企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示，催促檢查其貫徹執(zhí)

行情況。

2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情

況。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提

供信息和工作建議。

6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程敘文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修

改建議。

7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬

定工作。

8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定

會議時間、地點、預(yù)會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議

記要并下發(fā)。

10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。

13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。

15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。

16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員。

18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、

調(diào)動建

19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。

20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

21、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜。

22、負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作。

23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。

24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對

本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核。

26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合管理工作。27、

負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參預(yù)車輛外修定

點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程

序及標(biāo)準(zhǔn)。1

2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備絡(luò)的管理。

3、負(fù)責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。

4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實施。

5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重

大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關(guān)文秘服務(wù)。

6、負(fù)責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密

工作。

7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管

理工作。

8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的采集、整理、編寫、傳遞和開

發(fā)利用。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。

11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)落實公司董事會決策催促檢查及反饋工作，負(fù)責(zé)對

會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；

3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計

劃和費(fèi)用預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施；

4、負(fù)責(zé)公司往來電文處理和電子檔案管理；

5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作；負(fù)責(zé)本部門員工任用、

考核、培訓(xùn)和激勵；

6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)4

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的環(huán)繞領(lǐng)導(dǎo)決策

進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在匡助領(lǐng)導(dǎo)全

面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀

作用。第二，在決策實施過程中，在匡助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作發(fā)展

情況、審時度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施

過程結(jié)束后，在匡助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)

揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工

作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對待，按期完成。二

是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人

員徹頭徹尾地去落實，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第

一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)

事項或者對站內(nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這

就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之，辦公室主任對

所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中

體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，

但環(huán)繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收

發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文

書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)催促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，

防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)

性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無

巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公

用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成

不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向

協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下

級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下密切配合、步調(diào)

一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)

等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)5

1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協(xié)

調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系，推動各項工作的順利開展；

2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范

化的落實，監(jiān)控各單位文件管理落實情況；

3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和

指導(dǎo)；

4、公司各項制度的起草、擬定和完善；

5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)6

1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公

司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會

及重要活動組織；

3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和

日常用品）；

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；

5、負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；

6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)7

1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的

組織實施負(fù)責(zé)。

3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計

（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

4、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工

作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工

作負(fù)責(zé)。

6、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服

務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)8

1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀(jì)錄工

作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排，車輛使用及調(diào)配

6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)9

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費(fèi)工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會

工作，并檢查、催促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議記要、會議通知、會

議文件等行政文書的撰寫采集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時采集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各

部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨

詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)10

1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及

后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下

達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司的工作項目調(diào)

度；

2、負(fù)責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密

工作；

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負(fù)責(zé)

安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、

維護(hù)及保持：

5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公

司正常經(jīng)營。

6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力

7、完成上級交辦的其它各項工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)11

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制

度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各

個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保

潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，

提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的.工作安排，并

對他們進(jìn)行績效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求

簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)

正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、

辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人材隊伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，

編制采集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦

公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報工作深入調(diào)

查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員

工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行

政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的

管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度

及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形

象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴(yán)格保守

公司商業(yè)秘密。

12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司平臺的籌畫、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實

施。

14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團(tuán)隊協(xié)

作思想。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)12

1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)；

2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或者有關(guān)部門重點工作；

3、組織公司公文處理；

4、負(fù)責(zé)召集公司行政會議；

5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作；

6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總

結(jié)、通知函件等。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)13

1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

2、組織起草公司辦公室管理文件（對各職能科室以公司辦公

室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好全公司文件的編號、打印、

發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊

收訂分發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制

訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢

查催促。

5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。

6、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)，組織做好來賓接待。

7、組織做好司機(jī)和小車的管理工作。

8、代表公司接待上級機(jī)關(guān)、兄弟單位的來訪工作，并處理

上級及外單位的信函、電話。

9、隨時解決和處理公司浮現(xiàn)的各類問題。

10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的各項任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)14

1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦

公室內(nèi)部管理；

2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)實

施與監(jiān)督執(zhí)行;

3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公

設(shè)施、辦公用品的管理；

4、負(fù)責(zé)公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟

蹤督辦；

5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效

支持;

6、負(fù)責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的組織，樹立

公司對外良好形象；

7、完成公司或者領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位