公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理制度

公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理制度1.背景為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理工作，提高固定資產(chǎn)的管理效率和準(zhǔn)確性，制定本管理制度。2.目的本管理制度的目的是確保公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置和報(bào)廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性，保障公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)管理職責(zé)3.1財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門作為公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算、報(bào)賬、處置和報(bào)廢等工作。3.2相關(guān)部門與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的部門如采購(gòu)部門、資產(chǎn)管理部門等，應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作，提供必要的支持和協(xié)助。4.固定資產(chǎn)采購(gòu)管理4.1采購(gòu)需求提交各部門根據(jù)實(shí)際需要，向采購(gòu)部門提出固定資產(chǎn)的采購(gòu)需求，并提供相關(guān)資料和審批。4.2采購(gòu)申請(qǐng)審批采購(gòu)部門收到采購(gòu)需求后，進(jìn)行審批并核實(shí)需求的真實(shí)性和合理性。經(jīng)過(guò)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門開(kāi)始采購(gòu)流程。4.3采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。4.4采購(gòu)付款采購(gòu)部門根據(jù)合同約定的付款方式和時(shí)間，按時(shí)支付相應(yīng)的采購(gòu)款項(xiàng)。4.5資產(chǎn)入賬財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)憑證，將固定資產(chǎn)的金額按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則入賬，并資產(chǎn)臺(tái)賬。5.固定資產(chǎn)使用管理5.1固定資產(chǎn)登記財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)將新采購(gòu)的固定資產(chǎn)登記入賬，并記錄其基本信息、使用部門、使用人等相關(guān)信息。5.2資產(chǎn)盤點(diǎn)財(cái)務(wù)部門需要定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況，并與資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行比對(duì)，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.3資產(chǎn)使用調(diào)撥當(dāng)公司內(nèi)部需要調(diào)撥固定資產(chǎn)時(shí)，財(cái)務(wù)部門需要確保調(diào)撥程序的合規(guī)性，并記錄相關(guān)的調(diào)撥信息和憑證。5.4資產(chǎn)維修與保養(yǎng)財(cái)務(wù)部門需與相關(guān)部門合作，確保固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作按時(shí)進(jìn)行，并記錄相關(guān)費(fèi)用。6.固定資產(chǎn)處置管理6.1處置申請(qǐng)當(dāng)固定資產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)使用或需要報(bào)廢時(shí)，責(zé)任部門需要向財(cái)務(wù)部門提交處置申請(qǐng)，并提供相應(yīng)的處置理由和資料。6.2處置審批財(cái)務(wù)部門根據(jù)處置申請(qǐng)的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審批，并與其他部門協(xié)商確定處置方案。6.3處置銷賬財(cái)務(wù)部門根據(jù)處置方案和相關(guān)憑證，將固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行銷賬，更新資產(chǎn)臺(tái)帳，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。7.固定資產(chǎn)報(bào)廢管理7.1報(bào)廢申請(qǐng)當(dāng)固定資產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，責(zé)任部門需要向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)廢申請(qǐng)，并提供相應(yīng)的報(bào)廢理由和資料。7.2報(bào)廢審批財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審批，并與其他部門協(xié)商確定報(bào)廢方案。7.3報(bào)廢銷賬財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢方案和相關(guān)憑證，將固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行銷賬，更新資產(chǎn)臺(tái)賬，并按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢。8.監(jiān)督與審計(jì)為確保固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和規(guī)范性，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，并接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并改進(jìn)。9.附則本