集團(tuán)公司行政部崗位職責(zé)

行政部人員

崗

位

描

述

二O一五年十二月

行政經(jīng)理職位說(shuō)明

職務(wù)名稱行政經(jīng)理職務(wù)代碼所屬部門(mén)辦公室

干脆上級(jí)總經(jīng)理管轄人數(shù)職位等級(jí)

晉級(jí)方1可常務(wù)副總輪轉(zhuǎn)崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)

工作內(nèi)容及獎(jiǎng)懲

1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體；主持行政事務(wù)和人事工作；每日抽

查1-2次員工是否按《員工著裝嗜字理規(guī)定》執(zhí)行，并做好記錄，剛好

賜予懲罰。每周各部門(mén)衛(wèi)生大檢里里工作。

2、負(fù)責(zé)督促、傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、確定、例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行。

做好上傳下達(dá)工作，剛好向總經(jīng)理反映狀況，反饋信息，幫助公

司領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)間協(xié)作、協(xié)調(diào)工作。對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異樣

狀況，未能剛好向公司領(lǐng)導(dǎo)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)，違者

視狀況賜予重罰，情節(jié)嚴(yán)峻者;將追究法律責(zé)任；

3、管理公司員工的福利及辦公用品的安排調(diào)整工作；

4、負(fù)責(zé)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定、本部門(mén)預(yù)算報(bào)告的制訂；并

對(duì)辦公室用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促和執(zhí)

行獎(jiǎng)懲工作；

5、負(fù)責(zé)按公司《工作日志管理規(guī)定》檢查管理人員工作日志完成

狀況，每周檢查一次，如未檢查或檢查未按公司《工作日志管理

規(guī)定》執(zhí)行，懲罰30元；

6、負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等平安管理工作，對(duì)本部門(mén)所屬崗

位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)，懲罰50-200元/次；

7、負(fù)責(zé)支配做好集團(tuán)車(chē)輛年審、保險(xiǎn)、修理等費(fèi)用及辦公電話、

水、電、物管等費(fèi)用交納工作；

8、負(fù)責(zé)做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放工作；行政文件的立卷、

歸檔、保管工作；公文、

函件、報(bào)刊、傳真的收發(fā)工作；對(duì)辦公室行文發(fā)生差錯(cuò)、機(jī)密文

件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)

生失密、泄密、丟失或損壞；對(duì)公文、函件、報(bào)刊、傳真?zhèn)鬟f不

剛好或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，

造成對(duì)工作有極大影響負(fù)責(zé)，違者試狀況賜予重罰，情節(jié)嚴(yán)峻者

將追究法律責(zé)任；

9、指導(dǎo)負(fù)責(zé)人事工作的人員做好人員聘請(qǐng)、錄用、轉(zhuǎn)正、解除勞

動(dòng)合同及考核等項(xiàng)工作；

10、組織、指導(dǎo)制定公司人力資源、行政方面相關(guān)制度和崗位描

述的建立和健全，并依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行日?？己瞬⑻?/p>

出獎(jiǎng)懲看法，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行獎(jiǎng)懲確定，努力提高工作效率；

11、負(fù)責(zé)組織公司員工的培訓(xùn)工作，并進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)

介紹、企業(yè)理念、規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，協(xié)同各部門(mén)共同

抓好員工的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)。

12、負(fù)責(zé)主持集團(tuán)每周一、三晨會(huì)及周四辦公會(huì)議，或會(huì)同各部

門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，懲罰50-100元/次；

13、組織做好來(lái)客接待和公車(chē)的管理工作，合理的調(diào)度車(chē)輛，加

強(qiáng)對(duì)車(chē)輛管理，仔細(xì)審核車(chē)輛的起止碼表數(shù)、公里數(shù)和油耗公升

數(shù)及路橋費(fèi)票據(jù)，杜絕漏洞，限制用車(chē)在預(yù)算范圍內(nèi)運(yùn)用，監(jiān)督

車(chē)輛修理、保養(yǎng)和運(yùn)用狀況，指導(dǎo)做好車(chē)輛交納相關(guān)費(fèi)用，如未

按期交納車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用，導(dǎo)致罰款，試情節(jié)輕重賜予懲罰。

14、公司發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)商處理勞動(dòng)爭(zhēng)議或參與勞動(dòng)訴

