辦公用品發(fā)放管理制度

辦公用品發(fā)放管理制度一、目的辦公用品發(fā)放管理制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和接收流程，明確各部門和員工的職責(zé)和義務(wù)，提高用品的使用效率和管理水平。二、范圍本制度適用于公司所有部門和員工的辦公用品采購(gòu)、發(fā)放和接收活動(dòng)。三、職責(zé)和責(zé)任1.采購(gòu)部門采購(gòu)部門負(fù)責(zé)確定公司需要的辦公用品種類和數(shù)量，并制定采購(gòu)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和流程。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)政策和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。2.物資管理部門物資管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行入庫(kù)、分類處理，并對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理。保證各種辦公用品應(yīng)有盡有，減少因用品缺乏造成的工作延誤。3.部門主管部門主管負(fù)責(zé)自己部門內(nèi)部辦公用品的分配和使用，把握用品的數(shù)量、品質(zhì)和定位，保證用品的合理用量和有效使用。同時(shí)，主管應(yīng)對(duì)下屬員工用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。4.員工員工應(yīng)認(rèn)真了解和遵守本制度，合理使用辦公用品。如發(fā)現(xiàn)用品受損或者不可用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管，并且能認(rèn)真對(duì)待和保護(hù)財(cái)產(chǎn)。四、用品采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門應(yīng)按照公司年度預(yù)算和各部門用品申請(qǐng)，編制一年度的采購(gòu)計(jì)劃。2.詢價(jià)采購(gòu)部門應(yīng)在多家供應(yīng)商之間進(jìn)行選型比較，并獲取相應(yīng)的報(bào)價(jià)單和樣品。3.采購(gòu)審核采購(gòu)部門應(yīng)通知物資管理部門辦理進(jìn)貨手續(xù)，并由財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)流程的合理性。4.入庫(kù)物資管理部門對(duì)采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行入庫(kù)、分類處理，并錄入庫(kù)存檔案。同時(shí)，應(yīng)向采購(gòu)部門和主管部門匯報(bào)采購(gòu)情況和用品庫(kù)存情況。五、用品發(fā)放流程1.定位申請(qǐng)部門主管負(fù)責(zé)向采購(gòu)部門提交辦公用品的定位申請(qǐng)。2.物資審核物資管理部門負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)單的真實(shí)性和合理性，如申請(qǐng)通過(guò)則發(fā)放申請(qǐng)用品。3.發(fā)放記錄物資管理部門記錄發(fā)放單，并通知申請(qǐng)人前來(lái)領(lǐng)取用品。4.用品驗(yàn)收申請(qǐng)人在領(lǐng)取時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查已領(lǐng)用品，如任何問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向主管或物資管理部門反映。六、用品的維護(hù)和保護(hù)1.定期保養(yǎng)部門主管負(fù)責(zé)定期檢查用品的情況，如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修或更換。2.合理使用員工應(yīng)合理使用辦公用品，減少浪費(fèi)和損壞。如需更換或報(bào)廢的用品應(yīng)及時(shí)反饋給主管部門或物資管理部門。3.財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行全面追蹤，并及時(shí)進(jìn)行折舊和清查，保證公司的資產(chǎn)安全。七、制度執(zhí)行全