辦公室辦公耗材管理制度

辦公室辦公耗材管理制度一、概述辦公室辦公耗材管理制度是公司為規(guī)范辦公室辦公耗材使用和管理而制定的一套管理制度。本制度的主要目的是保障公司工作的正常開(kāi)展，促進(jìn)公司內(nèi)部人員的辦公效率，降低公司的管理成本，實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源的效果。二、管理職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司各部門的辦公室耗材采購(gòu)、使用和管理工作，具體職責(zé)如下：制定公司的辦公室耗材采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整；對(duì)公司辦公室耗材的采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；統(tǒng)計(jì)和分析公司辦公室耗材的使用狀況，制定節(jié)約用品的措施；根據(jù)實(shí)際需求，制定和完善公司的耗材管理制度。2.各部門辦公室各部門辦公室主要負(fù)責(zé)本部門的辦公室耗材采購(gòu)、使用和管理工作，具體職責(zé)如下：制定本部門的辦公室耗材采購(gòu)計(jì)劃，并提交給總經(jīng)理辦公室審核；對(duì)本部門辦公室耗材的采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；統(tǒng)計(jì)和分析本部門辦公室耗材的使用狀況，制定節(jié)約用品的措施；根據(jù)實(shí)際需求，制定和完善本部門的耗材管理制度。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)流程辦公室辦公耗材采購(gòu)流程如下：各部門辦公室按照自己的需求進(jìn)行物品列表的清單制作。外部貨物采購(gòu)經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室授權(quán)后，由各部門人員負(fù)責(zé)到對(duì)應(yīng)的物流公司和商家下單。采購(gòu)貨物后，各部門辦公室驗(yàn)收相應(yīng)貨物，檢查是否跟訂單一致，確認(rèn)貨物質(zhì)量、數(shù)量，如有物品損壞請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系物流公司處理?yè)Q貨或退換貨。驗(yàn)收貨物后借出需要使用的物品統(tǒng)一由辦公用品管理員登記，明并確定物品的用途。2.供應(yīng)商管理本公司物品采購(gòu)對(duì)外部貨物進(jìn)行物流和供應(yīng)商管理，制定相關(guān)管理辦法，建立統(tǒng)一的檔案，建立物品采購(gòu)庫(kù)存，協(xié)調(diào)各采購(gòu)服務(wù)商，統(tǒng)一供應(yīng)商的采購(gòu)貨物價(jià)、信用度以及產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行考量，挑選合適供應(yīng)商。四、使用管理1.物品分配使用辦公室辦公耗材使用分兩種方式：臨時(shí)領(lǐng)用：?jiǎn)T工可以在報(bào)銷篇區(qū)或允許的檔案區(qū)領(lǐng)取辦公用品，包括筆、紙張、印章、文件夾、信封、訂書機(jī)等。固定配備：公司給員工確定必須配備的辦公用品和設(shè)備，包括筆記本電腦、有線鍵盤和鼠標(biāo)、電話、一份通訊設(shè)備等。2.物品檢查個(gè)人需要使用的辦公室用品，要經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人或辦公用品管理員審批確定，未經(jīng)許可不得私自往外帶出辦公室，員工應(yīng)對(duì)借用的辦公用品進(jìn)行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或辦公用品管理員報(bào)告處理。五、加強(qiáng)宣傳針對(duì)辦公室辦公耗材使用和管理的相關(guān)情況、政策以及法律法規(guī)，公司將定期通過(guò)網(wǎng)站、微信等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)表文獻(xiàn)，同時(shí)或通過(guò)內(nèi)部郵件、公司內(nèi)部刊物、電視墻宣傳欄等途徑，開(kāi)展有關(guān)培訓(xùn)課程和操作規(guī)程的宣傳活動(dòng)，提高員工的的方針性，統(tǒng)一員工思想觀念，共創(chuàng)企業(yè)和諧的環(huán)境。六、附則本辦公室耗材管理制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審批和解釋。本制