工程合同部管理制度

工程合同部管理制度前言工程合同是企業(yè)與客戶之間達(dá)成合作協(xié)議的重要方式。工程合同部門是企業(yè)中負(fù)責(zé)與客戶簽署合同、履行合同、處理合同糾紛等工作的部門。為了規(guī)范工程合同部門的管理工作，提高合同管理水平，制定本管理制度。職責(zé)工程合同部門主要負(fù)責(zé)以下工作：接受客戶委托，起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止合同；通過跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理合同履行中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和問題；對(duì)已經(jīng)履行完畢的合同進(jìn)行總結(jié)，歸檔、保存相關(guān)合同文件；利用外部律師等專業(yè)機(jī)構(gòu)的力量，處理涉及到合同糾紛、仲裁等事宜；其他與工程合同管理有關(guān)的事宜。權(quán)利工程合同部門有以下權(quán)利：參與企業(yè)招投標(biāo)招標(biāo)工作，提供建議，規(guī)范招標(biāo)文件，審查合同文件；與相關(guān)部門共同組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作等；要求企業(yè)其他部門予以配合，提供必要的信息和資料；在決定合同事宜時(shí)，有權(quán)利向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并要求決策；其他與工程合同管理有關(guān)的權(quán)利。職責(zé)與權(quán)利的行使為了正確、有效地行使工程合同部門的職責(zé)與權(quán)利，必須遵循以下原則：尊重并維護(hù)客戶的利益；遵循合法、公正、公平的原則，起草和簽訂合同文件；認(rèn)真執(zhí)行合同，互相守信，提高履行合同能力；精心細(xì)致地跟蹤合同履行情況，及時(shí)處理合同爭(zhēng)議；轉(zhuǎn)達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和客戶的意見，表達(dá)合理的訴求；尊重法律規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理制度，維護(hù)企業(yè)利益。工作流程合同起草流程客戶提供需求，工程合同部接收并收集合同文件；工程合同部制定合同草案，評(píng)估與客戶需求相符合度；合同經(jīng)過合規(guī)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門審批；送交客戶審批并簽署合同。合同履行流程工程合同部跟蹤合同履行情況，及時(shí)匯報(bào)跟蹤結(jié)果；工程合同部制定合同履行審批計(jì)劃，將審批文件提交相關(guān)部門審批；工程合同部組織履行合同方案的審批人員集體審批；如果有爭(zhēng)議，工程合同部按照公司規(guī)定處理糾紛。合同總結(jié)流程合同履行結(jié)束后，工程合同部門進(jìn)行總結(jié)；工程合同部對(duì)已履行完畢的合同進(jìn)行總結(jié)，歸檔并保存相關(guān)合同文件；工程合同部建立合同數(shù)據(jù)庫(kù)，做到信息化管理，方便管理。具體管理細(xì)則為了更好地管理工程合同部門，必須要制定具體細(xì)則。這些具體細(xì)則包括：工程合同部門負(fù)責(zé)大額合同審批及簽訂工作。對(duì)于大額合同的審批和簽訂，必須要經(jīng)過財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門審批和論證。工程合同部門必須遵守公司的保密政策，保護(hù)客戶利益和企業(yè)信息安全。工程合同部門必須要與其他部門保持良好的溝通和協(xié)作，確保工程合同部門工作的順利開展。工程合同部門要建立起完整的工作檔案，將合同的起草、簽訂、以下所有工作過程及處理情況等資料留存?zhèn)洳??？?jī)效考核為了對(duì)工程合同部門工作進(jìn)行績(jī)效考核，必須根據(jù)以下方面進(jìn)行考核：工程合同部門的業(yè)績(jī)；客戶的滿意度；合同跟蹤的時(shí)效性；工程合同部門工作的質(zhì)量。以上內(nèi)容是本公司