訟；

15、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作；

16、指導(dǎo)做好來(lái)電處理及辦公設(shè)備和設(shè)施修理工作；

17、負(fù)責(zé)依據(jù)公司預(yù)算，審核和上報(bào)行政費(fèi)用開(kāi)支，如未按預(yù)算

審核（總經(jīng)理特批費(fèi)用除外），造成費(fèi)用超支，懲罰50-200元/

次；

18、完成總經(jīng)理布置的臨時(shí)性工作，不敬重或不聽(tīng)從管理，懲罰

200元/次；

19、以上18條重要職責(zé)基本完成，當(dāng)月賜予嘉獎(jiǎng)100-300元；

任職資格：

教化背景：

廣告、新聞、公關(guān)、行政管理或人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上

學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：

受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。

閱歷：

有5年以上相關(guān)工作閱歷。

技能：

較強(qiáng)的時(shí)間管理實(shí)力：能夠獨(dú)立解決比較困難的人事管理實(shí)際問(wèn)

題，具有較強(qiáng)的支配、組織、

協(xié)調(diào)實(shí)力和人際交往實(shí)力，工作效率高，能夠有效限制工作進(jìn)度;

優(yōu)秀的外聯(lián)及公共實(shí)力，具備解決突發(fā)事務(wù)實(shí)力；

較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題實(shí)力，思路清楚，考慮問(wèn)題全面細(xì)致；

嫻熟運(yùn)用辦公軟件、設(shè)備；

特性：

形象氣質(zhì)好、性格開(kāi)朗、自律性強(qiáng)、工作敬業(yè)、有劇烈的集體認(rèn)

同感和團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作環(huán)境

辦公室。工作環(huán)境舒適，基本無(wú)職業(yè)病危急。

相關(guān)說(shuō)明

編制人員審核人員批準(zhǔn)人員

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

行政主管職位說(shuō)明

職務(wù)名辦公室職務(wù)代所屬部辦公室

稱文秘碼門(mén)

干脆上行政經(jīng)管轄人職等級(jí)

級(jí)理數(shù)等

晉級(jí)方行政經(jīng)侯選渠輪轉(zhuǎn)崗

向理道位

薪金標(biāo)填寫(xiě)日核準(zhǔn)人

準(zhǔn)期

工作內(nèi)容及獎(jiǎng)懲

1、負(fù)責(zé)做好各種文稿的打印、傳送及相關(guān)文件、材料的領(lǐng)取、

保存、復(fù)印工作。如行文、文件發(fā)生差錯(cuò)，懲罰20-50元/次；

2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體

運(yùn)用、登記及日常維護(hù)等工作，對(duì)不能解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題剛好聯(lián)系專(zhuān)

業(yè)人員處理。記錄不實(shí)、沒(méi)剛好解決問(wèn)題的罰10-20元/次，無(wú)

記錄懲罰20-50元/次；

3、負(fù)責(zé)收發(fā)文件、郵件、傳真，未按規(guī)定懲罰20-30元/次；

4、負(fù)責(zé)低值易耗、辦公用品的發(fā)放、運(yùn)用登記和離職時(shí)的繳回，

對(duì)離職人員辦公用具收回要建明細(xì)賬并剛好清回。未達(dá)要求發(fā)

放、運(yùn)用登記的懲罰10-20元/次，未繳回按原價(jià)賠償；

5、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做

到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳物相符，賬賬相符。未達(dá)要

求懲罰20-50元/次；

6、依據(jù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的支配編制和申購(gòu)

手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存，并做好物品出入庫(kù)的登

記，如物品有未辦出入庫(kù)手續(xù)，懲罰10-20元/次；

7、負(fù)責(zé)每月定期選購(gòu)工作，選購(gòu)辦公用品1000元以上物品

由選購(gòu)部統(tǒng)一支配。1000元以下選購(gòu)由行政負(fù)責(zé)。

8、做好每月長(zhǎng)途電話費(fèi)用的審核，部門(mén)票據(jù)統(tǒng)計(jì)及票單收納、

保管、交領(lǐng)導(dǎo)審核簽字等事項(xiàng)。如未按規(guī)定審核，懲罰10-20元

/次；

10、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，每月25日前必需上交盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)

