辦公用紙管理制度

辦公用紙管理制度前言辦公用紙是公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營中的必需品，也是環(huán)保和資源節(jié)約的重要一環(huán)。因此，合理的辦公用紙管理制度對于公司的經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)保意義都具有重要的意義。目的和范圍本辦公用紙管理制度的目的是為了加強對辦公用紙的管理，促進(jìn)辦公用紙的合理使用，達(dá)到節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境、降低成本等目標(biāo)。本制度適用于全公司的辦公用紙管理和使用。環(huán)保政策公司秉承“綠色辦公，節(jié)約資源”的方針，致力于發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源。在辦公用紙的使用和管理方面，公司要求每個員工都應(yīng)遵守環(huán)保政策，保持環(huán)境、節(jié)約資源。辦公用紙的采購與管理辦公用紙的采購（1）公司的辦公用紙采購負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司的采購標(biāo)準(zhǔn)采購。（2）公司采購的辦公用紙應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并保證產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性、經(jīng)濟(jì)合理性、外觀美觀性和環(huán)保要求。（3）采購負(fù)責(zé)人在采購時應(yīng)充分考慮購買量與庫存量之間的平衡，以免采購過多導(dǎo)致浪費。辦公用紙的管理（1）印刷品制作時，要盡量減少、節(jié)約用紙，避免因印刷錯誤等原因產(chǎn)生的廢紙。（2）使用辦公用紙時，要注意用紙的規(guī)范和克重要求，避免過度浪費，盡量做到用“精打細(xì)算”。（3）辦公用紙的存儲應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、不易接觸水源的地方，避免辦公用紙受潮、受損。（4）嚴(yán)禁私自拿取、挪用公共辦公用紙，對于發(fā)現(xiàn)的私自使用公共辦公用紙的行為將進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。（5）在辦公用紙使用方面，要采取“按需分配，量力而行”的原則，避免浪費和濫用公司資源。辦公用紙的回收和處理公司辦公用紙回收和處理主要分為兩個環(huán)節(jié)：內(nèi)部回收和外部回收。內(nèi)部回收在公司內(nèi)部，各部門應(yīng)當(dāng)采取自查自糾的方式對自身的用紙情況進(jìn)行清點和統(tǒng)計，實行內(nèi)部回收制度，將已經(jīng)使用過的辦公用紙有條不紊地進(jìn)行歸集、分類和儲存。外部回收在外部回收方面，公司應(yīng)當(dāng)與各地環(huán)保部門合作實施廢紙回收計劃，采取現(xiàn)金或其他獎勵措施，以鼓勵員工積極參與回收活動。同時，外部回收的廢紙應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)行環(huán)境保護(hù)處理?？偨Y(jié)辦公用紙作為公司必備的日常物品，其合理使用和科學(xué)管理對于公司的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約都具有極其重