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單位用章管理制度1.引言單位用章是單位行政管理的重要組成部分,用章行為直接關(guān)系到單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和單位信用的形象。為了規(guī)范和加強(qiáng)單位用章管理,保障單位用章的安全性和合法性,制定本《單位用章管理制度》。2.適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有用章事項(xiàng)。3.用章范圍本單位用章包括:公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、合同章等。4.用章權(quán)限各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)工作人員根據(jù)職責(zé)分工,具有不同的用章權(quán)限。用章人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)用章管理,對(duì)用章行為負(fù)責(zé)。5.用章審批在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信任的前提下,才能獲得單位用章。具體的用章審批流程如下:業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)單位用章,并填寫(xiě)《單位用章申請(qǐng)表》;部門(mén)負(fù)責(zé)人審批《單位用章申請(qǐng)表》;保管人(或者專人代為保管)保證單位用章的安全,存放在指定位置,并做好使用記錄;涉及重要文件用章的,必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。6.用章保管單位公章、法人章由本單位主管人員或者保管人保管,由單位負(fù)責(zé)人簽名進(jìn)行委托,并按時(shí)進(jìn)行確認(rèn);財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、合同章由部門(mén)主管人員或者保管人保管,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名進(jìn)行委托,并按時(shí)進(jìn)行確認(rèn);不得將任何用章借給外部單位或個(gè)人使用,發(fā)現(xiàn)泄露、丟失等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,及時(shí)采取措施并進(jìn)行記錄;各部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)使用單位用章的情況定期進(jìn)行自查,并做好記錄。7.用章監(jiān)督對(duì)單位用章的管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督;進(jìn)行例行檢查,加強(qiáng)用章管理;如發(fā)現(xiàn)違法用章或用章超出權(quán)限的行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。8.總則統(tǒng)一管理、定期檢查;保障單位用章的安全及合法性;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度,切實(shí)保證單位用章管理的規(guī)范化、科學(xué)化、有效化。9.附則本制度的修訂由主管
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