計(jì)表，每次月3日完成辦公用品報(bào)表上報(bào)工作。并做到入庫(kù)驗(yàn)收、

出庫(kù)有手續(xù)、賬賬相符、賬實(shí)核對(duì)的原則。每持續(xù)一天、賬實(shí)差

誤等；懲罰30元（遇節(jié)假日除外）。

11、負(fù)責(zé)辦理文件資料的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

保密工作；以便隨時(shí)翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、閱簽、退、

整理、歸檔，堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作；

14、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、引

見(jiàn)等工作；

12、幫正主任做好公司會(huì)議的籌備，會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,

負(fù)責(zé)剛好整理周四例會(huì)會(huì)議紀(jì)要；報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審核后在次日以

電子版上報(bào)李總郵箱。

13、收集有關(guān)信息，向本部門(mén)經(jīng)理提出必要的看法、建議，并剛

好提示須要盡快辦理的有關(guān)工作；

14、負(fù)責(zé)做好本部門(mén)、各部門(mén)周衛(wèi)生支配檢查工作。如檢查各部

門(mén)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)按規(guī)定剛好懲罰，檢查不到懲罰20-50元；

15、負(fù)責(zé)按時(shí)支付集團(tuán)車(chē)輛年檢審、保險(xiǎn)、修理、油卡等費(fèi)用臺(tái)

賬登記；負(fù)責(zé)每天對(duì)車(chē)輛外觀、駕室內(nèi)清潔檢查及對(duì)司機(jī)的日常

管理。負(fù)責(zé)每月辦公電話、水、電、物管等費(fèi)用交納工作，如未

按期交納，發(fā)生滯納金，由本人全權(quán)負(fù)責(zé)；并懲罰50元。

16、每次月3日完成集團(tuán)打印復(fù)印統(tǒng)計(jì)、票據(jù)領(lǐng)用、款待物品領(lǐng)

用及托斯卡納項(xiàng)目物品領(lǐng)用報(bào)表的上報(bào)工作；有延誤懲罰50元。

17、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)來(lái)賓人、重要客戶等接待支配；并提前及

公司統(tǒng)一簽協(xié)議的酒店、餐飲訂房訂餐。有延誤、接待不妥的懲

罰50元。

18、負(fù)責(zé)物業(yè)公司支配下屬公司周夜檢狀況的檢查表；每周一上

午報(bào)送本部門(mén)經(jīng)理。報(bào)送延誤懲罰50元。

18、按時(shí)完成本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)，幫助經(jīng)理協(xié)調(diào)、限制各項(xiàng)

工作的支配、實(shí)施及總結(jié)工作。不敬重上級(jí)或不聽(tīng)從管理，懲罰

50元/次；

19、以上工作如能基本完成，當(dāng)月嘉獎(jiǎng)50T00元。

任格資格

教化背景：

公共關(guān)系、法律、文秘、管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：

受過(guò)管理學(xué)、法律學(xué)問(wèn)、文秘、產(chǎn)品學(xué)問(wèn)、財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)、公共關(guān)

系等方面的培訓(xùn)。

閱歷：

有兩年以上相關(guān)工作閱歷；有獨(dú)立工作實(shí)力和管理的閱歷；

技能：

具有較強(qiáng)的時(shí)間管理實(shí)力；工作效率高，能夠有效限制工作進(jìn)

度.

’優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)實(shí)力，具備解決突發(fā)事務(wù)實(shí)力；

較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題實(shí)力；能嫻熟運(yùn)用辦公軟件和設(shè)備。

有肯定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備肯定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)實(shí)力。

特性特征：

思路清楚，考慮問(wèn)題全面細(xì)致；

形象氣質(zhì)好，性格開(kāi)朗，自律性強(qiáng)，工作敬業(yè)、良好的團(tuán)隊(duì)合

作精神。

工作環(huán)境

辦公室。

工作環(huán)境較舒適，基本無(wú)職業(yè)病危急。

前臺(tái)文員職位說(shuō)明

職務(wù)名前臺(tái)文職務(wù)代所屬部辦公室

稱員碼門(mén)

干脆上行政主管轄人職位等

級(jí)管數(shù)級(jí)

晉級(jí)方行政主輪轉(zhuǎn)崗薪資標(biāo)

向管位準(zhǔn)

