公司郵箱使用管理制度

公司郵箱使用管理制度1.引言隨著現(xiàn)代技術的發(fā)展，公司員工通過郵箱與內外部聯(lián)系的日常溝通已經成為了不可避免的現(xiàn)象。在這種情況下，如何保證公司郵箱的使用規(guī)范，提高工作效率，保護公司信息安全就顯得尤為重要。本文就是要制定公司郵箱使用管理制度，以規(guī)范公司郵箱的使用，提高公司的工作效率及安全保障。2.目的本制度的目的在于規(guī)范公司職員在使用公司郵箱時的行為和操作，澄清責任職責，防止因為上述行為和操作帶來的不良后果，保障公司信息的安全以及提高工作效率。3.使用指南公司郵箱的使用范圍為公司內部使用，嚴禁用于營利性活動或盈利性業(yè)務的推廣。公司職員使用公司郵箱必須遵守公司相關規(guī)定、法律法規(guī)、倫理道德等要求，不得違反國家法律法規(guī)，不得利用公司郵箱機會發(fā)送或接收違反國家法律法規(guī)和社會道德的內容。公司郵箱的密碼必須要符合公司的密碼安全管理要求，職員只能使用自己的郵箱，不能任意更改密碼不得進行不當?shù)霓D發(fā)或傳遞，或錯保密措施，個人行為不當造成的損失將由個人承擔。公司郵箱是公司保密信息的一部分，不得將公司的商業(yè)機密，專利技術，以及其他機密信息通過公司郵箱進行傳遞或存儲，因發(fā)生的法律糾紛，責任由發(fā)件人身承擔。公司郵箱不能被用于非工作目的，職員不得在公司郵箱中存儲或發(fā)送與工作無關的文件，以及任何不具備商業(yè)價值的內容。公司郵箱的使用權屬于公司，公司負責設定和管理用戶權限。一些敏感信息，如財務文件等，需要權限才能查看和操作，職員必須加強對公司敏感信息的保密措施，未經授權不得擅自打開、查看、復制、修改、刪除文件等。數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)是公司保障信息安全不可缺少的一部分，職員必須使用公司指定的備份系統(tǒng)進行備份，不得私自備份數(shù)據(jù)。4.責任說明公司領導及各部門負責人應加強對公司職員的管理監(jiān)督，并對他們使用公司郵箱的行為與操作負有主要責任。各部門及項目組負責人應按照本制度的要求，設定針對本部門或項目的特定管理條例。公司IT管理部門負責管理和維護公司郵箱使用的技術設施，如電腦、網絡、郵件系統(tǒng)等，向公司領導及各部門負責人提供對公司郵箱信息的安全咨詢和指導。公司職員必須嚴格按照公司的政策管理要求，在使用公司郵箱的過程中自覺約束自身言行，并維護公司信息的安全。5.監(jiān)督與管理公司應建立郵箱使用管理制度和監(jiān)測機制，并保證功能完善。公司要對內部通信郵件進行監(jiān)管，并在發(fā)現(xiàn)問題時及時處理。對于違反公司郵箱使用管理制度的行為將給予相應的紀律處分，并對嚴重違規(guī)者追究相應法律責任。6.附則本制度作為公司郵箱使用管理的規(guī)范性文件，適用于公司所有職員。制定機構對使用此規(guī)程應負責義務。7.結語公司郵箱使用管理制度將有效地規(guī)范公司郵箱的使用行為和操