公司用車管理制度

公司用車管理制度1.目的和范圍為了保障公司的資產(chǎn)和人員安全，規(guī)范公司用車管理行為，提高資源利用效率，制定本管理制度。本制度適用于公司所有的機(jī)動車，包括公司自有車輛和租賃車輛等。2.用車申請與審批2.1用車申請員工在使用公司車輛前，須提前向公司車輛管理部門提交用車申請。用車申請信息應(yīng)包含：用車時間、用車地點(diǎn)、用車人員、用車目的、行車路線等。2.2用車審批用車申請由公司車輛管理部門進(jìn)行審批，根據(jù)公司用車政策和實(shí)際情況制定審批標(biāo)準(zhǔn)。審批標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確用車的目的和必要性，審批結(jié)果應(yīng)及時通知申請人。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自使用或調(diào)配公司車輛。3.用車人員管理3.1用車人員資格用車人員必須符合以下資格：擁有有效的駕駛證。通過公司的安全培訓(xùn)。未被查處涉及違章、事故等行為。3.2用車人員責(zé)任用車人員在使用公司車輛時，應(yīng)遵守道路交通法規(guī)和公司用車政策。須單獨(dú)開車，不得搭載其他非用車人員。不得使用公司車輛從事非工作任務(wù)或私人活動。按照工作需求，規(guī)范行車，到達(dá)目的地后及時停車，關(guān)閉車門、車窗，鎖好車輛、檢查車輛，確保車輛安全。3.3用車違規(guī)處理對于有用車違規(guī)行為的情況，車輛管理部門應(yīng)及時予以處理，情節(jié)較嚴(yán)重的應(yīng)做如下處理：取消用車資格。進(jìn)行批評教育或記錄違規(guī)行為，形成檔案。要求違規(guī)人員自行處理交通事故的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。如若交通事故造成損失，由違規(guī)人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.車輛管理4.1車輛保養(yǎng)車輛管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)定期對公司車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。車輛維護(hù)記錄應(yīng)該詳細(xì)、真實(shí)，保養(yǎng)合適。4.2車輛保險車輛管理人員應(yīng)按照公司用車政策，為使用公司車輛的人員購買必要的車輛保險。4.3車輛巡檢車輛管理人員定期對公司車輛進(jìn)行巡檢，檢查車輛狀況和隱患，并及時進(jìn)行修理或更換。4.4車輛報廢達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛，車輛管理人員應(yīng)及時予以報廢并進(jìn)行處置。5.安全保衛(wèi)使用公司車輛時，要注意安全保衛(wèi)，確保人員和車輛安全。具體應(yīng)注意以下事項(xiàng)：車輛駕駛?cè)藛T須認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止吸煙、打電話、使用手機(jī)或疲勞駕駛。貴重財物應(yīng)妥善保管，避免遺失或損壞。出現(xiàn)車輛故障、交通事故等問題時，應(yīng)及時聯(lián)系警方和車輛管理人員，并采取相應(yīng)應(yīng)急措施，保障人員和車輛安全。6.合同管理車輛管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)與車輛租賃公司簽訂租賃合同，對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行執(zhí)行。7.管理制度的執(zhí)行各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本管理制度，相關(guān)人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并定期對使用車輛情況進(jìn)行檢查、分析和評估，不斷完善和改進(jìn)管理制度。有關(guān)事項(xiàng)的違章、事故或損失，由相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)