檔案管理規(guī)章制度模版

第頁共頁檔案管理規(guī)章制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范和有效管理檔案，保護檔案的完整性、真實性、可信度，提高檔案利用效益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和國家檔案管理要求，制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于本單位（以下簡稱“本單位”）所有檔案管理工作。第三條本單位檔案管理工作應(yīng)遵循“堅持政府主導(dǎo)、部門協(xié)同、社會參與、科技支撐”的原則。第四條本單位應(yīng)建立健全檔案管理制度、規(guī)范檔案管理行為，提供檔案管理服務(wù)，保障檔案安全，促進檔案資源的有效利用。第五條本單位應(yīng)教育、培訓(xùn)檔案管理人員，加強檔案管理專業(yè)化水平，提高檔案工作質(zhì)量。第六條本單位應(yīng)采取措施，防止檔案的損毀、丟失、篡改和泄露，確保檔案安全。第七條檔案管理工作應(yīng)遵循便民、高效、便捷的原則，提高檔案查詢和利用的效率。第八條檔案管理工作應(yīng)遵循信息化建設(shè)的原則，推進電子化檔案管理業(yè)務(wù)。第九條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸本單位檔案管理機構(gòu)。第二章檔案管理機構(gòu)第十條本單位應(yīng)設(shè)立檔案管理機構(gòu)，負責本單位檔案管理工作。第十一條檔案管理機構(gòu)應(yīng)當具備以下職責和權(quán)限：1.負責本單位檔案的收集、整理、編纂、存儲、利用等工作；2.組織檔案鑒定、移交、接收和銷毀工作；3.實施檔案分類、編目和建立檔案檢索系統(tǒng)；4.開展檔案培訓(xùn)和宣傳教育工作；5.負責檔案歸檔和借閱管理；6.制定檔案管理的工作流程和操作規(guī)范。第十二條檔案管理機構(gòu)應(yīng)由專職人員組成，要求具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，并接受相關(guān)培訓(xùn)。第十三條檔案管理機構(gòu)應(yīng)注重團隊協(xié)作，加強內(nèi)部溝通和協(xié)作配合，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。第三章檔案的收集與整理第十四條本單位應(yīng)建立檔案收集和整理工作機制，充分利用各種渠道和方式，全面收集本單位的檔案材料。第十五條檔案的收集應(yīng)按照文件分類標準進行，確保文件的完整和真實性。第十六條收集到的檔案應(yīng)當按照規(guī)定的方法和程序進行整理和編目，建立檔案目錄和檔案檢索系統(tǒng)。第十七條對于重要的歷史檔案和珍貴檔案，應(yīng)制定專門的整理和保護措施，確保其完整和安全。第四章檔案的存儲與保管第十八條本單位應(yīng)建立適當?shù)臋n案存儲和保管設(shè)施，保證檔案的安全、干燥、通風(fēng)。第十九條檔案應(yīng)按照檔案年限、密級等要求進行分類存放，確保檔案的順利保存和利用。第二十條檔案存儲設(shè)施應(yīng)實行安全管理制度，嚴禁非授權(quán)人員進入檔案庫房。第二十一條檔案存儲設(shè)施應(yīng)做好防火、防潮、防蟲等工作，確保檔案的安全。第二十二條對于重要的電子檔案，應(yīng)建立定期備份和恢復(fù)機制，防止數(shù)據(jù)丟失。第五章檔案的利用與服務(wù)第二十三條本單位應(yīng)建立檔案利用和服務(wù)制度，提供便捷、高效的檔案查詢和復(fù)制服務(wù)。第二十四條檔案利用應(yīng)按照法律法規(guī)和相關(guān)要求，進行申請和審批，并記錄申請和使用情況。第二十五條檔案復(fù)制應(yīng)嚴格按照復(fù)制申請和復(fù)制數(shù)量的要求，確保復(fù)制品的真實性和完整性。第二十六條檔案利用和服務(wù)應(yīng)充分借助信息化手段，提高查詢和利用效率和便利性。第六章檔案的保密與安全第二十七條本單位應(yīng)建立檔案保密和安全制度，確保檔案的機密性和安全性。第二十八條檔案管理人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，嚴守工作職責和保密要求。第二十九條對于涉及國家秘密和商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)制定特別的保密措施，嚴格控制和管理。第三十條對于電子檔案，應(yīng)采取加密和備份措施，防止數(shù)據(jù)的泄露和丟失。第七章檔案的銷毀與鑒定第三十一條檔案管理機構(gòu)應(yīng)定期組織檔案銷毀工作，對于符合規(guī)定銷毀條件的檔案，按照程序和方法進行銷毀處理。第三十二條檔案銷毀應(yīng)制定詳細的銷毀計劃和流程，并做好銷毀記錄和報告。第三十三條檔案銷毀應(yīng)按照檔案銷毀計劃嚴格執(zhí)行，嚴禁擅自銷毀檔案。第三十四條對于重要檔案和珍貴檔案，應(yīng)進行鑒定和評估，確定其保存與銷毀的方式。第八章檔案管理的監(jiān)督與評估第三十五條本單位應(yīng)建立檔案管理的監(jiān)督與評估機制，定期對檔案管理工作進行檢查和評估。第三十六條對于檔案管理工作不規(guī)范或存在問題的，應(yīng)制定整改措施，并按照要求整改。第三十七條對于檔案管理工作出色的，應(yīng)給予表揚和獎勵。第九章附則第三十八條本規(guī)章制度自公布之日起執(zhí)行。第三十九條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸本單位