公司會(huì)議紀(jì)律要求及公司檔案室建立的方案

1-公司會(huì)議紀(jì)律為嚴(yán)明會(huì)議記錄，維持會(huì)場秩序，保持會(huì)議的質(zhì)量和效果，特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：（一）、必須提前5分鐘到達(dá)，做好會(huì)前定向，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場。（二）、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)人員，應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。遲到、早退一次罰款50元，缺席罰款100元。（三）、進(jìn)入會(huì)場前，與會(huì)人員應(yīng)做到衣冠整齊，精神飽滿。（四）、會(huì)議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會(huì)，坐姿要端正，不得隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無關(guān)的事情。（五）、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。（六）、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。（七）、發(fā)言人員在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請后方可繼續(xù)發(fā)言。（八）、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。（九）、未經(jīng)會(huì)議組織者許可，嚴(yán)禁隨意將會(huì)議內(nèi)容外泄，否則將視情節(jié)程度酌情給予一定的處罰。公務(wù)加油卡使用管理制度為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：一、醫(yī)院所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡，定期往卡上進(jìn)行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時(shí)，實(shí)時(shí)登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備，否則，將不予報(bào)銷。六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案，對公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。七、實(shí)行公開公示制度，接受監(jiān)督，對公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開公示。八、實(shí)行長期定期檢查機(jī)制，對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查，及時(shí)整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。人際溝通題態(tài)度（對同事）一個(gè)人的工作不可能一帆風(fēng)順，遇到問題不可怕，關(guān)鍵是看我們怎么正確對待它，面對新環(huán)境、突發(fā)問題，不能有絲毫懈怠甚至是退縮的反應(yīng)，而要有抵御挫折的勇氣。同時(shí)保持冷靜，不急不躁，也用一種積極、樂觀、平和的態(tài)度來對待難題，不消極待崗。我還認(rèn)為，對于我來說這既是一次挑戰(zhàn)同時(shí)也是一次機(jī)遇。我認(rèn)為妥善處理和他人之間的關(guān)系，將有利于今后工作的開展，也有利于營造良好的人際溝通的氛圍和環(huán)境。我相信我會(huì)用自己真誠的態(tài)度和努力的工作來贏取他人信任。（對下屬）下屬出現(xiàn)問題，作為領(lǐng)導(dǎo)，我感到很遺憾，為了下屬的成長，也為了單位工作效率的提高，我會(huì)認(rèn)真的來處理這個(gè)問題。（對領(lǐng)導(dǎo)）對待領(lǐng)導(dǎo)的批評、鞭策、鼓勵(lì)，也要辯證的看待，批評是一種幫助，批評也是一種工作交流的方式，是一種保護(hù)，讓自己今后可以避免再走彎路、錯(cuò)路，是讓自己保持清醒頭腦的善意提醒，我要把領(lǐng)導(dǎo)的批評當(dāng)做一種動(dòng)力，把這次過失當(dāng)做一次接受教訓(xùn)、磨練意志的機(jī)會(huì)。同時(shí)我會(huì)虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評，承擔(dān)自己在工作中的失誤，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)道歉并采取及時(shí)有效的措施糾正自己工作中的錯(cuò)誤，以免影響單位工作的正常開展。（對親友）在工作中難免遇到這種情況，關(guān)鍵是看我們怎么正確應(yīng)付，我的原則是在任何條件下，都要堅(jiān)持原則不動(dòng)搖，這是一個(gè)公務(wù)員的道德底線，作為一名公務(wù)人員，要為自己服務(wù)的老百姓負(fù)責(zé)，更要堅(jiān)持執(zhí)法行政，同時(shí)把思想政治工作和堅(jiān)持原則結(jié)合起來。（對群眾）盡心盡力為群眾排憂解難，是我工作的宗旨，為群眾辦好事、辦實(shí)事是我的責(zé)任與義務(wù)，不管在哪里，這個(gè)宗旨始終都不會(huì)改變。我一定會(huì)熱情的接待群眾，最大最優(yōu)的滿足群眾需求仍然是我最大的工作職責(zé)。原因及化解（自身原因）自己平時(shí)由于工作方式方法不夠妥當(dāng)，做事不夠嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、工作態(tài)度不夠端正、粗心大意、自我要求松懈，對自己要求不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致工作缺乏主動(dòng)性，從而引起同事有看法并產(chǎn)生誤解與不滿。平時(shí)工作中，有些想法和做法比較狹隘，缺少全局意識，創(chuàng)新性不足。在以后的工作生活中，充分尊重他人的想法，如果遇到不同意見的情況下，認(rèn)真聽取他人的意見，從細(xì)節(jié)方面學(xué)習(xí)他人為人處事的方式，同時(shí)嚴(yán)格要求自己，端正工作態(tài)度，凡是細(xì)心、謹(jǐn)慎，對待工作要有一絲不茍的精神。工作能力有所不足。在以后的工作生活中進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)，豐富自己的業(yè)務(wù)知識，提高工作能力。多向領(lǐng)導(dǎo)請教、向老同志學(xué)習(xí)、向書本求知，力爭做一個(gè)專業(yè)過硬的公務(wù)員，給同事樹立一個(gè)良好的形象和榜樣。領(lǐng)導(dǎo)考慮問題的角度，思考問題的深度，對全局的把控能力都是我不能比擬的。