薪金標(biāo)填寫(xiě)日核準(zhǔn)人

準(zhǔn)期

工作內(nèi)容及獎(jiǎng)懲

1、按標(biāo)準(zhǔn)接聽(tīng)電話，接聽(tīng)電話時(shí)要長(zhǎng)話短說(shuō)，運(yùn)用文明語(yǔ)言，

如須要可留言，并做好來(lái)電記錄和電話內(nèi)容。接電話時(shí)要說(shuō)一般

話，口齒清楚，并運(yùn)用文明禮貌用語(yǔ)。接待來(lái)訪人員，應(yīng)保持坐

姿端正，舉止文靜，留意保持良好的形象，如未按接聽(tīng)電話禮儀

接聽(tīng)電話，懲罰20-30元。

2、發(fā)覺(jué)有來(lái)賓前來(lái)詢問(wèn)時(shí),應(yīng)快速起立問(wèn)候，及客人交談時(shí)，

要面帶微笑，目光溫柔的正視對(duì)方，說(shuō)話時(shí)表情、動(dòng)作要適中，

并做好具體的來(lái)訪登記，搞清其來(lái)訪目的，回答問(wèn)題并供應(yīng)信息，

引導(dǎo)其至相應(yīng)地點(diǎn)；如未按標(biāo)準(zhǔn)做，懲罰20-30元/次。

3、負(fù)責(zé)公司電話服務(wù)工作，每日抽查2-3次各部門(mén)員工是否按

公司電話接聽(tīng)禮儀標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并做好登記，嚴(yán)格按電話管理規(guī)定

執(zhí)行；

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議日程時(shí)間及各類(lèi)活動(dòng)的通知，誤傳或忘傳，懲

罰10-20元/次。

5、負(fù)責(zé)公司信函、快件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作，并作好登記

工作，剛好通知相關(guān)部門(mén)的人員來(lái)前臺(tái)辦理領(lǐng)取等手續(xù)。如傳遞

不剛好或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作，懲罰10-20元；

6、、負(fù)責(zé)打印備忘錄、通訊錄（每月更新一次）、及其他基本文

檔，未按時(shí)完成，懲罰10-20

元/次;

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票、客房等聯(lián)絡(luò)工作，

遺忘或按排錯(cuò)誤，影響工作，懲罰20-30元/次。

6、在工作期間，要始終保持大堂、接待區(qū)域內(nèi)的干凈、整齊，

負(fù)責(zé)該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常整理、維護(hù)和保

養(yǎng)。未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)懲罰20-30元/次。

7、接待并解決客戶及公眾的投訴；如有客人來(lái)訪公司副總以上

領(lǐng)導(dǎo)需剛好通告后再酌情支配。

8、幫助人事主管對(duì)公司員工考勤的基本管理和檢查；

9完成本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)支配的臨時(shí)性工作，不敬重上級(jí)或不聽(tīng)從管理,

懲罰50元/次；

10、以上工作如能基本完成，當(dāng)月嘉獎(jiǎng)50-100元

任職資格

教化背景：勞動(dòng)及社會(huì)保障、企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)等方面的培訓(xùn)。

閱歷：1年以上工作閱歷。

技能：嫻熟運(yùn)用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真

機(jī)、復(fù)印機(jī)等；有良好的文字表達(dá)實(shí)力，有肯定英語(yǔ)基礎(chǔ)。

特性特征：仔細(xì)負(fù)責(zé)，能較好地執(zhí)行上級(jí)交辦的工作；工作效率高,

條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；

保密意識(shí)強(qiáng)。

工作環(huán)境

辦公室。工作環(huán)境較舒適，基本無(wú)職業(yè)病危急。

人事主管職位說(shuō)明

職務(wù)名人事主職務(wù)代所屬部綜合行政部

稱管碼I'J

干脆上行政經(jīng)管轄人職位等

級(jí)理數(shù)級(jí)

晉級(jí)方行政經(jīng)輪轉(zhuǎn)崗薪資標(biāo)

向理位準(zhǔn)

薪金標(biāo)填寫(xiě)日核準(zhǔn)人

準(zhǔn)期

工作內(nèi)容及獎(jiǎng)懲

1、依據(jù)公司組織架構(gòu)和各部門(mén)的人員需求進(jìn)行人員的聘請(qǐng)工作；

未達(dá)標(biāo)懲罰10-50元

2、辦理人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、離職等各項(xiàng)人事手續(xù)；

當(dāng)月未完成事項(xiàng)懲罰10-30元。

3、負(fù)責(zé)制定每月培訓(xùn)支配；組織實(shí)施公司人員的相關(guān)培訓(xùn)課件等

工作，做好培訓(xùn)簽到、記錄工作；

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的工資核算工作，每月10號(hào)前完成；如有延誤

懲罰10-30元

5、負(fù)責(zé)退管中心的工資核算工作，每月20號(hào)前完成；如有延誤

懲罰10-30元

6、負(fù)責(zé)下屬公司工資的審核工作，每月10號(hào)前完成；如有延誤

懲罰10-30元

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的考勤匯總和統(tǒng)計(jì)工作，考勤匯總于每月5號(hào)前

