相關(guān)的信息安全制度和保密協(xié)議。4.3郵件管理公司對于郵件的使用應當進行監(jiān)督和管理，對于私用郵件的使用應當嚴格限制，只允許在工作需要時使用私人郵件。公司應定期對郵件進行備份和歸檔，并進行存儲，保證重要郵件可以進行快速定位和查詢。對于違反郵件管理制度的行為，公司有權(quán)采取相應的處理措施，并向有關(guān)部門報告。5.后續(xù)工作公司應當對本制度進行宣傳和培訓，讓全體員工能夠熟練掌握郵件管理制度和技能并遵守相關(guān)規(guī)定。定期對本制度進行評估，及時修訂和完善，確保其有效性和合理性。加強對企業(yè)郵件的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并加強風險管理控制。6.附則本制度自發(fā)布之日起實行，如有需要修改，應當經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批

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