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復(fù)印病歷管理制度1.背景復(fù)印病歷是獲取患者病情信息的重要途徑之一,而病歷信息的保密性和安全性也是醫(yī)療保健服務(wù)中不可或缺的一環(huán)。因此,制定一套科學(xué)規(guī)范的復(fù)印病歷管理制度,對醫(yī)療機構(gòu)和患者雙方都是有保障的。2.管理目的確保病歷信息的真實性、完整性和保密性;確保合法、合規(guī)的復(fù)印病歷服務(wù);防止病歷資料的丟失、泄露和被篡改。3.管理范圍醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)所有涉及復(fù)印病歷的部門和人員。4.管理要求4.1復(fù)印病歷服務(wù)任何人都可以向醫(yī)療機構(gòu)申請復(fù)印病歷服務(wù),但需要遵守以下規(guī)定:患者可以對自己的病歷要求復(fù)印;患者的監(jiān)護人或法定代理人可以申請復(fù)??;其他機構(gòu)或個人需要患者或其監(jiān)護人或法定代理人授權(quán)同意方可申請。4.2病歷信息保護醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)該采取措施來保護病歷信息的機密性和安全性:保障病歷資料的完整性和正確性,如防止病歷資料遺漏或損毀;保護患者的隱私權(quán),禁止將患者名字和地址等個人信息公開;保護醫(yī)生的隱私權(quán),禁止公開醫(yī)生個人信息;禁止非授權(quán)人員復(fù)制、泄露、篡改或銷毀病歷資料;嚴格授權(quán)訪問權(quán)限,如設(shè)置密碼、身份驗證等技術(shù)控制;限制病歷信息的使用范圍,如防止病歷信息被用于非醫(yī)療用途;定期檢查和評估病歷信息保護系統(tǒng)的有效性。4.3病歷復(fù)印醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)該采取措施來確保病歷復(fù)印服務(wù)的合法性:根據(jù)患者或其監(jiān)護人或法定代理人的申請,核實申請人身份和授權(quán)情況;核查復(fù)印申請中需要復(fù)制的病歷是否是對申請人有用咨詢意義的;核查復(fù)印申請中需要復(fù)制的病歷是否包含第三方的信息,如其他患者、醫(yī)生等;確保復(fù)印服務(wù)的文書完整、清晰和可讀性;定期對復(fù)印情況進行統(tǒng)計匯總和分析研究。5.監(jiān)督與檢查醫(yī)療機構(gòu)需要制定監(jiān)督與檢查制度,保證復(fù)印病歷管理制度的有效實施。定期對涉及病歷復(fù)印的員工進行培訓(xùn)和考核;定期進行內(nèi)部檢查和外部抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;對違反復(fù)印病歷管理制度的人員給予相應(yīng)處理。6.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行,具體解釋權(quán)歸醫(yī)療機構(gòu)所有;本制度修訂時應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核并報上級管理部門批準,修改后再頒布實施;其他涉及復(fù)印病歷管理的規(guī)定以本制度
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