進(jìn)行張貼，如遇節(jié)假日或突發(fā)狀況進(jìn)行順延（以不影響發(fā)工資為

前提）；

8、負(fù)責(zé)每月人員增減的社區(qū)備案工作（社保申報(bào)前）；

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每月社保的增減變動(dòng)（網(wǎng)上申報(bào)）、轉(zhuǎn)移、繳費(fèi)

及核算明細(xì)工作；如有延誤懲罰10-30元

10、負(fù)責(zé)公司每年的社保年檢、勞動(dòng)用工年檢、殘疾人年檢工作;

如有延誤懲罰10-30元

II、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司福利的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放工作（中秋節(jié)、生日卡、三

八婦女節(jié)）。擔(dān)當(dāng)集團(tuán)工會(huì)主席職務(wù)及支配工會(huì)方面的事務(wù)，負(fù)

責(zé)每月按時(shí)上報(bào)工會(huì)集體活動(dòng)支配，并定期組織全員工會(huì)集體

活動(dòng)。

12、集團(tuán)社保補(bǔ)充醫(yī)療險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)（1次/年）及參保人員住院后的

報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的辦理；

13、集團(tuán)公司工傷的申報(bào)和相關(guān)手續(xù)的辦理。

14、公司發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)商處理勞動(dòng)爭(zhēng)議或參與勞動(dòng)訴

訟

15、負(fù)責(zé)草擬員工《勞動(dòng)合同》書(shū)，組織簽訂勞動(dòng)合同制定的推

行工作，如未按期簽訂勞動(dòng)合同，導(dǎo)致勞動(dòng)訴訟的懲罰50-100元

/次；

16、完成本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，不敬重上級(jí)或不聽(tīng)從

管理，懲罰50元/次

17、以上工作辦公室每月抽查1至2次，如能基本完成，當(dāng)月嘉

獎(jiǎng)50-100元。

任職資格

教化背景：

勞動(dòng)及社會(huì)保障、人力資源、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：

受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作、健康、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)等方面的培訓(xùn)。

閱歷：

3年以上工作閱歷。

技能：

嫻熟運(yùn)用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、

復(fù)印機(jī)等；有良好的文字表

達(dá)實(shí)力，有肯定英語(yǔ)基礎(chǔ)。

特性特征：

仔細(xì)負(fù)責(zé)，能較好地執(zhí)行上級(jí)交辦的工作；

工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；保密意識(shí)強(qiáng)

檔案主管職位說(shuō)明

職務(wù)名檔案主管職務(wù)代所屬部辦公室

稱碼門(mén)

干脆上行政經(jīng)理管轄人職位等

級(jí)數(shù)級(jí)

晉級(jí)方輪轉(zhuǎn)崗薪資標(biāo)

向位準(zhǔn)

薪金標(biāo)填寫(xiě)日核準(zhǔn)人

準(zhǔn)期

工作內(nèi)容及獎(jiǎng)懲

1、貫徹執(zhí)行公司《檔案管理制度》和法規(guī)政策，嚴(yán)守公司的機(jī)密，

嚴(yán)格按審批權(quán)限調(diào)閱檔案；

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的檔案，并按規(guī)定向有關(guān)部門(mén)移交、編制移交

書(shū)目，辦理移交手續(xù)，未按要求辦理移交手續(xù)懲罰20-30元/次；

3、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理，登記造冊(cè)，編制多種檢索工

具快速精確查、調(diào)檔案能夠便利利用，未按要求登記造冊(cè)懲罰20-30

元/次；

4、負(fù)責(zé)編制公司檔案存檔范圍及內(nèi)容，并于每月1日收集公司各種

門(mén)類(lèi)、各種載體檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用，結(jié)合

公司實(shí)際，擬定文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、聲像和人事檔案的歸檔范圍及

保管期限表。精確剛好地搞好各類(lèi)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)工作，

熟識(shí)所保管的檔案狀況。未按如上所述辦理，懲罰20-30元；

5、熟識(shí)駕馭檔案室的各類(lèi)檔案貯存狀況，每月1日做一次電子板檔

案?jìng)浞?，做到精確快速的供應(yīng)利用；

6、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，如未辦理登記、

傳遞、立卷和歸檔工作，懲罰20-30元/次；7、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的立

卷和歸檔工作，上交檔案存檔，當(dāng)日必需建立電子檔文件書(shū)目。借

閱檔案時(shí)必需由董、副董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可，一般檔案最長(zhǎng)不超過(guò)10天,

