出貨記錄管理制度

出貨記錄管理制度1.制度目的為了規(guī)范公司的出貨流程，明確各部門(mén)的責(zé)任與要求，保證產(chǎn)品的出貨質(zhì)量及時(shí)準(zhǔn)確，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品的出貨流程管理。3.制度內(nèi)容3.1出貨流程銷售部門(mén)在確認(rèn)客戶訂單后，填寫(xiě)出貨申請(qǐng)單，并將其提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)確認(rèn)出貨申請(qǐng)單，檢查產(chǎn)品數(shù)量及質(zhì)量，并審核出貨申請(qǐng)單后發(fā)出出貨通知。物流部門(mén)根據(jù)出貨通知在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排發(fā)貨，對(duì)要出貨的產(chǎn)品進(jìn)行裝車，同時(shí)對(duì)裝車后的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查，以確認(rèn)產(chǎn)品的完好無(wú)損。物流部門(mén)將貨物運(yùn)輸至客戶指定地點(diǎn)，客戶驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)收貨。3.2出貨申請(qǐng)單出貨申請(qǐng)單是銷售部門(mén)填寫(xiě)的產(chǎn)品出貨申請(qǐng)單據(jù)，包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、出貨單位、收貨單位、運(yùn)輸方式、交貨時(shí)間等信息。出貨申請(qǐng)單必須經(jīng)過(guò)銷售部門(mén)確認(rèn)并加蓋銷售部門(mén)公章，然后交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)審核。3.3出貨通知出貨通知是倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)出的產(chǎn)品出貨通知單，包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、出貨單位、收貨單位、運(yùn)輸方式、交貨時(shí)間等信息。出貨通知必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)審核后方可發(fā)出，且必須在發(fā)貨前至少24小時(shí)通知客戶。3.4質(zhì)量檢查物流部門(mén)必須對(duì)裝車后的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查，以確認(rèn)出貨的產(chǎn)品完好無(wú)損。物流部門(mén)必須記錄質(zhì)量檢查結(jié)果，并上報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和銷售部門(mén)，以便進(jìn)行質(zhì)量管理。4.職責(zé)4.1銷售部門(mén)職責(zé)填寫(xiě)出貨申請(qǐng)單，確認(rèn)產(chǎn)品出貨信息。監(jiān)督物流部門(mén)的發(fā)貨進(jìn)度和貨物運(yùn)輸質(zhì)量。4.2倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)職責(zé)審核出貨申請(qǐng)單，確認(rèn)產(chǎn)品出貨信息。發(fā)出產(chǎn)品出貨通知，確保準(zhǔn)確及時(shí)。監(jiān)督物流部門(mén)的發(fā)貨進(jìn)度和貨物運(yùn)輸質(zhì)量。對(duì)出貨質(zhì)量進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估和分析。4.3物流部門(mén)職責(zé)根據(jù)出貨通知在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排發(fā)貨。對(duì)要出貨的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查。將貨物運(yùn)輸至客戶指定地點(diǎn)，確保貨物完好無(wú)損。5.附則員工必須認(rèn)真執(zhí)行本制度。員工如發(fā)現(xiàn)出貨過(guò)程中存在的問(wèn)題，