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文檔簡介

辦公家具管理制度1.背景辦公家具是公司日常辦公的必需品，同時(shí)也是公司固定資產(chǎn)之一。合理規(guī)范的辦公家具管理制度，有利于提高公司資產(chǎn)的利用率，減少辦公設(shè)備的維修和損壞，提高員工的工作效率和生產(chǎn)效益。2.管理范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室家具的管理，包括但不限于辦公桌、椅子、文件柜、書柜、會議桌、餐桌等等。3.管理責(zé)任方3.1保管員保管員是辦公家具的日常管理者，其職責(zé)如下：定期對辦公家具進(jìn)行清點(diǎn)、檢查和維護(hù)，確保辦公家具的完好無損。物盡其用原則，對損壞的辦公家具進(jìn)行及時(shí)修理或報(bào)廢處理。對于長期閑置的辦公家具，在保障公司正常辦公的前提下，酌情處理。3.2部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人是辦公家具的使用管理者，其職責(zé)如下：確保部門所需辦公家具數(shù)量和品質(zhì)符合公司規(guī)定。管理部門辦公用品的使用和分配，合理控制辦公家具的損耗和浪費(fèi)。對于公司新購置的辦公家具，按規(guī)定的程序進(jìn)行驗(yàn)收、入庫和分配。4.管理要求4.1日常管理辦公家具端正放置，嚴(yán)禁亂扔、亂放、亂搬。日常使用中要保持辦公家具的清潔衛(wèi)生，定期對辦公家具進(jìn)行消毒和清潔。定期更換辦公家具上的配件，如輪子、腳墊等，確保辦公家具的使用舒適度和安全性。4.2維修保養(yǎng)辦公家具損壞或配件失效時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，確保辦公家具的使用壽命和效益最大化。4.3報(bào)廢處理辦公家具的報(bào)廢應(yīng)由保管員提出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行處理。報(bào)廢處理應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行，避免浪費(fèi)和影響環(huán)境。5.相關(guān)制度本制度與以下相關(guān)制度相互配合執(zhí)行：固定資產(chǎn)管理制度健康安全管理制度綠色辦公管理制度6.附則本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并根據(jù)實(shí)際

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