保密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)一周，如未按期收回（董、副董事長(zhǎng)特除外）,

懲罰20-50元/次；8、負(fù)責(zé)檔案室固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)，嚴(yán)格遵

守保密制度，確保機(jī)密文件和文書(shū)檔案的平安。如管理不嚴(yán)，發(fā)生

失密、泄密或丟失、損壞懲罰30-100元，情節(jié)嚴(yán)峻者，將上交司法

部門(mén)處理；

9、熱忱接待查檔案人員，為查檔案者供應(yīng)檔案，做到快速、精確，

努力提高工作效率，對(duì)手續(xù)齊全前來(lái)查檔案人員，如有怠慢，懲罰

20-30元/次；

10、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行檔案的平安檢查工作，保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，保

持檔案清潔，做好檔案防護(hù)工作。妥當(dāng)保管檔案，做好防盜、防火、

防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防光、防有害氣體工作，常常檢查檔案

的保管狀況，并做好記錄。發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好實(shí)行補(bǔ)救措施，確保檔案

的平安、完整，如發(fā)覺(jué)檔案保管不完整，懲罰20-30元；

11、酷愛(ài)檔案事業(yè)，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)閱歷，提高服務(wù)

質(zhì)量和工作實(shí)力，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作；

12、力爭(zhēng)運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化;

13、完成本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)支配的臨時(shí)性工作，不敬重上級(jí)或不聽(tīng)從管理,

懲罰50元/次；

12、以上工作辦公室每月抽查1至2次，如能基本完成，當(dāng)月嘉獎(jiǎng)

50-100元

任職資格

教化背景：

文秘及白案管理，中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有檔案員上崗資質(zhì)。

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：

受過(guò)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)等方面的培訓(xùn)。

閱歷：

1年以上工作閱歷。

技能：

嫻熟運(yùn)用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印

機(jī)等；有良好的文字表達(dá)實(shí)力，有肯定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備肯定的聽(tīng)說(shuō)實(shí)

力。

特性特征：

仔細(xì)負(fù)責(zé)，能良好的執(zhí)行交辦工作；工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)

合作精神；保密意識(shí)好。

工作環(huán)境：

辦公室。工作環(huán)境舒適，基本無(wú)職業(yè)病危急。

司機(jī)職位說(shuō)明

職務(wù)名稱司機(jī)職務(wù)代碼所屬部門(mén)

干脆上級(jí)司機(jī)班班管轄人數(shù)職位等級(jí)

長(zhǎng)

晉級(jí)方3」司機(jī)班班輪轉(zhuǎn)崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)

長(zhǎng)

薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人

工作內(nèi)容及獎(jiǎng)懲

1、公司司機(jī)必需遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及相

關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)則，平安駕車(chē)。

2、司機(jī)應(yīng)疼惜公司車(chē)輛，要留意車(chē)輛的保養(yǎng)期限，不能延期保養(yǎng)，

常常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛

進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛，未按正常保養(yǎng)，懲罰50元/次。

3、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間檢查自己的車(chē)輛擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以

保持車(chē)輛的清潔（包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔），檢查不清潔懲

罰20元/次。

4、出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，

發(fā)覺(jué)不正常時(shí)，要馬上加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，

發(fā)覺(jué)存油不足一格時(shí)，應(yīng)馬上加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。

5、司機(jī)發(fā)覺(jué)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要馬上檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)馬上

報(bào)告司機(jī)班長(zhǎng)或行政經(jīng)理，并提出具體的修理看法（包括修理項(xiàng)目

和大致須要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自換車(chē)上的東西或?qū)④?chē)

輛送廠修理，違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的，

另外擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任和后果，費(fèi)用自理。

6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，肯定要留意選取停放地點(diǎn)和位

置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危急地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，

要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜，造成的罰款公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。

