分公司采購管理制度

分公司采購管理制度1.說明本制度適用于分公司（以下簡稱“本分公司”）的采購行為及采購管理，旨在規(guī)范本分公司的采購活動，確保采購過程合法、透明、公正、科學(xué)、高效，保障本分公司的合法權(quán)益。2.責(zé)任方及他們的職責(zé)2.1采購管理部門2.1.1職責(zé)負(fù)責(zé)制定、完善、實施本制度；負(fù)責(zé)本分公司采購活動的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理；負(fù)責(zé)擬定采購計劃，審核采購申請；負(fù)責(zé)制定采購合同；負(fù)責(zé)監(jiān)督采購合同的履行；負(fù)責(zé)采購評審、合格供應(yīng)商的認(rèn)定、考核與發(fā)展等工作。2.1.2聯(lián)系方式采購管理部門地址：XXX街道XXX號聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX2.2采購人員2.2.1職責(zé)按照采購程序和合同規(guī)定采購物資、工程和服務(wù)；做好采購記錄和檔案工作，及時提交采購報告和采購進(jìn)度；遵守采購合同，保障供應(yīng)商合法權(quán)益；報送合同履行情況、供應(yīng)商信用評估等報告。2.2.2聯(lián)系方式采購人員聯(lián)系方式：XXX（聯(lián)系方式）3.采購管理流程采購流程如下：制定采購計劃采購管理部門按照本公司的經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和可行性研究等工作編制采購計劃。出具采購申請各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要向采購管理部門提出采購申請，申請內(nèi)容包括采購物資、工程或服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)技術(shù)要求、采購金額及預(yù)算。采購管理部門審核采購申請采購管理部門審核采購申請，判斷采購申請是否符合公司的采購計劃，是否符合公司采購政策，是否存在經(jīng)濟法規(guī)和合同法律等問題。編制招標(biāo)文件采購管理部門根據(jù)采購計劃和采購申請編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同樣本等。發(fā)布招標(biāo)公告采購管理部門將編制好的招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)公告，說明招標(biāo)的物資、工程或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、投標(biāo)條件、投標(biāo)截止日期、公告發(fā)布時限等。收取投標(biāo)文件公司在招標(biāo)文件中規(guī)定投標(biāo)文件的遞交時間、地點、方式。采購管理部門應(yīng)當(dāng)按時、規(guī)定方式收到所有投標(biāo)文件，并記錄交件時間、地點及收件人。評標(biāo)及中標(biāo)按照采購管理部門制定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序組織評標(biāo)，評標(biāo)委員會評定中標(biāo)人，并向所有投標(biāo)人通報評標(biāo)結(jié)果。簽訂合同中標(biāo)供應(yīng)商和本分公司通過談判、訂購或其他方式達(dá)成協(xié)議，并簽訂采購合同及其他關(guān)聯(lián)合同。合同履行供應(yīng)商交付物資、工程或服務(wù)，并履行合同規(guī)定的其它義務(wù)。采購管理部門和采購人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督采購合同的履行情況。4.相關(guān)規(guī)定本制度與本公司其他制度、政策、規(guī)范等存在沖突時，應(yīng)以更高層級的制度、政