善于向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，在領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)、布置任務(wù)時(shí)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的做事方法，在向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)時(shí)認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)的指示，在工作遇到困難時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)請教，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)思考問題的思維和方法。同時(shí)要有服從意識，能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，對領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)認(rèn)真的執(zhí)行和落實(shí)。(雙方原因)還有一點(diǎn)，再就是我們之間缺乏有效的溝通，認(rèn)識的角度不一致，導(dǎo)致有些問題看法不統(tǒng)一，再加上平時(shí)我們的做事風(fēng)格有所不同，導(dǎo)致我們之間存在一些誤解。在工作生活中，積極參加集體活動(dòng)，經(jīng)常與同事交流，關(guān)心他人的生活和工作，在并在他需要幫助時(shí)，及時(shí)伸出援助之手，在以后的工作中我也應(yīng)該注意避免發(fā)生同樣的事情，以免激發(fā)與同事之間的關(guān)系。避免事后我要進(jìn)行總結(jié)，一方面要嚴(yán)格要求自己，改進(jìn)自己身上的毛病，同時(shí)跟同事作積極的溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作，建立和諧的人際關(guān)系?？傊?，在以后的工作中，我會(huì)保持工作第一、團(tuán)結(jié)至上的原則，對待領(lǐng)導(dǎo)們要尊重、對待同事們要真誠。出現(xiàn)問題要積極主動(dòng)地去解決，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，不利于團(tuán)結(jié)的話不說，集中精力把本單位的各項(xiàng)工作做好。我相信通過自己的不斷努力，一定能夠成為一名領(lǐng)導(dǎo)信任、同事支持、群眾滿意的公務(wù)員。公司檔案室建立的方案檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，對提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。公司檔案現(xiàn)狀目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時(shí)因種種原因難免會(huì)無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時(shí)員工在借閱非本部門檔案時(shí)也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒有進(jìn)行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務(wù)。檔案室建立的意義檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過程當(dāng)中，它不僅記錄了企業(yè)的建設(shè)史、成長史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)和銷售、加強(qiáng)經(jīng)營和管理、維護(hù)權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。因此為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司運(yùn)管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結(jié)合工作實(shí)際，特制定出本方案。檔案室建立的指導(dǎo)思想、管理原則和目標(biāo)任務(wù)指導(dǎo)思想：立足公司各部門工作特點(diǎn)，以服務(wù)為宗旨，加快檔案室信息化進(jìn)程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)提供參照，促進(jìn)公司的現(xiàn)代化步伐。管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅(jiān)持資源整合和資源開發(fā)目標(biāo)任務(wù)：按分步進(jìn)行、逐步完善的原則，扎實(shí)開展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。工作計(jì)劃第一階段：1、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，保障檔案工作的順利開展。2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊(duì)伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時(shí)歸檔入庫工作。第二階段：1.對積存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。2.以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進(jìn)行。（三）第三階段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過電腦來支持、配合實(shí)體檔案管理。（四）第四階段：檔案室的日常管理。依托前三個(gè)階段對檔案的分類入庫，微機(jī)錄入，以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則。此外，在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容，使公司的檔案管理不斷完善，四個(gè)階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進(jìn)程。工作措施硬件設(shè)施的建設(shè)（見附表）做好資料的收集、整理工作整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時(shí)間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關(guān)規(guī)定操作。各類檔案的歸檔入庫工作。做好資料的收集工作后，嚴(yán)格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進(jìn)行收集、歸類、整理入庫。編制檔案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機(jī)，以便于微機(jī)查閱。建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊。制定完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的基本制度，同時(shí)規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關(guān)簿冊。（六）加強(qiáng)個(gè)部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作實(shí)施步驟完善檔案室建立工作硬件設(shè)置。制定檔案室建立工作的實(shí)施