鑰匙交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車(chē)，如鑰匙不剛好交給管理人員，

私自用車(chē)，懲罰100元/次，造成不良后由司機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé)。

7、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)常常檢查，出車(chē)時(shí)

肯定保證證件齊全，司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，公司不予

報(bào)銷(xiāo)。違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任和后果。8、晚間

司機(jī)要留意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲憊車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)，酒后駕車(chē)罰款

50元/次。

9、司機(jī)駕車(chē)肯定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危急駕車(chē)（包

括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車(chē)等）。對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，

司機(jī)認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，懇求變更指令。行車(chē)途中

如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采納快速處理方式解決;

如必需現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)當(dāng)馬上報(bào)警待處，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)如因違反交

通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機(jī)應(yīng)擔(dān)當(dāng)全部后果和責(zé)任。

10、車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)當(dāng)即有禮貌地

制止；公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，可宛轉(zhuǎn)告知本公司陪伴人，

但不能干脆制止。

11、司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱忱、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),

除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨意插嘴，不行制造是非，不行傳播領(lǐng)

導(dǎo)說(shuō)話內(nèi)容，發(fā)覺(jué)有制造是非和傳播領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話內(nèi)容的，懲罰100

元/次。

12、公司用車(chē)時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。出車(chē)后，按要求作好

行車(chē)記錄，具體記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事

由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由支配人

員簽字確認(rèn)），次日將行車(chē)記錄交管理人員審核。

13、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車(chē)。

不準(zhǔn)隨意亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí)，要告知管

理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)

馬上到管理人員處報(bào)到。如隨意串崗，罰款10-30元。

14、管理人員對(duì)司機(jī)的工作支配，應(yīng)無(wú)條件聽(tīng)從，不準(zhǔn)借故拖延

或拒不出車(chē)。對(duì)工作支配有看法的，事后可向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映。15、

司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，能當(dāng)日返回的當(dāng)日返回，遇特別狀況不能按

時(shí)返回的，應(yīng)剛好設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明緣由。未剛好說(shuō)明

緣由，懲罰10-20元/次，無(wú)故未按期返回的，造成的車(chē)輛費(fèi)用及

補(bǔ)貼費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。16、公司每月賜予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼30元。

任何時(shí)候，司機(jī)必需隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼

叫，應(yīng)馬上應(yīng)答。狀況特別的確不能應(yīng)答的，事后肯定要說(shuō)明緣

由。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機(jī)運(yùn)用補(bǔ)貼費(fèi)。

17、司機(jī)未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨意交給其

他人駕駛；如總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)同意將車(chē)交給其他人員駕駛，當(dāng)事

司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效

期、車(chē)型及駕照真實(shí)性），并做好車(chē)輛檢查及交接工作，嚴(yán)禁將車(chē)

輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē)，任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)

車(chē)，若發(fā)生交通事故，經(jīng)車(chē)輛保險(xiǎn)部門(mén)理賠后公司仍要擔(dān)當(dāng)損失

的，損失金額超過(guò)的，由駕駛員自付，取消年終嘉獎(jiǎng)，并追究個(gè)

人責(zé)任；

18、車(chē)鑰匙及車(chē)輛相關(guān)證件統(tǒng)一由辦公室保管。沒(méi)有出車(chē)單不得

出車(chē)，違紀(jì)出車(chē)一切后果自負(fù)。

19、具體了解該車(chē)車(chē)輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、修理等費(fèi)用交納工

作時(shí)間和費(fèi)用，必需提前15天上報(bào)行政主管，如出現(xiàn)遺忘，造成

滯納金由本人全額支付，試情節(jié)輕重賜予處30-50元；

20、仔細(xì)完成本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作，不敬重或不聽(tīng)從管

理，懲罰50元/次；

21、以上工作如能基本執(zhí)行，當(dāng)月嘉獎(jiǎng)50-100元

任職資格

教化背景：

管理或中專(zhuān)以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：

受過(guò)駕駛和修理等方面的培訓(xùn)。

閱歷：

3年以上工作閱歷。

技能：

嫻熟運(yùn)用操作各種車(chē)輛，懂得基本的汽車(chē)修理工作。

特性特征：

仔細(xì)負(fù)責(zé)，能較好地執(zhí)行上級(jí)交辦的工作；

工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；保密意識(shí)強(qiáng)。

工作環(huán)境

辦公室。

工作環(huán)境較舒適，基本無(wú)職業(yè)