檔案庫(kù)房管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)檔案庫(kù)房管理制度范文第一章總則第一條根據(jù)檔案管理法及相關(guān)法規(guī)，為了做好檔案的管理工作，保證檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和可追溯，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于XXX公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的各個(gè)部門(mén)和相關(guān)人員。第三條目的確保公司檔案庫(kù)房的安全、有序、高效管理。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)范圍第四條檔案管理部門(mén)公司設(shè)立檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的統(tǒng)一管理和監(jiān)督，并負(fù)責(zé)制定和修訂檔案管理制度和工作流程。第五條檔案管理員公司根據(jù)檔案管理的需要，聘用檔案管理員，并明確其職責(zé)范圍，檔案管理員負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理、檔案的整理、分類(lèi)、歸檔和檢索等工作。第六條部門(mén)檔案管理員各部門(mén)可以根據(jù)工作需要聘用部門(mén)檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的整理、歸檔、檢索等工作，但需要遵循公司檔案管理制度。第三章檔案庫(kù)房管理第七條檔案庫(kù)房的設(shè)立與規(guī)劃公司根據(jù)檔案管理的需要，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，并進(jìn)行合理規(guī)劃和布局，確保檔案的安全和便捷管理。第八條檔案庫(kù)房的安全設(shè)施公司應(yīng)配備完善的檔案庫(kù)房安全設(shè)施，包括門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等，確保檔案的安全。第九條檔案庫(kù)房的保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一保管。2.檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火、防潮、防鼠害等要求，保證檔案的完整性和安全性。3.檔案庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，確保檔案的衛(wèi)生。4.檔案庫(kù)房應(yīng)保證溫濕度適宜，避免對(duì)檔案的損害。第四章檔案管理第十條檔案的整理與分類(lèi)公司應(yīng)根據(jù)檔案管理的需要，制定檔案的整理與分類(lèi)規(guī)則，并向檔案管理員和部門(mén)檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)，確保檔案的統(tǒng)一整理和分類(lèi)。第十一條檔案的歸檔1.檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案的歸檔工作，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.歸檔時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的分類(lèi)方法和文件編號(hào)進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)在檔案目錄中做好相應(yīng)記錄。3.歸檔后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交檔案庫(kù)房進(jìn)行存儲(chǔ)。第十二條檔案的檢索1.檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的檢索工作，根據(jù)請(qǐng)求提供及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息。2.檔案的檢索應(yīng)符合安全和保密的要求，檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格控制檔案的查閱權(quán)限。第十三條檔案的借閱與歸還1.檔案的借閱應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，借閱人必須填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可取閱檔案。2.借閱期限一般為一個(gè)月，如需要延長(zhǎng)借閱期限，借閱人需要提前向檔案管理員申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。3.借閱人在歸還檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)歸還表，并經(jīng)檔案管理員登記確認(rèn)。第十四條檔案的銷(xiāo)毀與淘汰1.檔案管理員應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限和淘汰審查結(jié)果，按照相關(guān)程序?qū)n案進(jìn)行淘汰和銷(xiāo)毀。2.淘汰的檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)恰當(dāng)?shù)某绦?，確保檔案的安全和保密性。第五章檔案庫(kù)房管理的監(jiān)督與檢查第十五條檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。第十六條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，定期召開(kāi)檔案管理部門(mén)會(huì)議，聽(tīng)取工作匯報(bào)和問(wèn)題反饋。第六章附則第十七條本制度的解釋權(quán)歸公司檔案管理部門(mén)所有。第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有需要修改的地方，需提交公司檔案管理部門(mén)審核并進(jìn)行修訂。