辦公電腦管理制度

辦公電腦管理制度本文旨在建立一套完善的辦公電腦管理制度，以提高企業(yè)信息資產(chǎn)的安全性和保護(hù)員工隱私。1.入職及領(lǐng)取電腦流程1.1入職預(yù)備階段HR將向新員工發(fā)放《員工電腦使用管理制度》和相關(guān)知識培訓(xùn)材料IT部門將建立員工電腦使用管理檔案，建檔包括個人信息及諸如培訓(xùn)、告知唯一識別碼等事項1.2辦公電腦分配和調(diào)配根據(jù)所需工作要求，IT部門向員工分配所需電腦進(jìn)行后期的電腦管理調(diào)配，包括閑置和待維修電腦收取以及更換的認(rèn)定依據(jù)與操作流程2.電腦使用及管理規(guī)范2.1使用規(guī)范電腦不得用于違法、違規(guī)、或有損企業(yè)形象的行為，如下載、瀏覽、發(fā)布不良信息等禁止將電腦作為私人工具或為第三方提供任何信息，禁止向他人透露個人信息2.2賬號密碼管理登錄名必須隨機(jī)生成，密碼長度至少包含8位，必須包含字母及數(shù)字等多種要素，不得拼音、重復(fù)或出現(xiàn)敏感信息員工不得將自己的賬號密碼泄露給他人，禁止在計算機(jī)上記錄密碼2.3軟件安裝與解除禁止員工安裝未經(jīng)授權(quán)、不符合證書或開源協(xié)議的軟件或系統(tǒng)企業(yè)將安裝能夠有限監(jiān)管的軟件，包括殺毒軟件、文件加密軟件、網(wǎng)絡(luò)審計軟件等解除電腦上的非必須軟件需要向IT部門申請，經(jīng)審核后方可解除3.正常維護(hù)及備份3.1及時檢查與更新IT部門將定期對電腦進(jìn)行檢查、維護(hù)、升級等操作IT部門將對辦公電腦進(jìn)行安全評價，初步評估意外破壞和失誤風(fēng)險和用戶對信息系統(tǒng)的習(xí)慣利用水平3.2備份數(shù)據(jù)員工每周至少需要將本地文檔進(jìn)行備份，保存在企業(yè)指定的位置IT部門將每日對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行災(zāi)難性恢復(fù)演練4.執(zhí)行管理及處罰4.1監(jiān)管管理IT部門將根據(jù)工作需要對電腦的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向HR匯報4.2違規(guī)處罰違反辦公電腦使用管理制度的員工，將受到公司相應(yīng)的處罰處罰情況根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度決定，輕則口頭警告，重則立即撤銷使用電腦權(quán)限并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報5.總結(jié)本文旨在制定一套合理的辦公電腦使用管理制度，以加強(qiáng)企業(yè)認(rèn)識與內(nèi)部管理。在日常工作中，IT部門需要對電腦進(jìn)行定期的檢查與維護(hù)，員工需要嚴(yán)格按照制定的規(guī)章制度使用電腦，遵守相關(guān)的規(guī)定和制度。